Автопосилання на листи в Диспетчері бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Вхідні та вихідні повідомлення (у тому числі запрошень на нараду та призначені завдання) можна зв'язати автоматично до історії зв'язків певні облікові записи бізнес-контактів, бізнес-проекти.

Примітка : Вкладення до повідомлення електронної пошти не пов'язані з записів, а також повідомлення електронної пошти. Вкладення можна зберегти як файл, а потім можна зв'язати файл історії зв'язків запису Диспетчера бізнес-контактів.

Щоб забезпечити правильне зв’язування вихідних повідомлень електронної пошти, потрібно ввімкнути в Outlook параметр, який керує автоматичним збереженням копій надісланих (вихідних) повідомлень електронної пошти.

Інструкції

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Настройки натисніть кнопку Параметри електронної пошти.

  3. Установіть прапорець Зберігати копії повідомлень у папці «Надіслані».

  4. Натисніть кнопку ОК.

Якщо повідомлення зберігаються в різних особистих папках, їх також слід зв’язати.

Інструкції

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Керування автопосиланням на листи.

  2. Відкрийте вкладку Папки.

  3. Виберіть папки та підпапки для зв'язування.

  4. Натисніть кнопку ОК.

Щоб увімкнути автопосилання на листи, виконайте одну з таких дій:

  • З повідомлення електронної пошти, запрошення на нараду, або призначеного завдання

    1. Відкрийте повідомлення електронної пошти, запрошення на нараду або призначене завдання.

    2. На стрічці у групі Диспетчер бізнес-контактів натисніть кнопку Автопосилання на листи.

    3. Виконайте одну з таких дій.

      • Щоб створити зв’язок із бізнес-партнером або бізнес-контактом, у діалоговому вікні Автопосилання на листи на вкладці Адреса електронної пошти виберіть одну або кілька адрес електронної пошти, які містяться в повідомленні, і натисніть кнопку ОК.

        Вибране повідомлення електронної пошти та всі майбутні повідомлення, вхідні та вихідні, які містять указану адресу, тепер буде зв'язано з цим записом бізнес-партнера або бізнес-контакту.

        Порада : Якщо адреса електронної пошти не посилається на запис бізнес-партнера або бізнес-контакту, створюється новий запис бізнес-контакту.

        Зв'язок відображається в розділі «Історія зв'язків» цього запису.

      • Щоб створити зв’язок із бізнес-проектом, у діалоговому вікні Автопосилання на листи на вкладці Проекти диспетчера бізнес-контактів виберіть один або кілька бізнес-проектів і натисніть кнопку ОК.

        Примітка : Адресу електронної пошти для автоматичного зв'язування немає потреби зберігати в адресній книзі або списку бізнес-контактів перед увімкненням автопосилання на листи.

  • Для адрес електронної пошти, які входять до партнера або бізнес-контакту записів

    1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду Керування автопосиланням на листи.

    2. На вкладці Електронна пошта виберіть адреси електронної пошти у списку всіх адрес електронної пошти, які наведено в записах бізнес-партнерів або бізнес-контактів.

    3. Відкрийте вкладку Папки.

    4. Виберіть поштові папки, в яких потрібно шукати виділені адреси електронної пошти. Повідомлення електронної пошти зв'язуються із записами бізнес-партнерів або бізнес-контактів і зазначаються в історії зв'язків запису.

      Цим способом зв'язуються повідомлення, отримані в минулому та наразі, а також ті, які буде отримано в майбутньому.

Примітка : Якщо Диспетчер бізнес-контактів для Outlook настроєно, щоб кілька користувачів можна отримати доступ до своєї бази даних, за промовчанням повідомлення електронної пошти, пов'язані з бізнес-партнерів і бізнес-контакти також збігаються з цих користувачів. Додаткові відомості про вплив змін цього вибору на безпеки й конфіденційності знайти наслідки надання спільного доступу до бази даних Диспетчера бізнес-контактів на Автопосилання на листи.

Припинення автоматичного зв'язування повідомлень електронної пошти

Автоматичне зв'язування повідомлень електронної пошти можна вимкнути для всіх записів або для окремих бізнес-партнерів чи бізнес-контактів.

Вимкнення автоматичного зв'язування для всіх записів

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду Керування автопосиланням на листи.

  2. У діалоговому вікні Керування автопосиланням на листи відкрийте вкладку Електронна пошта та натисніть кнопку Скасувати все.

Вимкнення автоматичного зв'язування для бізнес-партнера або бізнес-контакту

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду Бізнес-партнери або Бізнес-контакти.

  2. Клацніть запис, для якого потрібно припинити автоматичне зв'язування повідомлень електронної пошти.

  3. На панелі інструментів Диспетчер бізнес-контактів натисніть кнопку Автопосилання на листи.

  4. Зніміть прапорець біля адреси електронної пошти, яку не потрібно автоматично зв'язувати із записом.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×