Короткий посібник користувача Excel

Аналіз і форматування

Аналіз і форматування в Excel

Автоматичне миттєве заповнення стовпця

За допомогою функції миттєвого заповнення ви можете автоматично додати дані до стовпця "Ім’я" на основі іншого стовпця, наприклад "Повне ім’я".

  1. У клітинці стовпця "Ім’я" введіть "Ольга" та натисніть клавішу Enter.

  2. У наступній клітинці введіть кілька перших букв імені "Андрій".

  3. Коли з’явиться список запропонованих значень, натисніть клавішу Enter.

    Щоб переглянути інші можливості, виберіть Параметри миттєвого заповнення Піктограма "Параметри миттєвого заповнення" .

Спробуйте самі.    На вкладці Файл виберіть пункт Створити, а потім – елемент Ознайомлення. У вікні, що відкриється, клацніть вкладку Заповнення.

Миттєве заповнення стовпця даних

Швидке обчислення за допомогою функції "Автосума"

  1. Виділіть клітинку під числами, які потрібно додати.

  2. Виберіть Основне > Автосума Кнопка "Автосума" .

  3. Натисніть клавішу Enter.

Порада.   Щоб виконати інше обчислення, клацніть стрілку вниз поруч із параметром Автосума й виберіть потрібне.
Ви також можете вибрати діапазон чисел, щоб відобразити поширені обчислення в рядку стану. Докладні відомості див. в статті Перегляд зведених даних у рядку стану.

Використання функції "Автосума"

Створення діаграми

Легко підбирайте відповідну діаграму для своїх даних за допомогою засобу Швидкий аналіз.

  1. Виберіть дані, які потрібно відобразити на діаграмі.

  2. У правому нижньому куті вибраних клітинок натисніть кнопку Швидкий аналіз зображення кнопки .

  3. Виберіть Діаграми, укажіть на рекомендовані варіанти та виберіть потрібну діаграму.

Спробуйте самі.    На вкладці Файл виберіть пункт Створити, а потім – Демонстрація. У вікні, що відкриється, клацніть вкладку Діаграма. Докладні відомості див. в статті Створення діаграм.

Створення діаграм за допомогою інструмента "Швидкий аналіз"

Використання умовного форматування

Виділяйте важливий вміст або демонструйте тенденції в даних за допомогою засобу Швидкий аналіз.

  1. Виберіть дані, до яких потрібно застосувати умовне форматування.

  2. У правому нижньому куті вибраних клітинок натисніть кнопку Швидкий аналіз зображення кнопки .

  3. Виберіть Форматування, укажіть на рекомендовані варіанти та виберіть потрібний.

Спробуйте самі.    На вкладці Файл виберіть пункт Створити, а потім – елемент Ознайомлення. У вікні, що відкриється, клацніть вкладку Аналіз.

Виділення даних за допомогою інструмента "Швидкий аналіз"

Закріплення верхнього рядка заголовків

Ви можете закріпити верхній рядок заголовків стовпців, щоб прокручувалися лише дані.

  1. Натисніть клавішу Enter або Esc, щоб завершити редагування клітинки.

  2. Виберіть Подання > Закріпити верхній рядок.

Докладні відомості див. в статті про закріплення областей.

Якщо клацнути елемент "Закріпити верхній рядок", перший рядок буде заблоковано

Далі:    співпраця в Excel

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×