Архівування в програмі Outlook 2016 для Windows

Архівування в програмі Outlook 2016 для Windows

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Outlook 2016 містить функцію швидкого Архів на вкладці Основне стрічки, який надсилає повідомлення до папки " Архів ". Office 365 для бізнесу клієнти також мати доступ до онлайнового архіву.

Зверніть увагу: для підтримки Архів функцій у програмі Outlook 2016, Outlook для iOS і Android і Outlook в Інтернеті, папку архіву створюється автоматично. У цій папці з урахуванням будь-які політики поштової скриньки, можливо, включно з видалення повідомлень електронної пошти.

Архівування повідомлень в одну дію

За допомогою кнопку архівувати у групі "видалити" на вкладці "Основне", щоб перемістити повідомлення до папки " Архів " не видаляючи їх. Нижче наведено деякі переваги використання архіву.

  • Заархівовані елементи легко знайти за допомогою поля пошуку або в архівній папці.

  • Елементи в архівній папці лишаються доступними на телефоні та інших пристроях.

Переміщення повідомлень до архівної папки не зменшує розміру поштової скриньки. Повідомлення й надалі зберігаються в поштовій скриньці, але в іншій папці.

  1. У папці виберіть одне чи кілька повідомлень, які потрібно перемістити до архіву.

  2. На на вкладці основне у групі видалення натисніть кнопку архівувати.

    Архівування одним клацанням

    Примітка : До папки " Архів " уже існує, навіть якщо ви не користувалися функцію раніше. У списку папок Outlook можна знайти.

  3. Ваші повідомлення буде переміщено в папку архіву . Якщо повідомлення помилково, перейдіть до папки " Архів " та повернення повідомлення до папки "Вхідні".

Зв’язок з онлайновим архівом

Онлайновий архів функція для підприємств Office 365 клієнтів, які мають надзвичайно великі поштових скриньок. Ці користувачі змогу онлайновий Архів Уникайте видалення старих пошта. Онлайновий архів користувача діє зразок другий обліковий запис у Outlook з власну структуру папок. В результаті, вона не входить до складу пошукові запити, які виконуються в папці Вхідні ".

Якщо ввімкнуто онлайновий Архів, адміністраторам і користувачам можна настроїти свою поштову скриньку автоматично перемістити старі повідомлення до онлайнового архіву за допомогою політики архівування.

Рекомендації щодо використання архіву та онлайнового архіву

Ми рекомендуємо використовувати функцію Архів зберегти до папки «Вхідні» очищення повідомлень, які ви вже відповіді, або діяв на. Також можна видаляти повідомлення або перемістити їх до певних папок, якщо це більш стилю.

Для користувачів з великої поштові скриньки в Office 365 для підприємств організації ми рекомендуємо адміністратори встановити політику архівування, для переміщення елементів до онлайнового архіву після одного року, менше або якщо користувачі мають досягнення їх квоти поштової скриньки швидше. Це забезпечує користувачам не потрібно видалити старий пошта, щоб звільнити місце для створити повідомлення електронної пошти. Пошта старішої версії, ніж вказаного проміжку часу, можна переміщати з папки "Вхідні" та локальну папку архіву.

Запитання й відповіді щодо архівування

Онлайновий архів не можна вказувати як місце призначення для дії, яку виконує кнопка "Архівувати", з двох причин.

  1. Пошук у папці "Вхідні" за замовчуванням не передбачає пошук в онлайновому архіві. Щоб архівну пошту можна було легко видобути, вона має бути доступною для пошуку.

  2. У деяких версіях Outlook, зокрема в програмі Outlook Mobile, онлайновий архів недоступний. Переміщення пошти до онлайнового архіву ускладнює доступ до архівної пошти за допомогою телефона.

Архів функція добре розуміли, уже наявні в Outlook Mobile, Outlook Web Appі Outlook.comі навіть інших постачальників послуг електронної пошти Gmail, наприклад. Оскільки це іменем визначені, і тому, що онлайновий Архів функцію наявний, вирішили зберегти обидва так само.

Ми впевнені, що функцій пов'язаних та може використовуватися разом рекомендовано вище.

Автоархівація – це старих Outlook функція, що дозволяє старих автоматичного переміщення повідомлення до PST-файлу. Це означає, що пошту буде вилучено з сервера та які складніше для пошуку. Якщо вони стають непридатними жорсткий диск, який містить цей. PST, ви можете втратити архіві. Онлайновий архів – це заміна підприємством класу для автоархівації. Нова функція архіву можна використовувати в поєднанні з автоархівації.

Автоархівація все ще можна за відсутності онлайнового архіву і до ІТ-відділу не вимкнути функціональні можливості. Щоб отримати додаткові відомості про автоархівації в Outlook 2016, можна знайти архівація старих елементів вручну у програмі Outlook для Windows.

Архівування – широкодоступна функція в Outlook для Windows, Outlook Mobile, інтернет-версії Outlook і Outlook.com. Функцію архівування не можна вимкнути за допомогою групової політики.

Додаткові ресурси

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×