Аналіз книги

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Увага! : Ця функція недоступна в пакеті Office на ПК з ОС Windows RT. Надбудова Inquire доступна лише у випусках Office Professional Plus і Office 365 Professional Plus. Див. статті Відсутність підтримки книг Excel 2010 із надбудовою Power Pivot у деяких версіях Excel 2013 і Яку версію пакета Office я використовую?.

Аналіз книги дає змогу всебічно проаналізувати її логічну структуру та стан помилок. Ці відомості можуть бути важливими для оцінки потенційного ризику та впливу даних книги в організації. Якщо на комп’ютері інстальовано пакет Microsoft Office Professional Plus 2013, можна активувати надбудову електронних таблиць «Inquire», яка робить доступною команду «Аналіз книги».

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Надбудови.

  2. Переконайтеся, що в полі керування вибрано надбудови COM і натисніть кнопку перейти.

    Керування надбудовами COM

  3. У діалоговому вікні Надбудови для моделі компонентних об’єктів (COM) установіть прапорець поруч із пунктом Inquire.
    Після ввімкнення цієї надбудови у програмі Excel відобразиться вкладка Inquire.

Примітка.    Якщо в діалоговому вікні Надбудови для моделі компонентних об’єктів (COM) немає елемента Inquire, можливо, ця надбудова відсутня в цьому випуску пакета Office або програми Excel, або системний адміністратор організації зробив її недоступною.

Початок аналізу книги

  1. У програмі Excel на вкладці Inquire (Діагностика) натисніть кнопку Workbook Analysis (Аналіз книги).

    Команда Workbook Analysis

  2. Якщо відобразиться відповідний запит, збережіть книгу.
    Залежно від розміру та складності книги для відображення звіту може знадобитися від кількох секунд до кількох хвилин. У цьому прикладі наведено книгу з 98 формулами, 2 прихованими аркушами, 1 зв’язаною книгою, 1 зв’язком із даними в зовнішньому файлі, 1 формулою масиву та 2 формулами, які призводять до помилок.

    Збільшення масштабу
  3. Виберіть категорію, щоб переглянути додаткові відомості про неї, наприклад відповідний аркуш, клітинку або діапазон клітинок, зв’язки з даними, формули або помилки.

У звіті є кілька категорій.

  • Summary (зведення) – загальні відомості про структуру та вміст книги.

  • Workbook (книга) (з підкатегоріями) – загальна статистика книги.

  • Formulas (формули) (з підкатегоріями) – особливі відомості про формули у книзі.

  • Cells (клітинки) (з підкатегоріями) – особливі відомості про клітинки у книзі.

  • Ranges (діапазони) (з підкатегоріями) – особливі відомості про діапазони у книзі.

  • Warnings (попередження) – кілька типів попереджень щодо структури та вмісту книги.

У цьому прикладі після вибору підкатегорії Зв’язки даних відображаються дані цієї підкатегорії, що дає змогу переглянути відомості про зовнішні зв’язки. Звіт показує, що книгу зв’язано з текстовим файлом з ім’ям Customers.txt, що зберігається на жорсткому диску користувача.

Відомості у звіті про зв’язки з даними

Примітка.    Якщо використовуваний діапазон аркуша книги складається більше ніж зі 100 мільйонів клітинок, обробити всю книгу не можна й відображається повідомлення про помилку.

Натиснувши кнопку «Експортувати в Excel», у звіт можна експортувати дані. Таким чином буде створено книгу, яка містить дані аналізу книги у форматі, який можна використовувати для збереження підпорядкованого файлу.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×