Автоматичне вставлення тексту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У програмі Word можна вставити текст автоматично з будь-якого об'єкта форматований текст до колекції автотексту або з слова, фрази або речення це слово автоматично заповнює після того як ви ввели лише кілька символів.

Примітка : Якщо ви хочете, щоб отримати відомості про Параметри автоформату, наприклад автоматичне форматування дефісів та штрихи, дроби, гіперпосилання, лапки та маркіровані або нумеровані списки, у статті Настроювання або вимкнути автоматичне форматування (Автоформат) тексту.

Елементи автотексту зберігаються як стандартні блоки. Створити новий елемент можна в діалоговому вікні Створення стандартного блока.

  1. У документі виділіть текст, який потрібно додати до колекції елементів автотексту.

  2. На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки та виберіть пункт Автотекст, а потім виберіть пункт Зберегти виділення в колекції автотекстів.

  3. Заповніть відомості в діалоговому вікні створення стандартного блока . Більшість значення за замовчуванням дрібний, але у тому числі унікальне ім'я та опис полегшує до виділеного фрагмента до використання.

    діалогове вікно "створення стандартного блока"

    • Ім’я    . Введіть унікальне ім’я стандартного блока автотексту.

    • Колекція    . Виберіть колекцію Автотекст.

    • Категорія    . Виберіть категорію Загальні або створіть нову категорію.

    • Опис    . Введіть опис стандартного блока.

    • Зберегти в    . Виберіть у розкривному списку ім’я шаблону, наприклад Normal.

      Щоб шаблон відображався в розкривному списку, його має бути відкрито.

    • Параметри    Виберіть потрібне:

      • Виберіть пункт Вставити вміст на його власну сторінку, щоб розташовувати стандартний блок окремо від від іншого вмісту з розривами сторінки.

      • Виберіть пункт Вставити вміст у його власний абзац, щоб для стандартного блока створювався окремий абзац, навіть якщо курсор перебуває всередині абзацу.

      • Виберіть пункт Вставити тільки вміст у решті випадків.

На початок сторінки

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Експрес-блоки та виберіть пункт Автотекст.

  2. Клацніть елемент, який потрібно додати.

За допомогою додавання текстових елементів, у діалоговому вікні "Автовиправлення", можна настроїти слова автозавершення слова, фрази або речення, після того як ви ввели лише кілька символів.

  1. Виділити текст, який потрібно автоматично вставити.

  2. Перейдіть на вкладку Файл.

  3. Виберіть пункт Параметри.

  4. Виберіть категорію Правопис.

  5. Натисніть кнопку Параметри автовиправлення та перейдіть на вкладку Автовиправлення.

    Діалогове вікно "автовиправлення"

  6. Установіть прапорець Заміняти текст під час введення, якщо його не встановлено.

  7. У стовпці Замінити введіть символи, які потрібно використовувати, щоб ввести автотекст. Текст, виділений у документі, має з’явитись у стовпці На.

Список автовиправлення глобальний для всіх програм Office, які підтримують цю функцію. Будь-які зміни, внесені до цього списку в одній програмі, також впливають і на інші програми Office.

На початок сторінки

Під час введення в документі, текст у лівому стовпці списку автовиправлення в розділі замінити, автоматично замінено на текст у правому стовпці, з.

На початок сторінки

Див. також

Настроювання або вимкнення автоматичного форматування тексту (функції автоформату)

Вибір параметрів автовиправлення для перевірки написання з великої букви, виявлення орфографічних помилок і вставлення символів

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Експрес-блоки та виберіть пункт Автотекст.

  2. Клацніть елемент, який потрібно додати.

У програмі Word 2010 автотексту зберігаються як стандартних блоків. Щоб створити новий запис, за допомогою діалогового вікна створення стандартного блока .

  1. У документі Word виділіть текст, який потрібно додати до колекції елементів автотексту.

  2. На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки та виберіть пункт Автотекст, а потім виберіть пункт Зберегти виділення в колекції автотекстів.

  3. Введіть дані в діалоговому вікні Створення стандартного блока:

    • Ім’я    . Введіть унікальне ім’я стандартного блока автотексту.

