Аналіз освоєного обсягу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Метод освоєного обсягу – це зручна та корисна функція для відстеження й оцінювання бюджетних процесів у програмі Project. Незважаючи на безліч складних акронімів (наприклад, AC, TPI, EV тощо), цей метод не надто складний. Метод освоєного обсягу допоможе відповісти на таке запитання: «Скільки грошей ми мали витратити на об’єм роботи, уже виконаної в цьому проекті?». Це приводить до інших запитань на кшталт «Чи встигнемо ми вчасно завершити проект?».

Простий приклад    Час роботи з садівництва проекту, для 10 будинку в на cul-de-sac, і ви очікуєте отримати весь проект 10 будинків в 10 місяців. Крім того необхідно виконати одне основне садове кожного місяця. Давайте виконати деякі відомості про проект.

  • 10 000 грн – це загальний бюджет на 10 господарств.

  • 1 000 грн. – це бюджет на кожне господарство, тобто витрати становлять 1 000 грн. на місяць на весь проект з урахуванням коштів на рослини, інструменти та садівника.

  • Через два місяці ми звертаємося до бухгалтера за звітом. Бухгалтер повідомляє, що на цей час на проект витрачено 1 500 грн. На перший погляд може здатися, що все чудово – зекономлено кошти.

  • Але потім прийде усвідомлення, що це не так. Після двох місяців проект має бути виконаний на 20 відсотків, тому що 2 місяці становлять 20 відсотків від 10 місяців, як було заплановано на початку проекту. А фактично завершено півтора сади, а не два.

  • Таким чином, протягом двох місяців необхідно було витратити 20 відсотків х 10 000 грн. (тобто 2 000 грн.) на проект, щоб не відставати від графіка, і завершити два сади, а не 1 500 грн. і півтора саду. Тепер зрозуміло, що зараз ми фактично відстаємо від графіка. Що ж, час поговорити із садівником.

Ось сенс (і це важливо) освоєного обсягу. Він поєднує час і кошти, оскільки помножує кошти на запланований час (або відсоток виконання, на жаргоні професійних керівників проекту).

Висновок?    "Час-гроші," як кажуть старі йде. Тепер ви не відкривається до майстерності з освоєного обсягу зовсім ще. Потрібно прочитати в...

Докладніше про метод освоєного обсягу

Відображення освоєного обсягу

Використання звітів

Використання подань

Інтерпретація освоєного обсягу

Деякі поради щодо використання методу обчислення освоєного обсягу

Додаткові матеріали

Відображення освоєного обсягу

Програма Project відображає інформацію про освоєний обсяг двома способами: за допомогою подань і за допомогою звітів. Але спершу необхідно виконати деякі настройки для створення звітів щодо освоєного обсягу.

Використання звітів

  1. Послідовно виберіть елементи Проект > Звіти > Інші звіти.

  2. Виберіть елемент Витрати, а потім виберіть пункт Освоєний обсяг.

Використання подань

  1. Послідовно виберіть елементи Подання > Таблиця та Інші таблиці.
    Зображення пункту «Інші таблиці»

  2. У списку Таблиці виберіть пункт Освоєний обсяг, Індикатори витрат освоєного обсягу або Індикатори планування освоєного обсягу.
    Якщо не знаєте, яку таблицю вибрати, просто виберіть пункт Освоєний обсяг.

  3. Натисніть кнопку Застосувати.

На початок сторінки

Інтерпретація освоєного обсягу

Метод обчислення освоєного обсягу ґрунтується на трьох ключових факторах, і для успішного використання методу обчислення освоєного обсягу потрібно знати принаймні ці три значення.

Планове обсяг (PV)    Це також відомий як BCWS.

Це планова (або базовий) вартість завдання Орієнтовна на початку плану проекту на основі витрат ресурси призначено завдання, а також будь-які постійні витрати, пов'язані з завданнями, до дата звітування про стан вибору.

Наприклад, загальний запланований бюджет для 4-денного завдання становить 100 грн., і завдання розпочинається в понеділок. Якщо призначити дату звітування про стан на наступну середу, можна побачити, що PV становитиме 75 грн. Проте за цим значенням не можна дізнатися про хід виконання проекту.

Фактична вартість (AC)    Це також відомий ФАКТИЧНА.

