Будь-яка платформа PowerPoint сумісності

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

За Geetesh Bajaj

Дізнайтеся, необхідне для надання спільного доступу до файлів PowerPoint між на комп'ютері під керуванням ОС Windows і Apple Mac.

Робота з PowerPoint для Windows і часто потрібно надати спільний доступ до презентації з тими, хто використовує комп'ютер Mac? Або ви працюєте в середовищі перехресного платформи Windows і Mac комп'ютерах, де існують? Або, можливо, ви використовуєте комп'ютера Mac для завантаження служби Windows і ОС Mac за допомогою параметра подвійного завантаження, і ви хочете презентацій PowerPoint для пошуку, відтворення та друк те ж саме той час, незалежно від того, ви використовуєте комп'ютер під керуванням ОС Windows або Mac.

Якщо вище сценарії описують робочого циклу, або користувачів, можна співпрацювати та працювати з робочого циклу, то ви знаєте, що нові push Microsoft для програми PowerPoint та інших програмах Office працює однаково на платформах зробили такі робочих потоків практично будь . Водночас не забороняти те, що операційних систем і навіть програмне забезпечення можливості, які відрізняються, і може бути кілька гикавка, який буде представлено. Ми розглянемо ці гикавка в цій статті.

Будь-яка платформа гикавка статися з кількох причин. Це не є незвичайним для своєї компанії на комп'ютери з Windows і Mac, особливо для великих компаній, які можуть мати різних підрозділів в окремому глобальний розташуваннях. Існують випадки, коли важливо презентацій має бути сумісні з будь-які платформи використовує клієнт. Або, можливо, конструктор роботу для створення презентації або шаблон можна використовувати на комп'ютері Mac, тоді як доповідач використовується на комп'ютері з ОС Windows або навпаки. Незалежно від того, відмінності між Windows і Mac версіях PowerPoint успішно дає доповідачі частку проблем.

Будь-яку потребу перехресне платформи сумісності може бути, давайте спочатку надання спільного доступу до деяких добре з вами: формати файлів PowerPoint однакові на комп'ютерах під керуванням ОС Windows і ОС Mac. Ось додаткові відомості про формати файлів:

  • Презентація файли, який починається з PowerPoint 2007 (для Windows) і PowerPoint 2008 (для Mac) зберігати файли у форматі PPTX. Можна також зберегти старі файли у форматі PPT, але робити так означатиме втрати в ньому деякі нові можливості програми пізніших версій програми PowerPoint. Важливо розуміти, що пізніших версій, наприклад 2016 набагато більше здатна і багатофункціональних за PowerPoint 2007 і 2008. Якщо ви використовуєте нові функції, наприклад Morph ефект переходу в PowerPoint для Office 365і натисніть спільний доступ до цієї презентації з тими, хто має PowerPoint 2007, для цього користувача буде відображено більш загальний переходу, хоча вона все ще матимуть можливість відкрити та переглянути презентацію.

  • Для практичних цілей у цій статті не дослідити будь-який з попередніх версій, за допомогою попередньої версії формат файлу за промовчанням. Попередні версії є PowerPoint 97, 2000, 2002 та 2003 для Windows і PowerPoint 98, 2001, X а 2004 для Mac.

У більшості несумісність між Windows і Mac версіях PowerPoint виходити від того, як у програмі вбудований всередині операційної системи (ОС). Під час PowerPoint для Windows використовує всі мультимедіа можливостей ОС Windows, програма PowerPoint для Mac так само використовує функції, такі як QuickTime вбудовано в ОС Mac. Це означає, що існують деякі несумісності, які не подолання. На щастя, ці несумісності можна легко уникнути в першу чергу з краще зрозуміти областей потенційні проблеми, які я повинен дослідження у всьому цієї статті.

У більшості проблемні для забезпечення сумісності можна сортувати, category-wise. Зверніться до певної категорії нижче, якщо потрібно швидко рішення, або ознайомтеся з інформацією, надані в усіх категоріях, якщо ви хочете, щоб бути в курсі і готовими виконувати будь-які несумісності, які зустрічаються в майбутньому.

