Автоматичне додавання подій з електронної пошти до календаря

Щодня через вашу електронну пошту проходить багато різних подій. До програми Outlook надходить величезний обсяг інформації, яку часто потрібно відстежувати: від авіаквитків до бронювань прокату автомобілів і відомостей про доставку.

Outlook автоматично видобуває важливі події з електронної пошти для певних відправників (що підтримуються) і додає їх до календаря.

На екрані

Коли Outlook уперше автоматично створить подію, відобразиться таке повідомлення, а також список доданих подій.

Програма Outlook може створювати події з повідомлень електронної пошти

Поради.: 

  • Щоб дозволити програмі Outlook додавати події з електронної пошти, не потрібно нічого робити. Див. статтю Зміна подій з налаштувань електронної пошти.

  • Події, які минули, або події від тих постачальників, що не підтримуються, не додаватимуться до календаря автоматично.

Підтримувані типи подій

Outlook створить події на основі повідомлень електронної пошти, що містять такі відомості:

  • Авіаквитки

  • Бронювання готелів

  • Прокат автомобілів

  • Доставка пакунків

  • Бронювання місця в ресторані

  • Події - музика, спорт або інше

  • Рахунки

    Примітки.: 

    • Програма Outlook використовує алгоритми машинного навчання для пошуку майбутніх рахунків. Вона не має доступу до вашої фінансової інформації та не відстежує вашу фінансову діяльність, щоб знайти ці події.

    • Наразі рахунки події підтримується тільки в Північній Америці.

Щоб побачити повний список підтримуваних постачальників, див. статтю Підтримувані відправники для подій з електронної пошти у програмі Outlook.

Змінення подій за допомогою налаштувань електронної пошти

Ви можете ввімкнути або вимкнути створення подій з електронної пошти, а також визначити, які відомості додаватимуться автоматично, у параметрах інтернет-версії Outlook або на Outlook.com. Ці дії недоступні в налаштуваннях програми Outlook для Windows, але, коли подія вперше створюється автоматично, ви отримуєте лист із посиланням на сторінку параметрів інтернет-версії Outlook або Outlook.com.

Порада.: Щоб знайти адресу своєї інтернет-версії Outlook, перейдіть на вкладку Файл. Адреса відображається в розділі Параметри облікового запису під текстом Доступ до цього облікового запису в Інтернеті.

Яку версію Outlook ви використовуєте?

Нова Outlook.com, або інтернет-версія Outlook, і класична версія дещо відрізняються. Виберіть свою версію, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Знімок екрана: верхній лівий кут бета-версії поштової скриньки  Outlook.com

Див. розділ Указівки для нової версії Outlook.com (інтернет-версія Outlook).

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Знімок екрана: верхній лівий кут класичної поштової скриньки Outlook.com

Див. розділ Указівки для класичної версії Outlook.com (інтернет-версія Outlook).

Указівки для нової версії Outlook.com (інтернет-версія Outlook)

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть пункт Календар > Події з електронної пошти.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб ввімкнути або вимкнути події з електронної пошти, установіть прапорець поруч з Автоматичне додавання подій до календаря з електронної пошти.

    • Щоб визначити, які події додаватимуться до календаря, установіть або зніміть прапорці для таких параметрів: Авіаквитки, Бронювання готелів, Прокат автомобілів, Доставка пакунків, Бронювання місць в ресторані, Події, або Рахунки.

За замовчуванням будь-які події, створені з електронної пошти, позначаються як особисті, тому відомості про них відображаються лише для вас. Ви можете зробити свої події загальнодоступними, знявши прапорець Позначити події як приватні, щоб вони відображалися лише для мене.

Інструкції щодо класичної версії Outlook.com та інтернет-версія Outlook

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри Настройки .

  2. Виберіть пункт Параметри або Повідомлення.

  3. На лівій бічній панелі виберіть Календар > Події з електронної пошти.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вимкнути створення подій з електронної пошти, виберіть Не додавати події до календаря з електронної пошти.

    • Щоб визначити, які події додаватимуться до календаря, установіть або зніміть прапорці для таких параметрів: Авіаквитки, Бронювання готелів, Прокат автомобілів, Доставка пакунків, Бронювання місця в ресторані, Події, або Рахунки.

      Примітка.: Якщо використовується Office 365 для бізнес-облікового запису або іншого комерційного облікового запису з Outlook, відомості про доставку пакунків не додаватимуться до календаря автоматично.

За замовчуванням будь-які події, створені з електронної пошти, позначаються як особисті, тому відомості про них відображаються лише для вас. Ви можете зробити свої події загальнодоступними, знявши прапорець Позначити події як приватні, щоб вони відображалися лише для мене.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×