Аналіз освоєного обсягу

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Освоєний обсяг – це потужний відстеження та бюджетування функції у програмі Project. Незважаючи на безліч залякування скорочення, визначає її (наприклад, AC Бюджетна вартість виконаних робіт, TPI, EV та тощо) не особливо складним завданням. Обчислення освоєного обсягу значення допомагає ви відповісти на запитання, наприклад, "переглядає обсяг робіт, виконаних поки в цей проект, скільки грошей ми повинні були витратили?" Що потім призводить до інших запитання, наприклад, "Ми завершиться вчасно?"

Простий приклад    Час роботи з садівництва проекту, для 10 будинку в на cul-de-sac, і ви очікуєте отримати весь проект 10 будинків в 10 місяців. Крім того необхідно виконати одне основне садове кожного місяця. Давайте виконати деякі відомості про проект.

  • 10 000 грн – це загальний бюджет на 10 господарств.

  • $1,000 планову для кожного Основне, що означає, що ви плануєте витрачати $1,000 на місяць на весь проект. Ця група містить коштів, витрачених на рослини, засоби та садівник.

  • Попросіть свого облікового запису для звіту, після 2 місяці минуть. Бухгалтер повідомляє $1500 має витрачено над проектом досі. Ви вважаєте, "Великий, я зберігши гроші."

  • Потім ви розумієте виправите помилку. Після 2 місяці 20 відсотків проекту має виконано, оскільки 2 місяці 20 відсотків 10 місяців, які ви спочатку заплановано провести над проектом. Але лише півтора сади фактично, не 2.

  • Таким чином, через два місяці, ви повинні витратили 20 відсотків X 10 000 грн (або $2000) над проектом, щоб зробити це за часом, і два сади має бути завершено – не 1500 для півтора садів. Тепер ви розумієте, ви за планування. Хлоп! Час, щоб поговорити з садівник.

Нижче наведено складно річ (а саме) відомості про освоєний обсяг. Його одружився час за допомогою грошей, тому, що вона Перемножує грошової одиниці за розкладом (або відсоток виконання в жаргон керівники проектів професійний).

Висновок?    "Час-гроші," як кажуть старі йде. Тепер ви не відкривається до майстерності з освоєного обсягу зовсім ще. Вам потрібно читайте далі. . .

Докладніше про освоєний обсяг

Відображення освоєного обсягу

Використання звітів

Використання подань

Інтерпретація освоєного обсягу

Деякі поради щодо використання освоєного обсягу

Додаткові матеріали

Відображення освоєного обсягу

Проект відображає обчислення освоєного обсягу інформації значення двома способами: з подання та звіти. Але спочатку потрібно виконати кілька речей, щоб настроїти освоєного обсягу для створення звіту.

Використання звітів

  1. Виберіть пункт Project > звіти > кілька звітів.

  2. Виберіть елемент витратиа потім виберіть Освоєний обсяг.

Використання подань

  1. Виберіть подання > таблиці, а потім виберіть пункт Інші таблиці.
    Зображення пункту «Інші таблиці»

  2. У списку виберіть Освоєний обсяг, Обчислення освоєного обсягу значення витрат показниківабо Обчислення освоєного обсягу значення розклад індикатори.
    Якщо ви не знаєте, який таблиці, просто виберіть пункт Освоєний обсяг.

  3. Натисніть кнопку Застосувати.

На початок сторінки

Інтерпретація освоєного обсягу

Три основних значення – у корені аналізу освоєного обсягу і практично потрібно знати принаймні ці три значення для використання освоєного обсягу.

Запланований обсяг (PV)    Це також відомий як BCWS.

Це планова (або базовий) вартість завдання Орієнтовна на початку плану проекту на основі витрат ресурси призначено завдання, а також будь-які постійні витрати, пов'язані з завданнями, до дата звітування про стан вибору.

Фактична вартість (AC)    Це також відомий ФАКТИЧНА.