Базовий, ви повинні знати

Почніть роботу з папки: перш за все, можна припустити, що ви припинити мислення "презентації» і почати мислення"папки". Незалежно від платформи ви використовуєте, перше, що потрібно зробити – це створення очистити папку для кожної презентації ви створюєте. Скопіюйте всі зв'язані вмісту до цієї папки, зокрема зображення, звуку та відео файлів, ще до елемента вставити як посилання у презентації. Так, найновішої версії PowerPoint вбудовування мультимедійних файлів, але ви можете доступ до вихідного медіафайли, оскільки PowerPoint може стискання файлів, які він слугує для вбудовування. З іншого боку Якщо потрібно створити посилання на документи, аркуші Excel, PDF-файли або інших документів у програмі Word, скопіюйте їх все, щоб ця папка перед створенням посилання на них зі слайдів у презентації PowerPoint. Пам'ятайте, що зв'язані документи Word, Excel аркушів, PDF-файли або інші документи чи завжди зв'язані і ніколи не вбудовано в межах файл PowerPoint.

Оновіть програму: зберегти програму PowerPoint оновлення: переконайтеся, що останні пакети для системи Microsoft Office інстальовано. Кілька проблем сумісності розпізнаються в цих оновлень. Використати службу Windows Update на вашому комп'ютері, щоб переконатися, що ваша версія найновіших доступні. Якщо ви використовуєте версію передплати служби Office 365, яка включає в себе програми PowerPoint, оновіть регулярно, тому, що вас останні виправлення а також новітніх функцій.

Оновлення до поточної версії: завжди варто переміщення до новіші версії програми PowerPoint. Дізнайтеся про нові версії пакета Office на порталі support.office.com. Зауважте, що передплати Office 365 отримує нові функції щомісяця, ви завжди мати найновішу версію PowerPoint та інших програм Office. Як ви знаєте, якщо у вас є постійні версія та версія за передплатою, наприклад Office 365? Щоб дізнатися, будь ласка, натисніть на будь-яку з наведених нижче посилань, залежно від свого ОС (операційна система), щоб дізнатися більше:

Визначення версії і ліцензії системи Microsoft Office в ОС Windows

Визначення версії і ліцензії системи Microsoft Office на комп'ютері Mac

Зробити друзів за допомогою засобу перевірки сумісності: PowerPoint 2008 для Mac вводиться параметр сумісності звіту за допомогою подання | Параметр меню сумісності звіт. Засіб контролю сумісності параметр також доступне в програмі PowerPoint 2011 року, але не у програмі PowerPoint 2016 для Mac. Засіб перевірки сумісності вивчає відкритої презентації для сумісності з усіх версіях програми PowerPoint на Windows і Mac, вправо, поверніться до програми PowerPoint 97 і 98. Це потім повідомляє, що ви саме те, що робочі функцій і те, що не працюють. Якщо відображається ні проблем у засобі перевірки сумісності, що саме добре тому, що це означає, що слайдів сумісні більшість версій програми PowerPoint.

На боці Windows PowerPoint для Windows була схожі перевірки сумісності з версії 2007. У PowerPoint 2016, цей параметр доступний з файл > відомості. Натисніть кнопку Перевірити презентацію > параметр Перевірка сумісності . Зверніть увагу, що цей параметр, тільки вивчає проблеми сумісності з попередніми версіями програми PowerPoint на Windows – це не звітування про проблеми з PowerPoint для macOS.

Без редагування, перегляду повного: під час багатьох авторів PowerPoint спроби збереження презентацій будь-яка платформа прості, щоб уникнути проблем сумісності, слід пам'ятати про це не такі обмеження, як це звучить. Пізніших версій програми PowerPoint на обох платформах не може дозволити редагування певних функцій, але дає змогу ці функції для перегляду показу слайдів.

