Автоматична нумерація рядків

Автоматична нумерація рядків

На відміну від інших програм Microsoft Office програма Excel не має кнопки для автоматичної нумерації даних. Але ви можете легко додавати послідовні значення у рядки даних перетягуючи маркер заповнення, щоб заповнити стовпець рядами чисел, або скористайтеся функцією ROW.

Порада : Якщо вам потрібна більш складна система автоматичної нумерації для зберігання даних, і на вашому комп’ютері інстальовано Access, ви можете імпортувати дані в Excel в бази даних Access. У базі даних Access можна створити поле, яке автоматично генерує унікальний номер, коли ви вводите новий запис у таблицю.

Виберіть одну з таких можливостей:

Заповнення стовпця низкою чисел

Використання функції ROW для нумерації рядків

Відображення та приховання маркера заповнення

Заповнення стовпця низкою чисел

  1. Виділіть першу клітинку діапазону, який потрібно заповнити.

  2. Введіть початкове значення для ряду значень.

  3. Введіть значення в сусідню клітинку, щоб задати зразок заповнення.

    Порада : Наприклад, якщо потрібно отримати ряд чисел 1, 2, 3, 4, 5..., введіть 1 і 2 в перші дві клітинки. Якщо потрібна послідовність 2, 4, 6, 8..., введіть 2 і 4.

  4. Виділіть клітинки, які містять початкові значення.

    Примітка : За замовчуванням в Excel 2013 і пізніших версіях кнопка Швидкий аналіз відображається, коли ви вибираєте кілька клітинок із даними. Виконуючи цю процедуру, кнопку можна ігнорувати.

  5. Протягніть маркер заповнення Вибір діаграми на стрічці по діапазону, який потрібно заповнити.

    Примітка : Коли ви перетягуєте маркер заповнення по клітинках, програма Excel відображає попередній перегляд їх значень. Якщо вам потрібен інший візерунок, перетягніть маркер заповнення, утримуючи праву кнопку миші, і виберіть візерунок.

    Для заповнення в порядку зростання перетягніть маркер заповнення вниз або праворуч. Для заповнення в порядку спадання перетягніть маркер заповнення вгору або ліворуч.

    Порада : Якщо маркер заповнення не відображається, можливо потрібно його спочатку відобразити. Додаткові відомості див. у розділі Відображення та приховання маркера заповнення.

    Примітка : У разі додавання, переміщення або видалення рядків ці числа не будуть автоматично оновлюватися. Оновити порядкову нумерацію можна вручну, виділивши два числа, які утворюють правильну послідовніть, і перетягнувши маркер заповнення до кінця нумерованого діапазону.

Нумерація рядків за допомогою функції ROW

  1. У першій клітинці діапазону, який потрібно пронумерувати, введіть =ROW(A1).

    Функція ROW повертає номер рядка, який зазначено в аргументі. Наприклад, =ROW(A1) повертає число 1.

  2. Протягніть маркер заповнення Вибір діаграми на стрічці по діапазону, який потрібно заповнити.

    Порада : Якщо маркер заповнення не відображається, можливо потрібно його спочатку відобразити. Додаткові відомості див. у розділі Відображення та приховання маркера заповнення.

  • Ці числа оновлюються автоматично під час сортування даних. Послідовність може перерватися у разі додавання, переміщення або видалення рядків. Нумерацію можна оновити вручну, вибравши два числа у потрібній послідовності, а потім перетягніть маркер заповнення до кінця нумерованого діапазону.

  • Якщо використовується функція ROW і вам потрібно, щоб нумерація автоматично додавалася під час додавання нових рядків даних, перетворіть цей діапазон даних в таблицю Excel. Усі рядки, які додаються в кінець таблиці, послідовно нумеруються. Додаткові відомості див. у розділі Створення та видалення таблиці Excel на аркуші.

Щоб ввести певні послідовні коди чисел, наприклад номери рахунків, можна використати функцію ROW разом з функцією TEXT. Наприклад, щоб почати нумерований список за допомогою 000-001, введіть у першу клітинку діапазону, який потрібно пронумерувати, формулу =TEXT(ROW(A1),"000-000"), а потім перетягніть маркер заповнення до кінця діапазону.

Показ і приховування маркера заповнення

Маркер заповнення відображається за замовчуванням, але його можна ввімкнути або вимкнути.

  1. В Excel 2010 і пізніших версіях на вкладці Файл виберіть Параметри.

    В Excel 2007 натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Параметри Excel.

  2. Виберіть вкладку Додатково та в розділі Параметри редагування встановіть або зніміть прапорець Увімкнути керування заповненням та перетягуванням клітинок, щоб відобразити або приховати маркер заповнення.

Примітка :  Щоб запобігти переміщенню наявних даних внаслідок перетягування маркера заповнення, установіть прапорець Попереджати перед перезаписом клітинок. Цей прапорець можна зняти, якщо не потрібно отримувати повідомлення про перезаписування непустих клітинок.

На початок сторінки

Див. також

Огляд формул в Excel

Способи уникнення недійсних формул

Виявлення помилок у формулах

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows

Функції для роботи з посиланнями та масивами (довідка)

Функції Excel (за алфавітом)

Функції Excel (за категоріями)

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×