Office

Архівування завершених проектів на сервері Project Server 2010

Після завершення проекту, імовірно, вам більше не знадобиться отримати доступ до нього, і ви, можливо, захочете приховати його від відображення в центрі проектів, а також в поданнях команди "Мої завдання". Архівування та приховування завершених проектів зменшує "несуттєво" в цих поданнях і допомагає користувачам вносити зміни до проектів, які більше не активні.

Для ефективного архівування проектів використовується один "Стандартний", який можна ефективно використовувати Microsoft Project Server 2010. Якщо цей метод не відповідає вашим потребам, є кілька альтернативних методів, які можуть бути краще підходять для вашої організації. У цій статті розглядаються ці методи, а також практичні поради з довгострокової архівації.

У цій статті

Архівування проекту за допомогою стандартного методу

Крок 1: скасування публікації всіх завдань проекту

Крок 2: вимкнення оновлень в підсумковому завданні проекту

Крок 3: настроювання групи безпеки для користувачів, які не є адміністраторами

Крок 4: налаштування категорії "Безпека архіву"

Крок 5: Архів сайту групи проектів

Архівування проекту за допомогою альтернативного методу

Практичні поради з довгострокової архівації

Архівування проекту за допомогою стандартного методу

Стандартний спосіб архівування проекту – це процес, який складається з кількох етапів.

  • Крок 1: скасування публікації всіх завдань проекту

  • Крок 2: вимкнення оновлень в підсумковому завданні проекту

  • Крок 3: настроювання групи безпеки для користувачів, які не є адміністраторами

  • Крок 4: налаштування категорії "Безпека архіву"

  • Крок 5: Архів сайту групи проектів

Ці кроки виконуються керівником проекту та адміністратором, як зазначено в кожній із наведених нижче розділів.

Крок 1: скасування публікації всіх завдань проекту

Якщо проект раніше було опубліковано для учасників групи, і тепер потрібно видалити проект і його завдання зі своїх подань, після цього Диспетчер проектів потрібно буде скасувати публікацію всіх завдань у проекті, які ви архівували. Керівник проекту може розпочати цей процес у Microsoft Project Web App, але фактичний процес скасування публікації виконується в Microsoft Project 2010 професійна.

Примітка.:  Скасування публікації завдання не видаляє всі прийняті та застосовані роботи з проекту. Проте всі журнал затвердження оновлень, пов'язаного з завданням, буде видалено.

Щоб скасувати публікацію всіх завдань проекту, виконайте наведені нижче дії.

  1. На панелі швидкого запуску в розділі проективиберіть пункт центр проектів.

  2. Клацніть ім'я проекту, яке потрібно архівувати, у стовпці ім'я проекту .

  3. На вкладці завдання в групі проект клацніть стрілку на кнопці редагувати , а потім виберіть у програмі Project Professional.

  4. У Project 2010 професійна прокрутіть до правого стовпця в таблиці в поданні діаграми Ганта , клацніть заголовок Додати новий стовпець , а потім натисніть кнопку опублікувати. Якщо в поданні діаграми Ганта вже відображається стовпець публікування , пропустіть цей крок.

  5. У стовпці публікація для кожного завдання в проекті натисніть кнопку ні.

    Порада.:  Щоб прискорити цей процес для великих проектів, установіть перше завдання на " ні". Потім клацніть маркер у нижньому правому куті, а потім перетягніть його, щоб скопіювати вміст у стовпці опублікувати .

  6. На вкладці файл натисніть кнопку опублікувати.

  7. Після того як проект буде опублікований, закрийте та перевірте проект.

Крок 2: вимкнення оновлень в підсумковому завданні проекту

Після цього керівник проекту, можливо, доведеться вимкнути оновлення в підсумковому завданні проекту, щоб не було можливості звітування табеля.

Щоб вимкнути оновлення в підсумковому завданні проекту, виконайте наведені нижче дії.

  1. На панелі швидкого запуску в розділі проективиберіть пункт центр проектів.

  2. Клацніть ім'я проекту, яке потрібно архівувати, у стовпці ім'я проекту .

  3. На вкладці " настройки " в групі " Відобразити або приховати " установіть прапорець підсумкове завдання проекту .

  4. На вкладці " настройки " у групі " завдання " натисніть кнопку закрити, щоб отримати оновлення.

  5. У розділі вибір завдань установіть прапорець для підсумкового завдання проекту (ідентифікатор – 0), а потім натисніть кнопку опублікувати.

Крок 3: настроювання групи безпеки для користувачів, які не є адміністраторами

Після того як керівник проекту підготував проект для архівації, адміністратор створить групу безпеки, яка містить всіх користувачів, окрім адміністраторів.

Щоб створити групу безпеки для користувачів, які не є адміністраторами, виконайте наведені нижче дії.

  1. На панелі швидкого запуску в розділі настройкивиберіть пункт Параметри сервера.

  2. На сторінці " Параметри сервера " в розділі Безпеканатисніть кнопку керування групами.

  3. Натисніть кнопку Додати групу.

  4. У розділі відомості про групу введіть усі користувачі , які не використовують адміністратор, у полі ім'я групи .

  5. У розділі користувачі в полі доступні користувачі виберіть імена всіх користувачів, які не є адміністраторами, а потім натисніть кнопку Додати , щоб перенести їх до поля вибрані користувачі .

