Інтерактивна приладна дошка, створена з використанням програм PowerPoint та Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Бізнес-аналітики з стиль і функціональні можливості

За Гленни шоу, PowerPoint MVP

Що таке інтерактивні приладні дошки і як їх можна використовувати для донесення важливих відомостей до аудиторії? У цій статті описано спосіб конструювання та використання інтерактивних приладних дощок, а також надано посилання на зразки файлів і презентацій.

У цій статті

Загальні відомості про приладні дошки

Тло приладної дошки

Елементи приладної дошки

Інтерактивні приладні дошки

Надання спільного доступу до приладної дошки

Завершення

Загальні відомості про приладні дошки

Бізнес-аналітика – це товар підвищеного попиту у сучасному світі, і приладні панелі – це найпопулярніший метод надання цієї інформації.

Тому, що саме мається на приладній дошці? Мої улюблені визначення походить від кілька Стівен, «приладна дошка – візуального відображення найважливіші відомості, необхідні для досягнення однієї або кількох цілей якого відповідає виключно на одному моніторі, тому його можна контролювати за». Це повторює теми, які я один раз почути у сеансу потенційних клієнтів, David параді конференції Live PowerPoint про використання на гр принцип (швидкий огляд Absorb та повернення.). Рік Альтман, хоста конференція Presentation Summit люб'язно погодилася дозволити використання даних із його конференції для створення приладній дошці із прикладу використовується для цієї статті. Зверніть увагу, що я використовував псевдоніми для тем і доповідачів для захисту конфіденційної службові відомості та декларації про конфіденційність для доповідача.

SharePoint у програмі Excel, які часто використовуваних середовищ Microsoft для створення приладних дощок (перегляньте статтю довідки Microsoft: Загальні відомості про функції бізнес-аналітики). Попри те, що часто не враховуються, PowerPoint, у поєднанні з Excel пропонує прості рішення для створення приладних дощок елегантні і функціональні. Крім того, PowerPoint пропонує функцію взаємодії не доступні в інших програмах.

Основне правило під час створення будь-якої приладної дошки – дані мають бути важливими. Зайві компоненти на екрані відволікатимуть від відображеної інформації. Тому найкращим є підхід KISS ("Просто – не означає погано"). Необхідно знайти баланс між наданням привабливості приладній дошці, яка підтримуватиме інтерес аудиторії, але не затьмарюватиме відображену інформацію своїм стилем. Найкращий варіант – уникнути використання об’ємних діаграм. Якщо таблиця дає змогу відобразити інформацію зрозуміліше, ніж діаграма, то слід використовувати саме таблицю. У програмі Excel є відмінна функція умовного форматування, завдяки якій можна мати графічне відображення у таблиці.

Тло приладної дошки

Першим кроком є створення тла для розміщення елементів приладної дошки. Для прикладу вибрана сіра настроювана фігура на темно-синьому тлі. До фігури додатково застосовано ефект тіні "До центра". Це створює враження заглибленого поля для розміщення елементів приладної дошки. Перевага такого підходу полягає в тому, що увага привертається до внутрішньої частини фігури. При цьому фокус слайду зміщується до елементів приладної дошки.

Інтерактивна приладна дошка

Елементи приладної дошки

Після створення тла, необхідно вирішити, які елементи, які ви збираєтеся Долучіть до приладної дошки. Зверніть увагу, що приладну дошку спосіб відображення даних, який буде відповідати один або кілька бізнес-цілі. У моєму прикладі можна вирішили відображення порівняння витрат, виходу, теми та колонками в презентації на вищому рівні. Коли ви знаєте свій основні цілі одразу можна експериментувати з елементів, які найкраще відображення інформації у форматі зрозумілий аудиторія. Я вирішили дотримуватися простих таблиць і діаграм і скористатися Excel умовне форматування для мого таблиць.

таблиця на приладній дошці

У цій таблиці відображає частота сеансів графічно та оцінки занять та динаміків з індикаторами. Вибрана використовувати параметри за промовчанням умовне форматування індикатори, які вільно на основі крива. За допомогою функцій програми Excel можна відобразити відомості про використання складних статистичного аналізу (Переглянути Microsoft Довідка та інструкції з використання статті), але слід завжди зберігати аудиторії пам'ятати. Елемент на приладній дошці служить ні мети, якщо ваша аудиторія не зрозуміти її.

