Безпека та конфіденційність у застосунку Outlook Web App

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Використання електронної пошти, так само як і інші способи комунікації, пов’язане з певними ризиками. Вони включають несанкціоноване використання облікового запису електронної пошти, зараження комп’ютера вірусами, викрадення даних. Здійснивши деякі прості кроки можна уникнути більшості ризиків, пов’язаних із використанням електронної пошти. У застосунку Outlook Web App є декілька функцій, які дають змогу захистити електронну пошту.

Що потрібно знати про безпеку в застосунку Outlook Web App?

Увімкнення автономного доступу до застосунку Outlook Web App

Використання Outlook Web App під час подорожей

Що потрібно зробити під час входу?

Що потрібно знати, перш ніж відкривати повідомлення та вкладення?

Що потрібно зробити після завершення роботи?

Небажана пошта та фішинг

Увімкнення автономного доступу до застосунку Outlook Web App

Застосунок Outlook Web App можна використовувати на ноутбуці або настільному комп’ютері без підключення до мережі Інтернет. Це дуже зручно під час подорожей, або якщо доводиться часто переїжджати з місця на місце, де є доступ до Інтернету. Щоб увімкнути автономний доступ, потрібно мати доступ до мережі. Для роботи в автономному режимі частина поштової скриньки копіюється на комп’ютер користувача, тому бажано, щоб ніхто, крім користувача, не мав доступ до цього комп’ютера. Для отримання докладнішої інформації див. статтю Використання застосунку Outlook Web App автономно.

На початок сторінки

Здійснення подорожей разом із застосунком Outlook Web App

Доступ до поштової скриньки можна отримати з будь-якого комп’ютера, який має браузер і підключення до мережі Інтернет. Інтернет-кафе, бібліотеки та громадські термінали, наприклад, інтернет-кіоски, пропонують доступ до мережі Інтернет за помірною ціною або безкоштовно. Проте з огляду на те, що комп’ютери в цих закладах загальнодоступні, потрібно вжити заходи безпеки для захисту даних і конфіденційності.

Використовуйте веб-застосунок Outlook Web App лише в перевірених місцях. Не використовуйте автономний доступ у мережевих кіосках або на інших загальнодоступних комп’ютерах.

Що потрібно зробити під час входу?

Уживайте такі заходи безпеки під час входу з комп’ютера у громадському місці.

  • Переконайтеся, що ніхто не бачить ім’я користувача та пароль, які ви вводите.

  • Ніколи не вибирайте параметр, який дає змогу зберегти пароль для подальшого користування. Навіть якщо ви використовуватимете один і той самий комп’ютер протягом кількох днів, потрібно щоразу вводити пароль.

Що потрібно знати, перш ніж відкривати повідомлення та вкладення?

Відкриваючи повідомлення та вкладення, пам’ятайте ось про що.

  • Перш ніж відкрити повідомлення, переконайтеся, що воно надійшло від надійної особи, від якої очікується повідомлення.

  • Відкривайте вкладення лише від надійних відправників.

  • Найкращий спосіб відкрити вкладення під час використання загальнодоступного комп’ютера – вибрати посилання Попередній перегляд, яке знаходиться під вкладенням. Це дає змогу захистити електронну пошту від можливого зараження вірусами та попередити копіювання вкладення на комп’ютер.

  • Якщо потрібно відкрити вкладення замість попереднього перегляду, збережіть його в папці або розташуванні, яке легко знайти, наприклад, робочий стіл, і відкривайте його звідти. Більшість браузерів пропонують параметр, який дає змогу відкрити або зберегти вкладення на диск, коли користувач вибирає його посилання. Після завершення роботи з комп’ютером видаліть вкладення та очистіть кошик.

Що потрібно зробити після завершення роботи?

Після завершення роботи з поштовою скринькою

  • вийдіть із неї. Це дає змогу уникнути використання іншими особами поштової скриньки користувача через комп’ютер, з якого здійснювався вхід.

  • Закрийте браузер.

На початок сторінки

Небажана пошта та фішинг

Небажана пошта та фішинг – це поширені загрози, яких потрібно остерігатися. Небажана пошта може містити віруси або посилання на зловмисні веб-сайти. Фішинг – це особливий вид небажаної пошти, розроблений для викрадення особистих даних користувачів та інших шахрайств. Для отримання докладнішої інформації див. статтю Відомості про небажану пошту та фішинг.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×