Активація та настроювання ідентифікаторів документів у колекції сайтів

Активація та настроювання ідентифікаторів документів у колекції сайтів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою ідентифікаторів документів можна керувати документами, легко відстежуючи елементи незалежно від їхнього розташування. Наприклад, якщо перемістити юридичний контракт з однієї бібліотеки документів до бібліотеки архівів на іншому сайті, ідентифікатор цього документа збережеться. Заархівований контракт можна легко знайти за його ідентифікатором документа. Ідентифікатори документів автоматично призначаються переданим документам; такий ідентифікатор супроводжуватиме елемент протягом усього життєвого циклу. Ідентифікатори документів можуть також призначатися наборам документів.

Активація, увімкнення та настроювання ідентифікаторів документів

Щоб використовувати ідентифікатори документів для відстеження документів або записів, потрібно спочатку активувати цю функцію в колекції сайтів.

Активація функції ідентифікаторів документів у колекції сайтів

Примітка :  Щоб увімкнути функцію ідентифікаторів документів, необхідно бути адміністратором колекції сайтів.

  1. Перейдіть на сайт верхнього рівня або колекції сайтів.

  2. Натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 та виберіть пункт Параметри сайту.

    У SharePoint групи підключення сайту натисніть кнопку настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , а потім виберіть пункт Зміст сайтута виберіть пункт Параметри сайту.

  3. У розділі "Адміністрування колекції сайтів" виберіть пункт Функції колекції сайтів.

  4. Біля пункту "Служба ідентифікаторів документів" виберіть команду Активувати. Піктограма "Активовано" відображається біля елемента: функцію активовано для поточної колекції сайтів.

Увімкнення та настроювання ідентифікаторів документів у колекції сайтів

Після ввімкнення функції ідентифікаторів документів для будь-якої колекції сайтів усім документам у цій колекції сайтів буде автоматично призначено ідентифікатори документів. Кількість документів у колекції сайтів впливає на час перебігу цього процесу.

Примітка :  Щоб увімкнути та настроїти функцію ідентифікаторів документів, необхідно бути адміністратором колекції сайтів.

  1. Перейдіть на сайт верхнього рівня або колекції сайтів.

  2. Натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 та виберіть пункт Параметри сайту.

    SharePoint групи підключення сайту натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , а потім виберіть пункт Зміст сайтута виберіть пункт Параметри сайту.

  3. У розділі "Адміністрування колекції сайтів" виберіть пункт Параметри ідентифікаторів документів.

  4. На сторінці "Параметри ідентифікаторів документів" у розділі "Призначення ідентифікаторів документам" переконайтеся, що встановлено прапорець Призначити ідентифікатори документам.

    Призначення ідентифікаторів документів у на сторінці Параметри Ідентифікаторів документів

    Примітка :  Під час увімкнення ідентифікаторів документів у колекції сайтів відображається таке повідомлення: "Функцію настроювання ідентифікаторів документів заплановано виконати автоматичним процесом". Обсяг часу, потрібний для завершення цього процесу, залежить від кількості документів у колекції сайтів.

    1. Щоб установити настроюваний рядок символів або чисел, який автоматично додаватиметься на початок кожного ідентифікатора документів, введіть рядок у полі Починати ідентифікатори з таких символів.

    2. Установіть прапорець Скинути всі ідентифікатори документів, щоб автоматично додати префікс до всіх наявних ідентифікаторів документів у колекції сайтів.

    3. У розділі "Область пошуку документів за ідентифікаторами" виберіть сайти, які потрібно використовувати як області пошуку для підстановки ідентифікаторів.

  5. Натисніть кнопку OK.

Після ввімкнення ідентифікаторів документів для колекції сайтів до типів вмісту "Документ" і "Набір документів" додається стовпець на рівні колекції сайтів. Ідентифікатор, призначений елементу, відображається у стовпці "Ідентифікатор документа".

Ми дослухаємося до вас

Оновлення 17 травня 2017

У цій статті була корисною? Якщо так, повідомте нам в нижній частині цієї сторінки. Якщо це не корисно, повідомте нам про те, що було оману або відсутні. Додайте до SharePointOS та браузера версії використовується. Ми використовуватимемо відгук перевірте факти, додайте відомості та оновлювати цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×