Автоматичне змінення кольорів і шрифтів вхідних повідомлень залежно від відправника, теми або одержувачів

Автоматичне змінення кольорів і шрифтів вхідних повідомлень залежно від відправника, теми або одержувачів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Умовне форматування — це спосіб виділення вхідних повідомлень, які відповідають визначених умов виділяються у списку повідомлень за допомогою кольорів, шрифтів і стилів. Укажіть умови, які повинні відповідати вхідних повідомлень, наприклад відправника ім'я або адресу електронної пошти, а потім умовне форматування застосовується лише до цих повідомлень.

Наприклад, правила умовного можна вказати, що всі повідомлення, надіслані від керівника відображаються у списку повідомлень червоним кольором. Якщо ви хочете, щоб зробити подальші зміни в тілі повідомлення електронної пошти, змінити колір і розмір шрифту за промовчанням для повідомлень електронної пошти.

Примітка :  У попередніх версіях програми Microsoft Outlook 2010 правила умовного форматування тексту для повідомлень електронної пошти можна було створювати за допомогою функції Упорядкувати. Умовне форматування тексту тепер доступне в діалоговому вікні Додаткові параметри подання.

У цій статті

Створення правила умовного форматування

Приклад правил умовного форматування

Виділення червоним кольором усіх повідомлень від Івана Ковтуна

Виділення зеленим кольором усіх повідомлень, що містять у темі слово Contoso

Виділення синім кольором усіх повідомлень, що містять у темі або вмісті повідомлення слово "свято"

Створення правила умовного форматування

  1. У поданні «Пошта» клацніть вкладку Вигляд.

  2. У групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.

Команда «Параметри подання» на стрічці

  1. У діалоговому вікні Додаткові параметри подання натисніть кнопку Умовне форматування.

Діалогове вікно ''Додаткові параметри подання''

Відобразиться низка правил за промовчанням, зокрема правило Непрочитані повідомлення. Це правило дає змогу виділити непрочитані повідомлення у списку жирним шрифтом. Крім того, відобразяться усі правила умовного форматування, створені на панелі Упорядкування в попередній версії програми Outlook.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб видалити правило, виберіть його та натисніть кнопку Видалити.

    • Щоб тимчасово вимкнути правило, зніміть прапорець для цього правила.

    • Щоб змінити умови правила, виділіть його та натисніть кнопку Умова.

    • Щоб змінити форматування тексту, виділіть правило та натисніть кнопку Шрифт.

    • Щоб додати нове правило умовного форматування, натисніть кнопку Додати. Далі в полі Ім’я введіть ім’я, натисніть кнопку Шрифт, щоб указати форматування, і виберіть елемент Умова, щоб визначити умови для цього правила.

Приклад правил умовного форматування

Нижче наведено деякі приклади правил умовного форматування, які можна створити у програмі Outlook 2013.

Виділення червоним кольором усіх повідомлень від Івана Ковтуна

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть елемент Шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть варіант Червоний.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Умова.

  7. У полі від введіть Іван Ковтух.

Примітка :  Ім’я повинно точно збігатися з повним ім’ям, яке відображається на отриманих повідомленнях.

  1. У діалогових вікнах Добір, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку ОК.

Виділення зеленим кольором усіх повідомлень, що містять у темі слово Contoso

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть елемент Шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть варіант Зелений.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Умова.

  7. У полі шукати слова введіть Contoso.

  8. У діалогових вікнах Добір, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку ОК.

Виділення синім кольором усіх повідомлень, що містять у темі або вмісті повідомлення слово "свято"

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть елемент Шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть варіант Синій.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Умова.

  7. У полі шукати слова введіть свята.

  8. У діалогових вікнах Добір, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×