Дотримуйтеся цих рекомендацій

Існує кілька порад, які можна виконати під час створення презентацій PowerPoint, призначені переглядати або редагувати в ОС Windows і Mac версіях програми PowerPoint. Можна мати розсортовані загальні категорії наведені нижче рекомендації.

Основні правила

  • Простоти та використання засобів креслення на PowerPoint для створення фігури та креслення, а не за допомогою вмісту з програми сторонніх виробників.

  • І завжди схоже, папки , а не презентації. Створення нової папки для кожної презентації ви створюєте. У цій папці має містити фактичні презентації та будь-які зв'язані файли, наприклад, аудіо- та файли інших зв'язаних документів тощо. Переконайтеся, що нічого не міститься в вкладені папки, зберегти все, що в межах однієї папки.

Робота з ресурсами

  • Завжди використовувати галузі стандартні формати, які не надто платформи певних: залишатися від Windows Media та QuickTime формати файлів а натомість використовуйте MPEG відео як можна. Крім того, за допомогою MP3 DRM безкоштовно, а не захищених аудіо або iTunes пісні або файли.

  • Якщо зв'язати дикторського тексту або звуковий файл у програмі PowerPoint для Windows, ви можете почути ще звуку у програмі PowerPoint для Mac. Але навпаки виконується не для всіх, але найновіші версії програми PowerPoint для Mac. Це пояснюється PowerPoint для Windows не вдалося відтворити будь-які зв'язані дикторський текст і звук записаний у версіях Macintosh, тому, що комп'ютери Apple за допомогою програвача QuickTime AIFF формату для збереження записів а також не містить AIFF розширення імені файлу. Microsoft PowerPoint для Windows не має уявлення про те, що ці файли! Як описано вище; PowerPoint 2016 для Mac не є цю проблему, тому що він використовує формат M4A, також відомий як MPEG-4 звук. Крім того, PowerPoint 2016 для Mac слугує для вбудовування мультимедійних файлів, а не зв'язавши їх – різниця описано в статті наступної точки.

  • Якщо потрібно, щоб перемістити звуковий файл, який зазначено в програмі PowerPoint для Mac, на комп'ютері з ОС Windows, вбудовування аудіофайлу у рамках презентації. На щастя, PowerPoint на обох платформах буде вбудовування звукових файлів за промовчанням, якщо ви вирішили змінити настройки (у діалоговому вікні запис мовленнєвого супроводу) замість зв'язування аудіофайл.

  • Елементи керування ActiveX в тій же під керуванням ОС Windows технології, що дає змогу відтворювати фільми Adobe Flash у браузері Internet Explorer та інших програм, зокрема PowerPoint. Елементи керування ActiveX технологій корпорації Майкрософт і не доступний на платформі Mac. Що це означає, якщо вставити Flash фільмів до презентації за допомогою програми PowerPoint для Windows, у флеш-файли не відтворюється для Mac Це більше не істотну проблема, оскільки використання Flash має зменшується роками і досягнень у анімації можливості програми PowerPoint означає, що ви можете створити ті самі ефекти тільки програми PowerPoint.

Текст і шрифтів

  • Використовувати шрифти, які можна знайти як стандартний у Windows і Mac. Вони містять Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, требюше MS тощо. Якщо сумніваєтеся, зверніться до списку надійних шрифтів:

    Використовуйте безпечний шрифти доступні в усіх системах у програмі PowerPoint

  • Також пам'ятайте, що Windows версії програми PowerPoint можна вбудувати шрифти TrueType у презентації. Але ці вбудовані шрифти не видно всіх версій PowerPoint для macOS. PowerPoint для macOS користувачам не потрібно означає ліворуч, хоча, тому, що більшість шрифтів інстальовано днями OpenType і навіть з TrueType, вбудовування шрифтів залежить від засобу створення шрифтів, які, можливо, вимкнуто можливості.

