Автоматичне змінення кольорів і шрифтів вхідного повідомлення залежно від відправника, теми або одержувачів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Умовне форматування – це спосіб виділення повідомлень у списку, які відповідають визначеним умовам, кольорами, шрифтами та стилями. Вам потрібно вказати умови, яким має відповідати вхідне повідомлення, наприклад ім’я або адресу електронної пошти відправника; надалі умовне форматування застосовуватиметься тільки до цих повідомлень.

Наприклад, в умовному правилі можна вказати, що всі повідомлення, надіслані від керівника, відображатимуться у списку повідомлень червоним кольором.

Щоб додатково налаштувати текст електронних листів, змініть стандартний шрифт або колір тексту.

Примітка :  У Microsoft Outlook 2007 за допомогою функції Упорядкування можна створити правила умовного форматування тексту в електронних листах. У Microsoft Outlook 2010 і пізніших версіях умовне форматування тексту доступне в діалоговому вікні Додаткові параметри подання.

У цій статті

Створення правила умовного форматування

Приклад правил умовного форматування

Виділення червоним кольором усіх повідомлень від Дмитра Ткачука

Виділення зеленим кольором усіх повідомлень, у темі яких міститься слово Contoso

Виділення синім кольором усіх повідомлень, у темі або вмісті яких міститься слово "свято"

Створення правила умовного форматування

  1. На вкладці Вигляд у групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.

команда ''параметри подання'' на стрічці

  1. У діалоговому вікні Додаткові параметри подання натисніть кнопку Умовне форматування.

діалогове вікно ''додаткові параметри подання''

Відобразиться низка правил за промовчанням, зокрема правило Непрочитані повідомлення. Це правило дає змогу виділити непрочитані повідомлення у списку жирним шрифтом. Крім того, відобразяться усі правила умовного форматування, створені на панелі Упорядкування в попередній версії програми Outlook.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб видалити правило, виберіть його та натисніть кнопку Видалити.

    • Щоб тимчасово вимкнути правило, зніміть прапорець для цього правила.

    • Щоб змінити умови правила, виділіть його та натисніть кнопку Умова.

    • Щоб змінити форматування тексту, виділіть правило та натисніть кнопку Шрифт.

    • Щоб додати нове правило умовного форматування, натисніть кнопку Додати. Далі в полі Ім’я введіть ім’я, натисніть кнопку Шрифт, щоб указати форматування, і виберіть елемент Умова, щоб визначити умови для цього правила.

Приклад правил умовного форматування

Нижче наведено кілька прикладів правил умовного форматування, які можна створити в Outlook 2010.

Виконайте кроки 1 і 2 з попереднього розділу, а потім зробіть ось що:

Виділення червоним кольором усіх повідомлень від Івана Ковтуна

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть елемент Шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть варіант Червоний.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Умова.

  7. У полі Від введіть "Дмитро Ткачук".

Примітка :  Ім’я повинно точно збігатися з повним ім’ям, яке відображається на отриманих повідомленнях.

  1. У діалогових вікнах Добір, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку ОК.

Виділення зеленим кольором усіх повідомлень, у темі яких міститься слово Contoso

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть елемент Шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть варіант Зелений.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Умова.

  7. У полі Шукати текст введіть Contoso.

  8. У діалогових вікнах Добір, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку ОК.

Виділення синім кольором усіх повідомлень, у темі або вмісті яких міститься слово "свято"

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть елемент Шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть варіант Синій.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Умова.

  7. У полі Шукати текст введіть "свято".

  8. У діалогових вікнах Добір, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Останнє оновлення: 24.07.2015

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×