Це фактична вартість виконання усіх або певної частини завдань на дату звітування про стан. Наприклад, якщо 4-денне завдання має фактичну загальну вартість 35 грн для кожного з перших 2 днів, AC на цей період становитиме 70 грн (але PV залишиться 75 грн).

Проте це значення також нічого не повідомляє про хід виконання проекту. Наприклад, якщо заплановано виконати більший обсяг роботи за ті ж 70 грн, це погана ідея. Необхідно знати (або оцінити) освоєний обсяг, щоб у повній мірі оцінити ефективність проекту.

Освоєний обсяг (EV)    Це також відомий як Бюджетна вартість виконаних робіт

Це обсяг виконаної роботи на дату звітування про стан, який вимірюється у грошових одиницях.

Наприклад, якщо після 2 днів виконано 60 % роботи для завдання, можна очікувати, що витрачено 60 відсотків від загального бюджету завдання, або 60 грн. Якщо з’ясується, що витрачено 80 грн, можна із впевненістю сказати, що бюджет перевищено й ми вибились із графіка.

Важлива тема, яка стосується цієї поширеної термінології методу обчислення освоєного обсягу, – це дата звітування про стан. Аналіз освоєного обсягу передбачає, що потрібно бачити хід виконання проекту з часом на певний заздалегідь вибраний момент часу.

Оскільки краще один раз побачити, ніж сім разів почути, погляньмо на це у графічному вигляді. Ось діаграма, на якій показано постійне накопичення витрат протягом часу життя проекту. Пунктирна лінія показує постійні витрати, які мають місце протягом часу життя проекту.

Зображення «Освоєний обсяг»

Після того, як розпочалася робота над проектом, діаграма із ключовими значеннями аналізу освоєного обсягу може виглядати так.

Зображення «Освоєний обсяг»

Дата звітування про стан визначає значення, яке обчислює програма Project. Фактична вартість (AC) цього проекту перевищує плановані витрати. Освоєний обсяг (EV) відображає справжню вартість виконаної роботи. У цьому випадку вартість виконаної роботи буде менша суми, витраченої на виконання цієї роботи.

На початок сторінки

Деякі поради щодо використання методу обчислення освоєного обсягу

Виконайте такі дії

Інструкції

Виконайте дію якомога раніше

Що раніше протягом життєвого циклу проекту буде визначено такі невідповідності між фактичною вартістю, плановими витратами й освоєним обсягом, то раніше можна буде вжити заходів, щоб виправити проблему.

Працюйте наполегливіше

Легше сказати, ніж зробити. Що більший обсяг роботи виконано до наступної дати звітування про стан для визначення освоєного обсягу, то краще. Просте збільшення кількості робочої сили може не допомогти, але використання дешевших працівників, можливо, допоможе. Або можна поміркувати, щоб з’ясувати, чому робітники не можуть працювати продуктивніше. Або, можливо, має місце проблема з керівниками, які надають обладнання, що потребує інтенсивнішого обслуговування, ніж очікувалося. Причин може бути багато, але справа в тому, що застосування «кількісного підходу» за допомогою обчислення освоєного обсягу допоможе визначити негативні тенденції.

Працюйте розумніше

Не переймайтеся проблемою продуктивності менш важливих завдань. Спочатку зверніть увагу на завдання на критичному шляху, щоб досягти максимального впливу на позитивні значення освоєного обсягу.

Створюйте звіти регулярно

Аналіз освоєного обсягу на етапі завершення проекту має невелике фактичне значення. Джерела проблем проекту, імовірно, з’являються на його початку, і, швидше за все, їх вплив не можна усунути без надмірних витрат і розчарувань із боку робочої групи, керівника та інших зацікавлених сторін. Візьміть за звичку використовувати щомісячні звіти щодо освоєного обсягу, якщо взагалі збираєтесь їх готувати.

Не звертайте надмірної уваги на проблеми на початку проекту

Якщо проблему помічено на самому початку проекту, це можуть бути лише пускові витрати або витрати на навчання, створення робочої групи, великі, але необхідні на початку співпраці із групою, та інші господарчі справи. Не ігноруйте ці ранні ознаки проблем, їх легше зрозуміти на початку проекту, ніж на етапі завершення.

Додаткові матеріали

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×