    • Колекція    . Виберіть колекцію Автотекст.

    • Категорія    . Виберіть категорію Загальні або створіть нову категорію.

    • Опис    . Введіть опис стандартного блока.

    • Зберегти в    . Виберіть у розкривному списку ім’я шаблону, наприклад Normal.

      Щоб шаблон відображався в розкривному списку, його має бути відкрито.

    • Параметри    Виберіть потрібне:

      • Виберіть пункт Вставити вміст на його власну сторінку, щоб розмістити стандартний блок на окремій сторінці з розривами сторінки до та після стандартного блока.

      • Виберіть пункт Вставити вміст у його власний абзац, щоб для стандартного блока створювався окремий абзац, навіть якщо курсор перебуває всередині абзацу.

      • Виберіть пункт Вставити тільки вміст у решті випадків.

На початок сторінки

Якщо ви використовували автотексту у програмі Microsoft Office Word 2003, вручну перенести їх у програмі Word 2010. Автотекст, створений у програмі Word 2007 переносяться автоматично.

  1. Перейдіть до файлу Normal11.dot, виконавши одну з таких дій:

  2. Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows 7    Відкрийте провідник Windows і перейдіть до C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Примітка : Якщо ви не бачите AppData папки в провіднику Windows, натисніть кнопку Упорядкувати, виберіть папку та параметри пошуку, перейдіть на вкладку вигляд і натисніть кнопку Відображати приховані файли, папки та диски. Потім закрийте та знову відкрийте провідник Windows.

  3. Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows Vista    Відкрийте провідник Windows і перейдіть до C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Примітка : Якщо ви не бачите AppData папки в провіднику Windows, натисніть кнопку Упорядкувати, виберіть папку та параметри пошуку, перейдіть на вкладку вигляд і натисніть кнопку Відображати приховані файли, папки та диски. Потім закрийте та знову відкрийте провідник Windows.

  4. Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows XP    Відкрийте провідник Windows а потім перейдіть до C:\Documents and Settings \ Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates.

    Примітка : Якщо ви не бачите Application Data папки в провіднику Windows, відкрийте менюЗнаряддя , виберіть пункт Параметри папки, відкрийте вкладку вигляд і натисніть кнопку Відображати приховані файли та папки. Потім закрийте та знову відкрийте провідник Windows.

  5. Клацніть правою кнопкою миші Normal11.dot і натисніть кнопку Відкрити.

  6. Перейдіть на вкладку Файл.

  7. Виберіть пункт Зберегти як.

  8. У діалоговому вікні Зберегти як виберіть розташування, правильно:

  9. Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows 7    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows Vista    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows XP    C:\Documents and Settings \ Settings\user name\Application Data\Microsoft\Word\Startup

    Примітка : Можливо, потрібно буде створити папку автозавантаження, натиснувши кнопку Створити папку.

  12. У полі ім'я файлу введіть автотексту.

  13. У списку тип файлу виберіть пункт Шаблон Word Macro-Enabled.

  14. Натисніть кнопку Зберегти.

    Якщо з'явиться запит, натисніть кнопку OK.

  15. Вийдіть із програми Word.

На початок сторінки

Щоб додати текстові елементи, які вставляються автоматично, коли введено певний набір символів, вам потрібно використовувати діалогове вікно "Автовиправлення".

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Правопис.

  4. Натисніть кнопку Параметри автовиправлення та перейдіть на вкладку Автовиправлення.

  5. Установіть прапорець Замінювати текст під час введення, якщо його не встановлено.

  6. У стовпці Замінити введіть символи, які потрібно використовувати для введення автотексту.

Текст, виділений у документі, має з’явитись у стовпці На.

На початок сторінки

У Microsoft Office Word 2007можна додати Автотекст ' ' в колекції автотексту.

Або, якщо потрібно додати текст автоматично під час введення кілька символів, які додати текстові елементи у діалоговому вікні "Автовиправлення".

