Автоматичне вставлення тексту

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У програмі Word можна вставити текст автоматично з будь-якого об'єкта форматований текст до колекції автотексту або з слова, фрази або речення це слово автоматично заповнює після того як ви ввели лише кілька символів.

Примітка.: Якщо ви шукаєте відомості про Параметри автоформату, наприклад автоматичне форматування дефісів та штрихи, дроби, гіперпосилання, лапки та маркіровані або нумеровані списки, відображається настроїти або вимкнути автоматичне форматування (Автоформат) тексту.

Автотексту зберігаються як стандартних блоків. Щоб створити новий запис, за допомогою діалогового вікна створення стандартного блока .

  1. У документі виділіть текст, який потрібно додати до колекції елементів автотексту.

  2. На вкладці Вставлення у групі текст натисніть кнопку Експрес-блоки, наведіть вказівник миші на Автотексті виберіть пункт Зберегти виділення в колекції автотекстів.

  3. Заповніть відомості в діалоговому вікні створення стандартного блока . Більшість значення за замовчуванням дрібний, але у тому числі унікальне ім'я та опис полегшує до виділеного фрагмента до використання.

    Діалогове вікно "Створення стандартного блока"

    • Ім’я.    Введіть унікальне ім'я для стандартного блока автотексту.

    • Колекція    Виберіть пункт колекції автотексту .

    • Категорія    Виберіть категорію загальні , або створіть нову категорію.

    • Опис    Введіть опис стандартного блока.

    • Зберегти в.    Виберіть у розкривному списку ім’я шаблону. Наприклад, натисніть кнопку звичайний.

      Щоб шаблон відображався в розкривному списку, його має бути відкрито.

    • Параметри    Виберіть один із цих варіантів:

      • Виберіть пункт Вставити вміст на його власну сторінку , щоб розмістити стандартний блок на окремій сторінці, від решти вмісту з розривами сторінки.

      • Виберіть пункт Вставити вміст у його власний абзац, щоб для стандартного блока створювався окремий абзац, навіть якщо курсор перебуває всередині абзацу.

      • Виберіть пункт Вставити тільки вміст у решті випадків.

На початок сторінки

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Експрес-блокита виберіть пункт автотекст.

  2. Клацніть елемент, який потрібно додати.

За допомогою додавання текстових елементів, у діалоговому вікні "Автовиправлення", можна настроїти слова автозавершення слова, фрази або речення, після того як ви ввели лише кілька символів.

  1. Виділіть текст, який потрібно автоматично вставляти.

  2. Перейдіть на вкладку Файл.

  3. Виберіть пункт Параметри.

  4. Виберіть категорію Правопис.

  5. Натисніть кнопку Параметри автовиправленнята перейдіть на вкладку автовиправлення .

    Діалогове вікно "Автовиправлення"

  6. Прапорець Замінювати текст під час введення тексту , якщо його ще не вибрано.

  7. У полі замінитивведіть символи, які потрібно використовувати для введення автотексту. Текст, який ви вибрали в документі, має з'явитись у стовпці з.

Список автовиправлення – це глобальний всіх програм Office, які підтримують цю функцію. Додати або видалити слово зі списку в одній програмі, в інших програмах Office це також впливає на.

Примітка.: Список автовиправлення у програмі Word обмежується загальної приблизно 64 000 елементів.

На початок сторінки

Під час введення в документі, текст у лівому стовпці списку автовиправлення в розділі замінити, автоматично замінено на текст у правому стовпці, з.

На початок сторінки

Див. також

Налаштування або вимкнення автоматичного форматування тексту (функції автоформату)

Вибір параметрів автовиправлення для перевірки написання з великої букви, виявлення орфографічних помилок і вставлення символів

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Експрес-блокита виберіть пункт автотекст.

  2. Клацніть елемент, який потрібно додати.

У програмі Word 2010 автотексту зберігаються як стандартних блоків. Щоб створити новий запис, за допомогою діалогового вікна створення стандартного блока .

  1. У документі Word виділіть текст, який потрібно додати до колекції елементів автотексту.

  2. На вкладці Вставлення у групі текст натисніть кнопку Експрес-блоки, наведіть вказівник миші на Автотексті виберіть пункт Зберегти виділення в колекції автотекстів.

  3. Введіть дані в діалоговому вікні Створення стандартного блока:

    • Ім’я.    Введіть унікальне ім'я для стандартного блока автотексту.

    • Колекція    Виберіть пункт колекції автотексту .