  • Говорите OpenType шрифти, деякі з них, зокрема з колекції шрифтів Adobe Pro покаже без проблем у програмі PowerPoint для Windows і PowerPoint для Mac. Проте, ці шрифтах OpenType завжди не працює в попередніх версіях програми PowerPoint на комп'ютері Mac, наприклад 2004 або 2008.

  • Не пробіл текст занадто тісно. Шрифт відтворення відмінності може додати додаткову рядок текстового поля в ОС Windows або Mac версіях програми PowerPoint.

Зображення та графіка

  • На комп'ютері Mac уникнення графіка PICT, оскільки це не сумісні з версії ОС Windows. В обох операційних систем GIF, PNG та JPG зображення формати найкраще. Зображення використовуйте WMF або EMF файли. EPS файлів більше не роботи на більшості версії PowerPoint, з міркувань безпеки.

  • Спеціальні фото ефекти, які були спочатку частину були об'єднанні PhotoDraw ПЗ Microsoft Windows боку містити Mac версіях програми PowerPoint. Незалежно від того, будь-який файл презентації Mac, який містить зображення з таких ефектів можна переміщати будь-якої версії PowerPoint для Windows і спеціальних ефектів залишаться без змін. Лише застереження – це, що не можна застосувати ці ефекти зображення після того, як презентацію переміщено до версії Windows із PowerPoint.

Інші

  • Найбільш вбудовані об'єкти в PowerPoint презентаціями, створеними в ОС Windows не переклад в межах Mac версії програми PowerPoint. Наприклад, якщо до убудований документ Word або електронну таблицю Excel має акцентовано символи, це може не відображатись у будь-яка платформа презентації. Замість вбудовування ці файли (Word, Excel, PDF, тощо), використовуйте гіперпосилання, щоб зв'язати файл презентації. Не видаляйте файли в цих форматах у тій самій папці презентації PowerPoint.

  • Деякі формати файлів (наприклад, у програмі Microsoft Visio та САПР) не можуть перевести належним чином. У цих випадках часто можна перетворити файли до зображення або PDF-файл у межах своїх власних програм. Ці перетвореної файли можна потім пов'язані з файл PowerPoint, буде розпізнається та відображається належним чином на будь-якої платформи.

  • Microsoft Word таблиць і електронних таблиць Excel, вставлена в PowerPoint може викликати проблеми з будь-яка платформа. Повторення таблиці за допомогою програми PowerPoint власного таблиці обробник або створення посилання на документ Word або Excel. Це не стільки питання між пізніших версій програми PowerPoint на Windows або Mac OS, але можуть бути проблеми в попередніх версіях на обох операційних систем.

  • Visual Basic (VBA) залишається програмування найкраще рішення для розробників PowerPoint будь-яка платформа. Але для тих, хто, наприклад відтворення з програмування Параметри PowerPoint, за допомогою Visual Basic, версії Mac не як повнофункціональних.

  • Пам'ятайте, що деякі функції не працюють на обох платформах. Mac версіях PowerPoint не залишилися повною підтримкою запуск анімації, хоча вони можна відтворювати запуск анімації, створені у програмі PowerPoint для Windows. Ви ще не можна редагувати їх, хоча.

  • Зверніть увагу, що колір гамма відмінності між обох платформах означає, що презентації кольори, створені на комп'ютері Windows відображаються світліше на комп'ютері Mac. Це не питання, які можна вирішити програмі PowerPoint; це неполадка платформи.

Під час звернулися більші проблеми сумісності в цій статті, зауважте, що елементи змінити весь час і з PowerPoint, більшість все змінюється на краще. Office 365 версії програми PowerPoint на обох Windows і Mac постійно оновлюються весь час, і якщо ви ввійшли в програму Office Insider, можуть побачити оновлень щотижня, також, здається, щоб проблеми сумісності застарілі!

Про автора

Geetesh Bajaj – це PowerPoint MVP. Пише книги, чи настроюваного навчання та пише про презентацію на indezine.com.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×