Додавання автотексту з колекції, які слід додати цієї колекції до панелі швидкого доступу. Після додавання його, можна створити нові записи, і можна перенести які записи з Word 2003 в колекції.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім натисніть кнопку Параметри Word.

  2. Натисніть кнопку настроїти.

  3. У списку, у розділі вибрати команди звиберіть пункт Усі команди.

  4. Прокрутіть список команд, доки побачите автотексту.

  5. Виберіть Автотекста потім натисніть кнопку Додати.

Кнопка « Автотекст » тепер відображається на панелі швидкого доступу. Клацніть елемент автотексту на вибір до колекції елементів автотексту.

На початок сторінки

  1. У документі Word виділіть текст, який потрібно додати до колекції елементів автотексту.

  2. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Автотексті виберіть пункт Зберегти виділення в колекції автотекстів.

  3. Введіть дані в діалоговому вікні Створення стандартного блока:

    • Ім’я.    Введіть унікальне ім’я для стандартного блока.

    • Колекція.    Виберіть колекцію, у якій потрібно відображати цей стандартний блок.

    • Категорія.    Виберіть категорію, наприклад Загальні чи Вбудовані, або створіть нову категорію.

    • Опис.    Введіть опис стандартного блока.

    • Зберегти в.    Виберіть у розкривному списку ім’я шаблону.

    • Щоб шаблон відображався в розкривному списку, його має бути відкрито.

    • Параметри.    Виберіть один із таких пунктів:

      • Виберіть пункт Вставити вміст на його власну сторінку, щоб розмістити стандартний блок на окремій сторінці з розривами сторінки до та після стандартного блока.

      • Виберіть пункт Вставити вміст у його власний абзац, щоб для стандартного блока створювався окремий абзац, навіть якщо курсор перебуває всередині абзацу.

      • Виберіть пункт Вставити тільки вміст у решті випадків.

Відомості про використання Стандартних блоків для створення та керування Автотекст статті використання Експрес-блоків та автотексту у програмі Word.

Якщо ви використовували автотексту у програмі Microsoft Office Word 2003, їх вручну можна перенести в програмі Word 2007.

  1. Скопіюйте файл Normal11.dot в папці Document Building Blocks, виконавши одну з таких дій:

    • Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows Vista     Відкрийте провідник Windows а потім скопіюйте Normal11.dot шаблон із C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates до C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Document стандартних блоків.

    • Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows XP     Відкрийте провідник Windows а потім скопіюйте Normal11.dot шаблон із C:\Documents and Settings \ Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates до C:\Documents and Settings \ Settings\user name\Application Data\Microsoft\Document стандартних блоків.

  2. В Office Word 2007 відкрийте Normal11.dot шаблон.

  3. Збережіть файл у форматі AutoText.dotx.

    Коли з'явиться запит, натисніть кнопку продовжити.

    1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку перетворити.

Коли з’явиться вікно запиту, натисніть кнопку OK.

Оновлення файлів на новий формат файлу.

  1. На вкладці Вставлення у групі текст натисніть кнопку Експрес-блокита натисніть кнопку Організатор стандартних блоків.

  2. Організатор стандартних блоків виберіть елемент автотексту, натисніть кнопку Редагувати властивостіі виберіть відповідний колекція у списку колекції .

  3. У списку зберегти в виберіть пункт Normal. dotmі натисніть кнопку OK.

  4. Повторіть ці дії для кожного елемента автотексту, який потрібно використовувати в Office Word 2007.

Щоб додати текстові елементи, які вставляються автоматично, коли введено певний набір символів, вам потрібно використовувати діалогове вікно "Автовиправлення".

  1. У Word 2007 до документа, виділіть текст, який потрібно додати автоматично.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть пункт Параметри Word.

  3. Виберіть категорію Правопис.

  4. Натисніть кнопку Параметри автовиправленнята перейдіть на вкладку автовиправлення.

  5. Установіть прапорець Замінювати текст під час введення, якщо його не встановлено.

  6. У стовпці Замінити введіть символи, які потрібно використовувати для введення автотексту.

    Текст, виділений у документі, має з’явитись у стовпці На.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×