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Крок 4: налаштування категорії "Безпека архіву"

Після того як адміністратор створив групу " усі користувачі , які не використовують адміністратора", наступний крок – створити категорію безпеки для архіву . Під час цього процесу адміністратор вибирає, які проекти можна архівувати, додавши їх до цієї категорії.

Щоб створити категорію безпеки для архіву , виконайте наведені нижче дії.

  1. На панелі швидкого запуску в розділі настройкивиберіть пункт Параметри сервера.

  2. На сторінці " Параметри сервера " в розділі Безпекавиберіть пункт Керування категоріями.

  3. На сторінці Керування категоріями натисніть кнопку створити категорію.

  4. У розділі ім'я та опис введіть Архів у полі ім'я категорії .

  5. У розділі користувачі та групи в розділі доступні користувачі та групивиберіть пункт усі користувачі, які не є адміністратором, а потім натисніть кнопку Додати , щоб перенести групу користувачам і групам за допомогою поля дозволи .

  6. У розділі дозволи для всіх користувачів, які не використовують адміністратора (група), установіть прапорець відмовити для всіх дозволів.

    Порада.:  Установіть прапорець відхилити для кожного вузла дозволів верхнього рівня (Project і ресурс), щоб відхилити всі дозволи, розташовані під кожним вузлом.

  7. У розділі " проекти " виберіть лише зазначені проекти, а потім клацніть ім'я проекту, яке ви Архівте в полі доступні проекти .

    Примітка.:  Переконайтеся, що в розділі використовувати наведені вище дозволи на захист Project для всіх проектів, у якихє відповідні прапорці. Це може створювати проблеми з дозволами для інших проектів і ресурсів.

  8. Натисніть кнопку Додати , щоб перенести проект до поля вибрані проекти .

  9. Натисніть кнопку Зберегти.

Крок 5: Архів сайту групи проектів

Багато проектів використовують пов'язаний сайт групи проектів, щоб зібрати відомості, які доповнюють графік проекту. Можливо, ви захочете переконатися, що цю інформацію також можна архівувати. Microsoft SharePoint Server 2010 активує резервну копію на рівні сайту. Щоб отримати докладні відомості про те, як адміністратор завершує цей крок, перегляньте статтю експорт сайту, списку або бібліотеки документів (SharePoint Server 2010).

Після резервного копіювання сайту адміністратор може видалити сайт.

Щоб видалити сайт групи проектів, виконайте наведені нижче дії.

  1. На панелі швидкого запуску в розділі настройкивиберіть пункт Параметри сервера.

  2. На сторінці " Параметри сервера " в розділі " операційні політики" натисніть кнопку сайти проектів.

  3. Клацніть рядок, на якому створено резервну копію сайту групи проекту, а потім виберіть команду видалити сайт.

  4. Натисніть кнопку ОК для підтвердження видалення.

На початок сторінки

Архівування проекту за допомогою альтернативного методу

Стандартний спосіб архівування – це ретельне та дає змогу відновити, якщо це потрібно. Однак велика архівація не завжди має потреби в організації. Інколи просто приховайте завершені проекти з подання або зберігши проект локально, достатньо, щоб відповідати вашим вимогам до архівування.

Якщо стандартний спосіб архівування не відповідає вашим потребам, ось кілька альтернатив:

  • Приховання проекту в центрі проектів    Якщо ви просто хочете приховати завершені проекти в центрі проектів, можна додати позначку архіву до сторінки відомостей про проект , а потім фільтрувати подання центру проектів , щоб відобразити лише ті проекти, у яких установлено прапорець " архівувати ". ні.

  • Видалення проекту з бази даних проекту    Ще один варіант – забезпечити резервне копіювання проекту до архівної бази даних, а потім видалити проект із баз даних " чернетки", " публікація" та " звітування ". Якщо вам потрібні дані з архівних проектів пізніше, скористайтеся параметром " адміністративне відновлення " на сторінці " Параметри сервера ", щоб повернути його в проект бази даних, а потім повторно опублікувати проект.

  • Збереження проекту як файлу. Файл MPP    Щоб повністю видалити проект із сервера Project Server, ще один варіант – відкрити проект із сервера Project Server за допомогою Project 2010 професійна, а потім зберегти проект як файл MPP. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з розділом під назвою "Зберегти проект локально", у розділі збереження проекту. Радимо зберегти проект із усіма настроюваними даними поля, щоб файл MPP ізольовано від будь-яких додаткових змін, внесених до користувацьких полів на сервері Project Server. Після збереження та резервного копіювання проекту як файлу MPP його можна видалити з сервера Project Server. Якщо потрібно відновити проект на пізнішу дату, можна відкрити файл MPP у Project 2010 професійна під час підключення до сервера Project Server, а потім зберегти проект на сервері.

Примітка.:  За допомогою цього методу буде перерватися всі кінцеві результати, проблеми та ризики між проектом і сайтом групи проектів на сервері Project Server.

На початок сторінки

Практичні поради з довгострокової архівації

Час від часу, формат файлу MPP Project Server, схеми бази даних вмісту сервера, а також схеми сайту SharePoint можна змінити, щоб відобразити нові функції. Це може вплинути на зворотну сумісність, у якій проект збережено як файл MPP, стару резервну копію бази даних вмісту сервера Project Server, а резервне копіювання сайту групи проекту не можна використовувати безпосередньо.

Щоб завжди планувати свій Архівний вміст у плануванні оновлення. Це зменшує час, щоб відновити старий проект, який може знадобитися кілька кроків з оновлення в іншому випадку.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×