Після визначення елементів їх необхідно згрупувати, щоб аудиторії було зрозуміло, як вони пов’язані між собою. Для цього існує кілька методів. У прикладі використовується колір, наближення та оболонка. Елементи групуються наближенням один до одного за допомогою однакових кольорів на діаграмах і виділенням кольоровим контуром. Витрати виділяються синім кольором, відвідуваність –зеленим, розділи – фіолетовим, доповідачі – жовтогарячим, а спеціалізовані та загальні розділи – бірюзовим. Зауважте, що я не використовую зелений і червоний кольори. Значна частина населення не розрізняє червоний і зелений кольори. Тому не зможе визначити різницю між ними.

Нарешті, необхідно забезпечити легкість читання тексту на приладній дошці. Оскільки для перегляду приладних дощок використовується окремий екран комп’ютера, існує більша гнучкість, порівняно із традиційними проекційними слайдами. Але не все так просто. Метод проб і помилок із кнопками "Збільшити розміру шрифту" та "Зменшити розмір шрифту" на стрічці допомагає полегшити це завдання.

група шрифтів excel

Інтерактивні приладні дошки

Однією із найпотужніших функцій програми PowerPoint є можливість легко додавати інтерактивність без складного програмування. Інтерактивність на приладній дошці може бути неоднозначним елементом. Зазвичай інтерактивність додається як "деталізація", щоб дати змогу аудиторії побачити більше деталей стосовно певного елемента. З іншого боку, дуже складно легко зрозуміти інформацію при переході від одного вікна до іншого. Для цього аудиторії необхідно часто повертатися туди-назад. Програма PowerPoint надає унікальну можливість подолати це обмеження, яке я називаю "приладні дошки в русі".

Для мого прикладу я створив кнопки у верхній частині екрана, щоб дозволити рік для деталізувати до приладних дощок, які відображаються з однаковими даними для окремих років. Ці кнопки посилання на окремому слайдів для відповідних річний відомості. Я застосовано ефект тіні, щоб указати натиснутою кнопкою яку кнопку. Можна також зв'язати безпосередньо з елементи приладної дошки (тобто клацніть на діаграмі, щоб переглянути додаткові відомості). Додаткові відомості про PowerPoint взаємодії знайти мої вправи на Динамічну PowerPoint.

Інтерактивна приладна дошка

Однакові дані на кожному слайді з даними за рік відображено навмисно, а діаграми ретельно настроєні таким чином, щоб мати однакові вісі. Тепер аудиторія може виконати деталізацію, щоб переглянути конкретні дані для кожного окремого року. Проте насправді це не найкраща частина. Сфокусувавшись на одному елементі слайдів зі щорічними даними, аудиторія може переміщуватися між цими слайдами у будь-якому напрямку (за допомогою кнопок приладної дошки, клавіш зі стрілками, клавіш PAGE UP і PAGE DOWN або кнопки прокрутки) та спостерігати за щорічними змінами для цього елемента. Діаграми буквально рухаються.

Порівняння діаграм

Це унікальна функція програми PowerPoint. Вона дає змогу легко подолати проблему із розумінням інформації у кількох слайдах або вікнах. Якщо вибрано цей метод, обов’язково розмістіть елементи в одному місці на слайдах, а також переконайтеся, що вісі діаграми є узгодженими на всіх слайдах. Це забезпечить точність порівняння, у протилежному випадку результати можуть бути хибними.

Спільне використання приладної дошки

Після завершення приладної дошки, збережіть його як показу слайдів Microsoft PowerPoint (*.ppsx). Автоматично відкриється приладна дошка під аудиторії натискає його. Можна зберегти файл у спільній мережній диск або надсилання його електронною поштою. Якщо ви збираєтеся поставити приладну дошку в Інтернеті, це не отримаєте набагато краще, ніж новий Office Online. Ця функція вбудовано зберегти та надіслати параметрів у програмі PowerPoint 2010, але якщо ви використовуєте PowerPoint 2007 все необхідне облікового запису Windows Live . Облікового запису Windows Live, ви отримаєте доступ до OneDrive , де можна публікувати та надання спільного доступу до документів.

Висновки

Будь-який приладну дошку варто тільки значення відомості, які можна отримати від нього, тому що рік приладної дошки повідомити про? Задоволенням приладній дошці показує, що в конференція Presentation Summit працездатної конференції, який річну зростання і високим ступенем задоволеність клієнтів, зберігаючи витрати низький. Як avid учасників і прихильників конференції це було закономірна мені, але все було добре надавати рік приладної дошки, яка свідчить про те, що ми уже інтуїтивно знав.

Фотографія Гленни Шоу

Гленни шоу – це найбільш значень професійний (MVP) для програми PowerPoint і власник Гленни шоу візуальних комунікацій і Visualology блоґу. Вона містить сертифікатів у доступних інформаційних технологій, графіка та професійний технічної написання.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×