Це фактична вартість , потрібний для виконання всіх або деяких частини завдання, до дати звітування про стан. Наприклад, якщо завдання 4-денний фактично бере на себе загальну вартість $35 під час кожного перші 2 дні, AC протягом цього періоду – це $70 (але з PV все ще $75).

Проте з цим значенням, ви не знаєте, як добре робить проекту. Наприклад, якщо планом виконувати багато для цього ж $70, звучить добре. Вам потрібно знати (який здогадатися її) освоєного обсягу повністю оцінити ефективність проекту.

Освоєний обсяг (EV)    Це також відомий як Бюджетна вартість виконаних робіт

Це значення на виконаної роботи дати звітування про стан, який вимірюється у грошових одиницях.

Наприклад, якщо після 2 днів 60% відсоток виконання роботи над завданням завершено, ви могли подумати витратили 60 відсотків загального завдання бюджету або $60. Якщо з'ясується, що ви витратили $80, а потім безпечно можна сказати, ви перевищення бюджету та відставанням від графіка. Ой!

Важливі теми, що проходить через наведені нижче загальні терміни освоєного обсягу є дати звітування про стан. Аналіз освоєного обсягу припускається, що ви хочете, щоб переглянути перебіг виконання над проектом до певного місця в момент вибору.

Оскільки одне зображення варте тисячі слів, Розгляньмо такі графічно. Ось діаграма, що показує постійний накопичення витрат протягом усього терміну проекту. Пунктирну лінію відображає постійний витрат протягом усього терміну проекту.

Зображення «Освоєний обсяг»

Після того, як розпочалася робота над проектом, діаграма із ключовими значеннями аналізу освоєного обсягу може виглядати так.

Зображення «Освоєний обсяг»

Дати звітування про стан визначає Project обчислює значення. Фактична вартість (AC) цього проекту перевищив бюджетної вартості. Освоєний обсяг (EV) відображає значення ІСТИНА виконаної роботи. У цьому випадку вартості виконаних робіт менший за суми витрат для виконання цієї роботи.

На початок сторінки

Деякі поради щодо використання освоєного обсягу

Інструкція

Інструкції

Виконайте дію якомога раніше

Що раніше протягом життєвого циклу проекту буде визначено такі невідповідності між фактичною вартістю, плановими витратами й освоєним раніше можна буде вжити заходів, щоб виправити цю проблему.

Працюйте наполегливіше

Простіше сказати, ніж зробити. Додаткові роботу ви перейти до наступного дати звітування про стан для визначення освоєного обсягу, краще. Просто найму працівників не може допомогти, але найму дешевше працівники можуть. Чи може знадобитися пройти "поверхів," щоб з'ясувати, чому працівники не продуктивно більше. Чи може бути проблеми з керівників, які надають обладнання, які потребують додаткових обслуговування, ніж очікується. Це може бути багато причин, але справа в тому, "номери підхід" за допомогою освоєного обсягу допоможе вам відслідковування тенденцій від'ємне.

Роботу більш ефективною

Не гонитва неполадки продуктивності на цих завдань, які менш важливо, ніж іншим користувачам. Спочатку перевірте завдання на критичному шляху найбільш ефективно на освоєного обсягу додатних чисел.

Створюйте звіти регулярно

Аналіз освоєного обсягу в кінці проекту дійсно має мало значення. Джерела проблеми до проекту, імовірно, раніше в ньому а буде зазвичай мали забагато вплив виправлення не несучи чудовий витрат і розчарування із групою, диспетчер та іншими зацікавленими сторонами. Отримання у звички запущено обчислення освоєного обсягу значення звіти щомісяця, якщо ви збираєтеся зробити їх взагалі.

Не потім початку проекту

Якщо ви бачите проблеми рано у проекті, це може бути просто рампа до витрат, або витрати на навчання, початок всіх борту, багато, але необхідно початку співпраці з групи а також інші прибирання справами. Не пропустити початку цих ознак проблеми, але вони можуть бути початку у проекті зрозуміліше, ніж пізніше.

Додаткові матеріали

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×