Автоматизація загальних або повторюваних завдань за допомогою швидких дій

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Швидкі дії дають змогу одночасно застосувати кілька дій до повідомлень електронної пошти, що допомагає швидко й легко впорядкувати поштову скриньку. Наприклад, якщо ви часто переміщуєте повідомлення до певної папки, можна використовувати швидкі дії для переміщення повідомлення одним клацанням. Або, якщо ви пересилаєте повідомлення керівнику чи колегам, швидка дія за допомогою одного клацання може спростити завдання.

Колекція швидких дій на стрічці

Швидкі дії, які входять до складу програми Microsoft Outlook 2013, можна настроювати. Також можна створити власну колекцію на основі швидких дій, які найчастіше використовуються для обробки пошти.

Швидкі дії за промовчанням

Кожну швидку дію за промовчанням можна настроїти. Під час першого використання деяких швидких дій з’являється запит про їх настроювання. Наприклад, якщо потрібно, щоб швидка дія переміщала повідомлення до певної папки, перед використанням цієї швидкої дії потрібно спочатку вказати папку.

Швидкі дії за промовчанням програми Outlook 2013 включають наведені нижче швидкі дії.

Швидка дія

Дія

Перемістити до:

Переміщує вибране повідомлення до вказаної поштової папки, позначаючи його як прочитане.

Керівнику

Пересилає повідомлення керівнику. Якщо у вашій організації використовується сервер Microsoft Exchange, ім’я керівника виявляється у глобальний список адрес і вставляється в поле «Кому», або ви можете вказати одержувача самостійно.

Повідомлення електронної пошти групі

Пересилає повідомлення іншим учасникам групи. Якщо у вашій організації використовується сервер Microsoft Exchange, імена учасників групи виявляються у глобальний список адрес і вставляються в поле «Кому».

Готово

Переміщує повідомлення до вказаної поштової папки, позначаючи його як завершене та прочитане.

Відповісти та видалити

Відкриває відповідь на вибране повідомлення та видаляє вихідне повідомлення.

Створити нову

Самостійне створення швидкої дії для виконання будь-якої послідовності команд, надання їй імені та застосування піктограми для її визначення.

Щоб настроїти або змінити наявні швидкі дії, виконайте наведені нижче кроки.

  1. У поданні Пошта виберіть вкладку Основне.

  2. У групі Швидкі дії клацніть стрілку Додатково Кнопка запускача діалогових вікон на стрічці збоку від поля Швидкі дії та виберіть пункт Керування швидкими діями.

  3. У полі Швидка дія: виберіть швидку дію, яку потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити.

  4. У полі Дії змініть або додайте дії, які має виконувати ця швидка дія.

  5. За потреби в полі Сполучення клавіш виберіть сполучення клавіш, яке потрібно призначити цій швидкій дії.

  6. Якщо потрібно змінити піктограму швидкої дії, клацніть піктограму поруч із полем Назва, виберіть потрібну піктограму та натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Створення швидкої дії

  1. У поданні Пошта виберіть вкладку Основне.

  2. У групі Швидкі дії, в колекції Швидкі дії виберіть швидку дію Створити нову.

  3. Виберіть зі списку тип дії або клацніть Настроювана.

  4. У полі Назва введіть назву нової швидкої дії.

  5. Натисніть кнопку піктограми поруч із полем Назва, виберіть піктограму та натисніть кнопку ОК.

  6. У полі Дії виберіть дію, яку має виконувати швидка дія. Для будь-яких додаткових дій натисніть кнопку Додати дію.

  7. Щоб створити сполучення клавіш, у полі Сполучення клавіш виберіть сполучення клавіш, яке потрібно призначити.

Примітка : Створені швидкі дії відображаються у верхній частині колекції на вкладці Основне у групі Швидкі дії. Змінені швидкі дії залишаються в тому самому розташуванні в колекції, але їх можна перегрупувати, вибравши пункт Керування швидкими діями.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×