Веб-планувальник програми Lync

Веб-планувальник Lync – це веб-програма, яка використовується для створення нарад Lync, якщо немає програми Microsoft Outlook, або якщо операційна система – не Windows. За допомогою веб-планувальника Lync можна створювати нові та змінювати наявні наради, а також надсилати запрошення, використовуючи улюблену програму електронної пошти.

Служба підтримки надає ім’я користувача та пароль, щоб увійти до веб-планувальника.

У цій статті

Створення наради Lync

Надсилання запрошень учасникам наради

Надсилання запрошення за допомогою програми електронної пошти.

Надсилання запрошення за допомогою iCalendar.

Доступ і доповідачі

Користувачі, які оминатимуть фойє

Користувачі, які будуть доповідачами

Приєднання до наради

Перегляд і редагування наявних нарад

Видалення або скасування наради

Створення наради Lync

Програма Lync підтримує як мережні наради, так і телефонні конференції. Учасники можуть приєднатися за допомогою комп’ютера для перегляду презентацій, або здійснити аудіовиклик.

  1. Виберіть посилання https://sched.lync.com і ввійдіть у веб-планувальник за допомогою імені та пароля користувача.

  2. Клацніть Створити нову нараду.

  3. У текстовому полі Тема введіть тему наради.

  4. Для місця проведення наради можна залишити пункт Мережна нарада або додати інше розташування, наприклад кімнату для переговорів, у разі особистих зустрічей.

  5. За бажанням введіть коротке повідомлення або порядок денний у полі Повідомлення.

  6. З розкривного меню виберіть для наради часовий пояс.

  7. Виберіть дату й час початку та завершення наради.

  8. За промовчанням усі користувачі, включно з користувачами поза межами вашої компанії, можуть оминати фойє – віртуальне місце очікування, яке дає вам змогу вирішити, кого допустити до наради, а кому відмовити у доступі. Щоб дізнатися, як змінити параметри, див. статтю Доступ і доповідачі.

  9. За промовчанням усі запрошені користувачі вашої компанії мають дозволи доповідача. Щоб дізнатися, як змінити параметри, див. статтю Доступ і доповідачі.

  10. У розділі Учасники та звук введіть імена учасників у наявне поле, розділяючи їх крапкою з комою (;).

  11. Натисніть кнопку Перевірити імена, щоб переконатися у правильності введених даних. Для запрошених за межами компанії введіть повну адресу електронної пошти, наприклад mailto:contoso@contoso.com.

Примітка : Веб-планувальник не перевіряє доступність учасників і кімнат для переговорів.

  1. Якщо ваш обліковий запис настроєно за допомогою постачальника послуг аудіоконференцій, запрошення на нараду включатиме безкоштовний і платний номер телефону, а також код учасника. Учасники наради можуть використовувати звук із комп’ютера або зателефонувати на нараду – залежно від своїх уподобань.

  2. Натисніть кнопку Зберегти.

Надсилання запрошень учасникам наради

Щоб надіслати запрошення на нараду, виберіть один із таких способів:

Надсилання запрошення за допомогою програми електронної пошти.

У разі використання цього способу необхідно скопіювати відомості про нараду з веб-планувальника і вставити їх у запрошення, яке можна створити за допомогою будь-якої програми електронної пошти.

Порада : Доступ до інформації про нараду можна також отримати, вибравши пункт Як приєднатися до наради на сторінці відомостей про нараду веб-планувальника.

  1. Закінчивши створення наради, натисніть кнопку Зберегти.

  2. Відкриється вікно з відомостями про нараду.

  3. Виділіть відомості про нараду, включно з URL-адресою наради, номером аудіоконференції та ідентифікатором конференції.

  4. Клацніть правою кнопкою миші виділений текст і виберіть пункт Копіювати.

  5. Відкрийте будь-яку програму електронної пошти та створіть звичайне запрошення на нараду.

  6. Вставте в запрошення відомості про мережну нараду, скопійовані під час кроку 4.

  7. Додайте учасників, перевірте дату й час наради, введіть порядок денний і надішліть запрошення.

Надсилання запрошення за допомогою iCalendar.

iCalendar дає змогу користувачам різних систем електронної пошти обмінюватися відомостями календаря. Одержувачі запрошення у форматі iCalendar повинні мати необхідне програмне забезпечення, щоб відкривати запрошення на нараду та відповідати на нього.

  1. У розділі Мої наради виділіть наради за темами та виберіть параметр Експортувати як iCalendar.

  2. Натисніть кнопку Відкрити, коли з’явиться запит від програми електронної пошти.

    Примітка : iCalendar включає всі відомості, додані під час планування наради, як-от повідомлення, учасники, місце проведення, дата й час.

  3. Якщо відображаються записи календаря, перешліть їх користувачам, яких додано як учасників під час планування наради.

  4. Запрошені можуть відкрити файл iCalendar за допомогою програми електронної пошти, яку вони використовують, наприклад Outlook, Notes, iCal тощо.

Доступ і доповідачі

За промовчанням параметри доступу й доповідачів є оптимальні для типових групових нарад. Можна настроїти параметри наради відповідно до ваших вимог, типу наради або учасників.

