Автоматичне змінення кольорів і шрифтів вхідного повідомлення залежно від відправника, теми або одержувачів

Автоматичне змінення кольорів і шрифтів вхідного повідомлення залежно від відправника, теми або одержувачів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Умовне форматування — це спосіб виділення вхідних повідомлень, які відповідають визначених умов виділяються у списку повідомлень за допомогою кольорів, шрифтів і стилів. Укажіть умови, які повинні відповідати вхідних повідомлень, наприклад відправника ім'я або адресу електронної пошти, а потім умовне форматування застосовується лише до цих повідомлень.

Наприклад, правила умовного можна вказати, що всі повідомлення, надіслані від керівника відображаються у списку повідомлень червоним кольором. Якщо ви хочете, щоб зробити подальші зміни в тілі повідомлення електронної пошти, змінити колір і розмір шрифту за промовчанням для повідомлень електронної пошти.

Примітка.:  У попередніх версіях програми Microsoft Outlook 2010 правила умовного форматування тексту для повідомлень електронної пошти можна було створювати за допомогою функції Упорядкувати. Умовне форматування тексту тепер доступне в діалоговому вікні Додаткові параметри подання.

У цій статті

Створення правила умовного форматування

Приклад правил умовного форматування

Виділення кольором усіх повідомлень від Івана Ковтуна червоним

Переконайтеся, що всі повідомлення, що містять у темі слово Contoso зеленим кольором

Переконайтеся, всі повідомлення, які містять слово "свято" у темі або повідомлення синім кольором основного тексту

Створення правила умовного форматування

  1. У поданні «Пошта» клацніть вкладку Вигляд.

  2. У групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.

Команда «Параметри подання» на стрічці

  1. У діалоговому вікні Додаткові параметри подання натисніть кнопку Умовне форматування.

Діалогове вікно ''Додаткові параметри подання''

Відобразиться низка правил за промовчанням, зокрема правило Непрочитані повідомлення. Це правило дає змогу виділити непрочитані повідомлення у списку жирним шрифтом. Крім того, відобразяться усі правила умовного форматування, створені на панелі Упорядкування в попередній версії програми Outlook.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб видалити правило, виберіть його та натисніть кнопку Видалити.

    • Щоб тимчасово вимкнути правило, зніміть прапорець для цього правила.

    • Щоб змінити умови правила, виділіть його та натисніть кнопку Умова.

    • Щоб змінити форматування тексту, виділіть правило та натисніть кнопку Шрифт.

    • Щоб додати нове правило умовного форматування, натисніть кнопку Додати. Далі в полі Ім’я введіть ім’я, натисніть кнопку Шрифт, щоб указати форматування, і виберіть елемент Умова, щоб визначити умови для цього правила.

Приклад правил умовного форматування

Нижче наведено деякі приклади правил умовного форматування, які можна створити у програмі Outlook 2013.

Виділення червоним кольором усіх повідомлень від Івана Ковтуна

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть елемент Шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть варіант Червоний.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Умова.

  7. У полі Від введіть "Дмитро Ткачук".

Примітка.:  Ім’я повинно точно збігатися з повним ім’ям, яке відображається на отриманих повідомленнях.

  1. У діалогових вікнах Добір, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку ОК.

Виділення зеленим кольором усіх повідомлень, у темі яких міститься слово Contoso

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть елемент Шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть варіант Зелений.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Умова.

  7. У полі Шукати текст введіть Contoso.

  8. У діалогових вікнах Добір, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку ОК.

Виділення синім кольором усіх повідомлень, у темі або вмісті яких міститься слово "свято"

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть елемент Шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть варіант Синій.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Умова.

  7. У полі Шукати текст введіть "свято".

  8. У діалогових вікнах Добір, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×