    • Категорія    Виберіть категорію загальні , або створіть нову категорію.

    • Опис    Введіть опис стандартного блока.

    • Зберегти в.    Виберіть у розкривному списку ім’я шаблону. Наприклад, натисніть кнопку звичайний.

      Щоб шаблон відображався в розкривному списку, його має бути відкрито.

    • Параметри    Виберіть один із таких пунктів:

      • Виберіть пункт Вставити вміст на його власну сторінку, щоб розмістити стандартний блок на окремій сторінці з розривами сторінки до та після стандартного блока.

      • Виберіть пункт Вставити вміст у його власний абзац, щоб для стандартного блока створювався окремий абзац, навіть якщо курсор перебуває всередині абзацу.

      • Виберіть пункт Вставити тільки вміст у решті випадків.

На початок сторінки

Якщо ви використовували автотексту у програмі Microsoft Office Word 2003, вручну перенести їх у програмі Word 2010. Автотекст, створений у програмі Word 2007 переносяться автоматично.

  1. Перейдіть до файлу Normal11.dot, виконавши одну з таких дій:

  2. Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows 7    Відкрийте провідник Windows і перейдіть до C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Примітка.:  Якщо ви не бачите AppData папки в провіднику Windows, натисніть кнопку Упорядкувати, виберіть папку та параметри пошуку, перейдіть на вкладку вигляд і натисніть кнопку Відображати приховані файли, папки та диски. Потім закрийте та знову відкрийте провідник Windows.

  3. Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows Vista    Відкрийте провідник Windows і перейдіть до C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Примітка.:  Якщо ви не бачите AppData папки в провіднику Windows, натисніть кнопку Упорядкувати, виберіть папку та параметри пошуку, перейдіть на вкладку вигляд і натисніть кнопку Відображати приховані файли, папки та диски. Потім закрийте та знову відкрийте провідник Windows.

  4. Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows XP    Відкрийте провідник Windows а потім перейдіть до C:\Documents and Settings \ Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates.

    Примітка.:  Якщо ви не бачите Application Data папки в провіднику Windows, відкрийте менюЗнаряддя , виберіть пункт Параметри папки, відкрийте вкладку вигляд і натисніть кнопку Відображати приховані файли та папки. Потім закрийте та знову відкрийте провідник Windows.

  5. Клацніть правою кнопкою миші Normal11.dot і натисніть кнопку Відкрити.

  6. Відкрийте вкладку Файл.

  7. Виберіть пункт Зберегти як.

  8. У діалоговому вікні Зберегти як виберіть розташування, правильно:

  9. Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows 7    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows Vista    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows XP    C:\Documents and Settings \ Settings\user name\Application Data\Microsoft\Word\Startup

    Примітка.:  Можливо, потрібно буде створити папку автозавантаження, натиснувши кнопку Створити папку.

  12. У полі ім'я файлу введіть автотексту.

  13. У списку тип файлу виберіть пункт Шаблон Word Macro-Enabled.

  14. Натисніть кнопку Зберегти.

    Якщо з'явиться запит, натисніть кнопку OK.

  15. Вихід із Word.

На початок сторінки

Щоб додати текстові елементи, які вставляються автоматично, коли введено певний набір символів, вам потрібно використовувати діалогове вікно "Автовиправлення".

  1. Натисніть на вкладку" файл ".

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть вкладку Мовні знаряддя.

  4. Натисніть кнопку Параметри автовиправленнята перейдіть на вкладку автовиправлення .

  5. Прапорець Замінювати текст під час введення тексту , якщо його ще не вибрано.

  6. У полі замінитивведіть символи, які потрібно використовувати для введення автотексту.

Текст, який ви вибрали в документі, має з'явитись у стовпці з.

Примітка.: Список автовиправлення у програмі Word обмежується загальної приблизно 64 000 елементів.

На початок сторінки

У Microsoft Office Word 2007можна додати Автотекст ' ' в колекції автотексту.

Або, якщо потрібно додати текст автоматично під час введення кілька символів, які додати текстові елементи у діалоговому вікні "Автовиправлення".

Додавання автотексту з колекції, які слід додати цієї колекції до панелі швидкого доступу. Після додавання його, можна створити нові записи, і можна перенести які записи з Word 2003 в колекції.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім – Параметри Word.

  2. Виберіть команду Настроювання.

  3. У списку, у розділі вибрати команди звиберіть пункт Усі команди.

