Автоматизація загальних або повторюваних завдань за допомогою швидких дій

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Швидкі дії – це нова функція Microsoft Outlook 2010 , якого стосується кількох дій у той же час повідомлень електронної пошти. Це дасть змогу швидко керування поштовою скринькою. Наприклад, якщо ви часто перемістити повідомлення до певних папок, можна використовувати швидкої дії для переміщення повідомлення з одним клацанням. Або, якщо ви пересилання повідомлень до диспетчера або колегами, клацніть швидку дію можна спростити завдання.

колекція швидких дій

Швидкі дії, включно з Outlook 2010 можна налаштувати. Можна також створити власний зробити колекції швидкі дії пошти дій, які ви приймаєте найчастіше.

Швидкі дії за промовчанням

Кожну швидку дію за промовчанням можна настроїти. Під час першого використання деяких швидких дій з’являється запит про їх настроювання. Наприклад, якщо потрібно, щоб швидка дія переміщала повідомлення до певної папки, перед використанням цієї швидкої дії потрібно спочатку вказати папку.

Нижче наведено швидкі дії за промовчанням у Outlook 2010 .

Швидка дія

Дія

Перемістити до:

Переміщує вибране повідомлення до вказаної поштової папки, позначаючи його як прочитане.

Керівнику

Пересилає повідомлення керівнику. Якщо у вашій організації використовується сервер Microsoft Exchange, ім’я керівника виявляється у глобальний список адрес і вставляється в поле «Кому», або ви можете вказати одержувача самостійно.

Повідомлення електронної пошти групі

Пересилає повідомлення іншим учасникам групи. Якщо у вашій організації використовується сервер Microsoft Exchange, імена учасників групи виявляються у глобальний список адрес і вставляються в поле «Кому».

Готово

Переміщує повідомлення до вказаної поштової папки, позначаючи його як завершене та прочитане.

Відповісти та видалити

Відкриває відповідь на вибране повідомлення та видаляє вихідне повідомлення.

Створити нову

Самостійне створення швидкої дії для виконання будь-якої послідовності команд, надання їй імені та застосування піктограми для її визначення.

Щоб настроїти або змінити наявні швидкі дії, виконайте наведені нижче кроки.

  1. У програмі Mailна на вкладці основне у групі Швидкі дії клацніть стрілку Додатково Колекція інші кнопки збоку від поля Швидкі дії та виберіть пункт Керування швидкими діями.

  2. У полі Швидка дія: виберіть швидку дію, яку потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити.

  3. У полі Дії змініть або додайте дії, які має виконувати ця швидка дія.

  4. За потреби в полі Сполучення клавіш виберіть сполучення клавіш, яке потрібно призначити цій швидкій дії.

  5. Якщо потрібно змінити піктограму швидкої дії, клацніть піктограму поруч із полем Назва, виберіть потрібну піктограму та натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Створення швидкої дії

  1. У програмі Mailна на вкладці основне у групі Швидкі дії в колекції Швидкі дії , натисніть кнопку Створити нову швидку дію.

  2. Виберіть зі списку тип дії або клацніть Настроювана.

  3. У полі Назва введіть назву нової швидкої дії.

  4. Натисніть кнопку піктограми поруч із полем Назва, виберіть піктограму та натисніть кнопку ОК.

  5. У полі Дії виберіть дію, яку має виконувати швидка дія. Для будь-яких додаткових дій натисніть кнопку Додати дію.

  6. Щоб створити сполучення клавіш, у полі Сполучення клавіш виберіть сполучення клавіш, яке потрібно призначити.

Примітка : Створені швидкі дії відображаються у верхній частині колекції на вкладці Основне у групі Швидкі дії. Змінені швидкі дії залишаються в тому самому розташуванні в колекції, але їх можна перегрупувати, вибравши пункт Керування швидкими діями.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×