Інші програми для керування проектами, крім Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Погодьтеся, ви завжди використовували електронні таблиці Microsoft Excel для управління проектами й ніколи не бачили поважних причин для зміни.

Це привабливою, щоб почати плану проекту у програмі Excel, оскільки вона допомагає вам швидко список усіх проектів, розташуйте їх спосіб їх і навіть створити те, що нагадує подання "Діаграма Ганта". Але електронної таблиці потрапляє коротке, коли мова йде про обчислення зміни до проекту.

Коли ви оперуєте багатьма проектами, перерваними графіками робіт і спільними ресурсами, керування планом в електронній таблиці стає складним завданням. Microsoft Project із його динамічними засобами планування, знаряддям для управління ресурсами та підтримкою комунікації з командою допоможе вам виконати завдання.

Виберіть розділ

Скористайтесь перевагами керування корпоративного ресурсу

За допомогою програми Project обчислення ефект дата зміни

Використання гнучкі методи створення звітів

Інтеграція із програмою Excel

Переваги управління ресурсами на корпоративному рівні

Якщо ви використовуєте електронні таблиці, щоб відстежувати проекти, що відбувається, коли для одного ресурсу, призначеного для кількох проектів? Керувати ресурси за межами плану проекту або вручну або за допомогою програми сторонніх виробників. Ресурси часто закінчується, випадково перенавантажено, і можна витрачають багато часу, який хочете перенести роботу.

За допомогою програми Microsoft Project Server, усі проекти в організації можна накреслити від центру, підприємств по всій пул ресурсів. Ця служба дає керівники проектів, можна швидко відобразити доступність ресурсу, перш ніж цей ресурс для виконання завдання.

На початок сторінки

Обчислення наслідків зміни дат у Project

Припустімо, ви відстеження проекту в електронній таблиці. Цей проект має завдання, яке не можна запустити до іншого проекту створює певні кінцеві результати. Що кінцевих результатів заплановано виконати 18 червня. Тепер 25 червня, і ви все ще очікуєте його. Скільки часу триватиме оновлення електронну таблицю з нову дату для завдання, залежить від того, кінцевих результатів? Може бути не довго, якщо завдання – це в кінці проекту, але що робити, якщо це ближче до початку? А що робити, якщо проект має понад 50 завдання? Понад 100 завдання?

Project можна швидко настроїти призначення розклад і ресурси проекту з її динамічного засобу планування. Обробки Дата змінення і його вплив інтеграція, фінансовим залежності, кінцевих результатів і призначення ресурсів. Не лише робить його переобчислюються автоматично графіка, а також можливості дати його змінено таким чином, що ви можете швидко переглянути вплив на зміну розкладу проекту.

На початок сторінки

Гнучкі методи звітності

За десять хвилин у вас неочікувана зустріч із керівником для обговорення стану проекту. Вам потрібно надати звіт про стан виконання проекту, але оскільки вас попередили дуже пізно, найкраще, що ви зможете зробити, – це роздрукувати свою електронну таблицю та сподіватися, що всі її дані точні. Ви б хотіли надати керівнику більш чіткий звіт про проект, але це неможливо без підготовки, якщо ви використовуєте електронну таблицю.

За допомогою програми Project можна швидко створити візуального звіту, який використовує шаблон, експорт даних до зведеної схеми у програмі Microsoft Visio Professional. Ви можете вибрати поля, які потрібно виділити у звіті, зокрема будь-які настроювані поля, які настроєно для проекту, і представлення clean, чіткі звіту до наради з керування.

На початок сторінки

Поєднання роботи з Excel

Експортувавши дані проекту до Excel, можна продовжувати користуватися потужною функціональністю електронних таблиць, одночасно використовуючи переваги Project для відстеження графіка та ресурсів. Також можна імпортувати або вбудовувати дані Excel до плану проекту.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×