  4. Прокрутіть список команд, доки побачите автотексту.

  5. Виберіть Автотекста потім натисніть кнопку Додати.

Кнопка « Автотекст » тепер відображається на панелі швидкого доступу. Клацніть елемент автотексту на вибір до колекції елементів автотексту.

На початок сторінки

  1. У документі Word виділіть текст, який потрібно додати до колекції елементів автотексту.

  2. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Автотексті виберіть пункт Зберегти виділення в колекції автотекстів.

  3. Введіть дані в діалоговому вікні Створення стандартного блока:

    • Ім’я.    Введіть унікальне ім’я для стандартного блока.

    • Колекція.    Виберіть колекцію, у якій потрібно відображати цей стандартний блок.

    • Категорія.    Виберіть категорію, наприклад Загальні чи Вбудовані, або створіть нову категорію.

    • Опис.    Введіть опис стандартного блока.

    • Зберегти в.    Виберіть у розкривному списку ім’я шаблону.

    • Щоб шаблон відображався в розкривному списку, його має бути відкрито.

    • Параметри.    Виберіть один із таких пунктів:

      • Виберіть пункт Вставити вміст на його власну сторінку, щоб розмістити стандартний блок на окремій сторінці з розривами сторінки до та після стандартного блока.

      • Виберіть пункт Вставити вміст у його власний абзац, щоб для стандартного блока створювався окремий абзац, навіть якщо курсор перебуває всередині абзацу.

      • Виберіть пункт Вставити тільки вміст у решті випадків.

Відомості про використання Стандартних блоків для створення та керування Автотекст статті використання Експрес-блоків та автотексту у програмі Word.

Якщо ви використовували автотексту у програмі Microsoft Office Word 2003, їх вручну можна перенести в програмі Word 2007.

  1. Скопіюйте файл Normal11.dot в папці Document Building Blocks, виконавши одну з таких дій:

    • Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows Vista     Відкрийте провідник Windows а потім скопіюйте Normal11.dot шаблон із C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates до C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Document стандартних блоків.

    • Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows XP     Відкрийте провідник Windows а потім скопіюйте Normal11.dot шаблон із C:\Documents and Settings \ Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates до C:\Documents and Settings \ Settings\user name\Application Data\Microsoft\Document стандартних блоків.

  2. В Office Word 2007 відкрийте Normal11.dot шаблон.

  3. Збережіть файл у форматі AutoText.dotx.

    Коли з'явиться запит, натисніть кнопку продовжити.

    1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку перетворити.

Коли з’явиться вікно запиту, натисніть кнопку OK.

Оновлення файлів на новий формат файлу.

  1. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки й виберіть Організатор стандартних блоків.

  2. Організатор стандартних блоків виберіть елемент автотексту, натисніть кнопку Редагувати властивостіі виберіть відповідний колекція у списку колекції .

  3. У списку зберегти в виберіть пункт Normal. dotmі натисніть кнопку OK.

  4. Повторіть ці дії для кожного елемента автотексту, який потрібно використовувати в Office Word 2007.

Щоб додати текстові елементи, які вставляються автоматично, коли введено певний набір символів, вам потрібно використовувати діалогове вікно "Автовиправлення".

  1. У Word 2007 до документа, виділіть текст, який потрібно додати автоматично.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть пункт Параметри Word.

  3. Виберіть категорію Правопис.

  4. Натисніть кнопку Параметри автовиправленнята перейдіть на вкладку автовиправлення.

  5. Прапорець Замінювати текст під час введення тексту , якщо його ще не вибрано.

  6. У полі замінитивведіть символи, які потрібно використовувати для введення автотексту.

    Текст, який ви вибрали в документі, має з'явитись у стовпці з.

Примітка.: Список автовиправлення у програмі Word обмежується загальної приблизно 64 000 елементів.

На початок сторінки

Ті, хто вже користується класичною програмою Word, знають, що є кілька способів автоматичного вставлення тексту. Ці способи поки що недоступні у веб-програмі Word Online.

Якщо у вас є програми Word для настільних комп'ютерів, натисніть кнопку Редагувати документ > редагування у програмі Word або натисніть кнопку Відкрити у програмі Word , щоб відкрити документ.

Зображення команди "Відкрити у програмі Word" у веб-програмі Word Web App

Дотримуйтесь інструкцій для програми Word для настільних комп'ютерів

Коли документ буде збережено, внесені зміни відобразяться після повторного відкриття документа у веб-програмі Word Online.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×