Введення змінних витрат для людей і матеріалів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У більшості проектів витрати на ресурси для людей (тобто "трудові ресурси") становлять більшу частину витрат. Якщо у своєму проекті ви плануєте відстежувати такі витрати, то спочатку вам слід ввести ставки для залучених людей. Якщо потім ви призначите цих людей для роботи над завданнями, програма Microsoft Project використає введені ставки, щоб обчислити витрати їхніх призначень.

Нижче описано процес введення ставок для людей.

  1. На вкладці Вигляд натисніть кнопку Аркуш ресурсів.

    Кнопка ''Аркуш ресурсів'' на вкладці ''Вигляд''

  2. Якщо таблиця «Ввід» не відображається, на вкладці Вигляд натисніть кнопку Таблиці й установіть прапорець Ввід.

    Кнопка ''Таблиці'' на вкладці ''Вигляд''

  3. У полі Ім’я ресурсу введіть нове або виберіть наявне ім’я особи, якщо особу вже внесено до аркуша ресурсів.

  4. Переконайтеся, що в полі Тип відображається значення Робота.

    Поле ''Тип'' із параметром ''Робота''

  5. У поле Звич. ставка введіть стандартну ставку оплати для цієї особи. Наприклад, 25,00 грн./год. або 200,00 грн./день.

    Натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до цього поля, якщо його не відображено.

  6. Якщо ви плануєте відстежувати понаднормову роботу над проектом, а ця особа може працювати понаднормово, введіть ставку за понаднормову роботу в поле Понад. ставка.

  7. Для поля Нарахування за промовчанням установлено значення Пропорційне, проте ви можете вибрати значення Початок або Завершення, щоб нараховувати змінні витрати відповідно на початку або в кінці проекту.

Примітка :  Параметр нарахування витрат визначає те, коли програма Microsoft Project обчислює загальні витрати для змінних ресурсів, призначених для завдань.

  1. Призначення ресурсу завданню. Програма Microsoft Project автоматично обчислює витрати на ресурс для призначення.

    Порада :  Докладні відомості про введення кількох ставок для ресурсу див. в розділі Введення змінних ставок для трудових або матеріальних ресурсів у кінці цієї статті.

Введення цін за одиницю для матеріалів

Щоб відстежувати витрати на матеріали, необхідні для завершення проекту (так звані "матеріальні ресурси"), ви можете обчислити їх на основі введених цін за одиницю. Наприклад, ви можете ввести ціну за одиницю для цементу або арматури, що використовуватимуться в ході виконання проекту будівництва.

  1. На вкладці Вигляд натисніть кнопку Аркуш ресурсів.

    Кнопка ''Аркуш ресурсів'' на вкладці ''Вигляд''

  2. У поле Ім’я ресурсуполе ім’я матеріального ресурсу або виберіть його зі списку, якщо ви вже додали матеріальні ресурси.

  3. Для нового матеріального ресурсу клацніть стрілку розкривного меню Тип і виберіть пункт Матеріал.

    Поле ''Тип'' із параметром ''Робота''

  4. У полі матеріальний введіть назву одиниці. Наприклад, введіть лит (для л), cu.m (для кубічний метр) або е (для кожного)

  5. У поле Звич. ставка введіть стандартну ставку для матеріального ресурсу.

Натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до цього поля, якщо його не відображено.

  1. Для поля Нарахування за промовчанням установлено значення Пропорційне, проте ви можете вибрати значення Початок або Завершення, щоб нараховувати змінні витрати відповідно на початку або в кінці проекту.

    Поле ''Нарахування'' з вибраним пунктом ''Пропорційне''

  2. Призначення ресурсу завданню. Програма Microsoft Project автоматично обчислює витрати на ресурс для призначення.

Введення змінних ставок для трудових або матеріальних ресурсів

Якщо одного набору стандартних і понаднормових ставок оплати особі недостатньо або якщо ви маєте кілька ставок для матеріального ресурсу, то можете використовувати таблиці норми витрат, щоб ввести змінні ставки (також відомі як "змішані ставки").

Наприклад, ви можете ввести змінні ставки для типу роботи, яку виконуватиме ресурс, розташування роботи, рівня навичок для роботи над певним завданням або списку ставок для різних рівнів матеріалу чи для врахування суттєвих змін ставки.

  1. На вкладці Вигляд натисніть кнопку Аркуш ресурсів.

    Кнопка ''Аркуш ресурсів'' на вкладці ''Вигляд''

  2. Правою кнопкою миші клацніть трудовий або матеріальний ресурс і виберіть пункт Відомості.

    Контекстне меню для ресурсів

  3. У діалоговому вікні Відомості про ресурс перейдіть на вкладку Витрати.

Вкладка ''Витрати'' діалогового вікна ''Відомості про ресурс''

  1. У розділі Таблиці норм витрат відкрийте вкладку A (за промовчанням).

  2. Для трудових ресурсів виконайте такі дії:

    1. У рядок стовпця Звичайна ставка введіть ставку.

    2. У рядок стовпця Ставка за понаднормову роботу введіть ставку (необов’язково).

    3. У наступні рядки вводьте стільки звичайних ставок і ставок за понаднормову роботу, скільки потрібно.

  3. Для матеріальних ресурсів виконайте такі дії:

    1. У рядок стовпця Звичайна ставка введіть ставку.

    2. У наступний рядок стовпця Звичайна ставка введіть нову ставку або відсоток змінення. Наприклад, введіть +10%, щоб збільшити попередню ставку на 10%.

    3. У наступні рядки вводьте стільки нових ставок або змін ставок, скільки потрібно.

  4. У рядки стовпця Ефективна дата введіть дати, коли введені нові ставки мають набрати сили.

  5. Щоб ввести додаткові набори ставок для трудового або матеріального ресурсу, вводьте ставки й ефективні дати на інших вкладках (В, С, D або Е).

Примітка : 

  • Також у таблицях норм витрат можна вводити вартість використання трудових і матеріальних ресурсів. Такі витрати – це, зазвичай, одноразові витрати, що не залежать від ставки. Наприклад, вартість доставки матеріалів. Введіть суму витрат у стовпець Вартість використання трудового або матеріального ресурсу.

  • Ввівши численні ставки для трудових і матеріальних ресурсів, ви зможете змінювати ставки ресурсів для будь-якого призначення, застосовуючи іншу таблицю норм витрат у поданні Використання завдань (правою кнопкою миші клацніть призначений ресурс, потім виберіть пункт Відомості та відкрийте вкладку Витрати).

  • Стовпець Таблиця норм витрат можна додавати до подання Використання завдань, якщо ви постійно використовуєте таблицю норм витрат. У поданні Використання завдань клацніть стрілку поруч із заголовком Додати новий стовпець і виберіть пункт Таблиця норм витрат.

  • Змінення стандартної ставки для ресурсу в таблиці норм витрат за промовчанням (на вкладці A (за промовчанням)) вплине на витрати завершених завдань, що мають такі самі призначені ресурси. Щоб уникнути виникнення такої ситуації, змініть стандартні ставки в інших таблицях норм витрат (В, С, D або Е), які не застосовуються за промовчанням.

Докладніше про витрати

Введення витрат на обладнання та інші витратні ресурси

Введення постійних витрат для завдань

Введення фактичних витрат уручну

Перегляд загальної суми витрат проекту

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×