Автоматичне додавання в контакти кожного одержувача повідомлення електронної пошти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Іноді ви надсилаєте повідомлення електронної пошти користувачів, які не в контактах Outlook. Це може бути одноразового повідомлення, де ви введіть адресу електронної пошти в полі на, копія, або «ПК », або вас може бути відповідь на повідомлення від деяких, якого немає в папці Контакти.

Якщо згодом потрібно знайти відомості про таку особу, нова функція програми Microsoft Outlook 2010 "Пропоновані контакти" допоможе знайти користувачів, яким ви раніше надсилали повідомлення. Функція "Пропоновані контакти" автоматично відстежує користувачів, яким ви надсилаєте повідомлення, але які не входять до списку ваших контактів Outlook.

У цій статті

Пошук контакту під час створення повідомлення

Перегляд або пошук у списку "Пропоновані контакти"

Перегляд списку "Пропоновані контакти"

Пошук у списку "Пропоновані контакти"

Додавання контакту зі списку "Пропоновані контакти" до контактів Outlook

Відмінності між списком автозаповнення та списком "Пропоновані контакти"

Увімкнення або вимкнення функції "Пропоновані контакти"

Пошук контакту під час створення повідомлення

Під час створення повідомлення можна вибрати одержувача з папки Пропоновані контакти.

  1. У вікні нового повідомлення виберіть поле Кому, Копія або ПК.

  2. У діалоговому вікні Вибір імен у розділі Адресна книга виберіть пункт Пропоновані контакти.

  3. Виберіть контакт, а потім клацніть поле Кому, Копія або ПК.

  4. Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до вікна повідомлення.

Вибрані пропоновані контакти буде додано до поля Кому, Копія або ПК.

На початок сторінки

Перегляд або пошук у списку "Пропоновані контакти"

Перегляд списку "Пропоновані контакти"

  1. У Область переходівнатисніть кнопку Контакти.

  2. У розділі Мої контакти виберіть елемент Пропоновані контакти.

Папка ''Пропоновані контакти'' в області переходів

Пошук у списку "Пропоновані контакти"

  1. У Область переходівнатисніть кнопку Контакти.

  2. У розділі Мої контакти виберіть елемент Пропоновані контакти.

  3. У полі миттєвого пошуку починайте вводити частину на ім'я або адресу електронної пошти.

Сполучення клавіш.    Щоб швидко перейти до поля миттєвого пошуку, натисніть сполучення клавіш CTRL + E.

Під час введення відображені контакти фільтруватимуться відповідно до введених символів.

На початок сторінки

Додавання контакту зі списку "Пропоновані контакти" до контактів Outlook

  1. У Область переходівнатисніть кнопку Контакти.

  2. У розділі Мої контакти виберіть елемент Пропоновані контакти.

  3. Виберіть контакт, який потрібно перемістити, а потім на вкладці Основне у групі Дії натисніть кнопку Перемістити та виберіть пункт Контакти.

Якщо пункт Контакти не з’являється у списку, виберіть елемент Інша папка, папку Контакти та натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Відмінності між списком автозаповнення та списком "Пропоновані контакти"

На відміну від автозаповнення списку, що з'являється, коли ви починаєте вводити ім'я або адресу електронної пошти в до, "Копія"або "ПК " повідомлення можна знайти пропоновані контакти, а не Максимальна кількість пропоновані контакти. Список автозаповнення має щонайбільше 1000 записів.

На початок сторінки

Увімкнення або вимкнення функції "Пропоновані контакти"

За промовчанням функцію "Пропоновані контакти" ввімкнуто. Оскільки ця функція вважається частиною адресної книги Outlook, деякі програми синхронізації можуть спробувати синхронізувати контакти з іншими пристроями.

Папка Пропоновані контакти може містити велику кількість записів. Щоб уникнути синхронізації папки Пропоновані контакти, перегляньте документацію, надану із програмним забезпеченням для синхронізації. Ви також можете вилучити папку як частину адресної книги Outlook. Це може допомогти уникнути синхронізації папки з іншими пристроями.

  1. В області переходів у розділі Контакти виберіть елемент Пропоновані контакти.

  2. На вкладці Папка у групі Властивості натисніть кнопку Властивості папки.

  3. На вкладці Адресна книга Outlook зніміть прапорець Показати цю папку як адресну книгу.

Якщо потрібно вимкнути функцію "Пропоновані контакти", виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Контакти.

  4. У розділі Пропоновані контакти встановіть або зніміть прапорець Автоматично створювати контакти Outlook для одержувачів, які не входять до адресної книги Outlook.

Крім цього, може бути потрібно видалити вміст папки Пропоновані контакти.

  1. В області переходів у розділі Контакти виберіть елемент Пропоновані контакти.

  2. Виберіть будь-який контакт і натисніть сполучення клавіш Ctrl+A.

  3. На вкладці Основне у групі Видалення натисніть кнопку Видалити.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×