У розділі Доступ і доповідачі на сторінці відомостей про нараду виберіть користувачів, які можуть оминати "фойє", і тих, хто може приєднуватися до наради в якості доповідача.

Користувачі, які оминатимуть фойє

Параметри доступу

Що відбувається

Рекомендовано для таких ситуацій

Лише організатор (заблоковано)

Лише організатор може оминати "фойє". Усі інші чекатимуть у "фойє", доки не отримають доступ.

Ви не хочете, щоб інші користувачі переглядали вміст до початку наради, або у випадку обговорення конфіденційної інформації.

Запрошені користувачі з компанії

Люди, які не мають облікового запису у вашій мережі, і ті, кого не запросили, чекатимуть у "фойє", доки не отримають доступ.

Ви обговорюєте конфіденційну інформацію і хочете дозволити лише певним користувачам із вашої компанії приєднатися до наради.

Користувачі з компанії

Люди, які не мають облікового запису у вашій мережі, чекатимуть у "фойє", доки не отримають доступ.

Якщо всі учасники мають облікові записи в мережі вашої організації, і коли ви не обговорюєте конфіденційну інформацію.

Усі, включно з тими, хто не належить до компанії

Ніхто не чекає у "фойє".

Ви запрошуєте учасників поза межами компанії та не обговорюєте конфіденційні відомості.

Увага! : Навіть якщо увімкнуто фойє, учасники, які телефонують на нараду, автоматично оминають очікування у фойє.

Користувачі, які будуть доповідачами

Параметри доповідача

Користувачі, які будуть доповідачами

Рекомендовано для таких ситуацій

Лише організатор

Лише особа, яка планує наради.

Під час проведення презентацій, на яких учасники не повинні взаємодіяти із вмістом наради. Можна призначити додаткових доповідачів під час наради.

Користувачі з компанії

Усі запрошені користувачі, які мають облікові записи у мережі вашої компанії.

Під час проведення внутрішніх робочих сеансів груп, на яких усі учасники можуть мати спільний доступ до вмісту наради та змінювати його.

Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень)

Усі запрошені користувачі.

Під час проведення робочих сеансів груп із користувачами, які не мають облікового запису в мережі вашої компанії.

Вибрані користувачі

Ви та вибрані учасники.

Під час проведення презентацій із більш ніж одним доповідачем.

Примітка : За допомогою Параметра вибраних користувачів не можна запросити в якості доповідача учасників або списки розсилки ззовні. Натомість користувачам можна надати доступ доповідача під час самої наради.

Приєднання до наради

Можна використовувати посилання у запрошенні, щоб увійти в нараду, або перейти на вкладку Приєднатися до наради у веб-планувальнику, щоб розпочати нараду.

  1. На вкладці Мої наради виберіть потрібну нараду.

  2. На сторінці даних про нараду перейдіть на вкладку Приєднатися до наради.

  3. Відкриється програма Lync, яка дозволить вам увійти в нараду.

Перегляд і редагування наявних нарад

Можна переглядати всі наради, упорядковані на вкладці Мої наради веб-планувальника. Пам’ятайте, що у веб-планувальнику відображено лише ті наради, які ви організували, а не ті, на які вас запрошено.

  1. Клацніть нараду, щоб відкрити сторінку відомостей, яка містить стислий виклад наради, набір важливих вкладок, а також інформацію про нараду.

  2. Виберіть команду Змінити.

  3. Внесіть необхідні зміни й натисніть кнопку Зберегти.

  4. Натисніть кнопку OK у вікні сповіщення про успішне виконання операції та перевірте змінені відомості.

Увага! : Оновивши відомості про нараду, необхідно самостійно надіслати оновлену інформацію запрошеним користувачам, оскільки веб-планувальник не оновлює календар автоматично.

  • Якщо запрошення було надіслано за допомогою iCalendar, знову виберіть команду Експортувати як iCalendar, щоб відкрити запрошення, і надішліть оновлені дані.

  • Якщо ви скопіювали відомості про нараду у стандартне запрошення на нараду, відкрийте його, оновіть дані й повторно надішліть це запрошення усім учасникам.

Видалення або скасування наради

Нарада зберігається 14 днів після запланованого часу закінчення, але її можна скасувати або видалити, якщо потрібно очистити веб-планувальник.

  1. На вкладці Мої наради виберіть нараду, яку потрібно видалити.

  2. На сторінці даних про нараду перейдіть на вкладку Видалити нараду.

  3. У вікні підтвердження натисніть кнопку Так.

    Увага! : Необхідно самостійно надіслати повідомлення про скасування наради всім учасникам, оскільки веб-планувальник не оновлює календар автоматично.

  4. Якщо запрошення було надіслано за допомогою iCalendar, відкрийте його й натисніть кнопку Скасувати. Запрошеним буде надіслано повідомлення про скасування наради.

  5. Якщо ви скопіювали відомості про нараду у стандартне запрошення на нараду, відкрийте його й натисніть кнопку Скасувати, щоб надіслати запрошеним користувачам повідомлення про скасування наради.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×