Інструкція з публікування книги Excel як єдиної вірогідної версії

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Для створення книги Excel, яка є єдиною достовірною версією, потрібні спільні зусилля адміністратора сайту SharePoint, автора книги та кінцевих користувачів. У цій статті описано основи процесу публікування захищеної книги, яка є єдиною достовірною версією, а також надано відомості про джерела довідкової інформації про реалізацію цього завдання.

У цій статті

Що таке "" версії?

Крок 1: підготовка

Крок 2: Створення бібліотеки документів на сайті SharePoint

Крок 3: Визначення надійного ресурсів для служб Excel Services

Крок 4: Настроювання дозволів

Крок 5: Створення файлу зв'язку даних Office

Крок 6: Бути бібліотека зв'язків даних, доступні в Office Excel 2007

Крок 7: Створення та публікування книги Office Excel 2007

Крок 8: Подання «"версії

Що таке єдина вірогідна версія?

Типовою вимогою для опублікування книги Microsoft Office Excel 2007, яку підключено до зовнішнього джерела даних на Excel Services, є надання користувачу гарантованої можливості перегляду узгодженого набору значень і результатів формул, а також використання в книзі безпечних і найновіших даних підключення. Це часто називають вимогою отримання єдиної вірогідної версії.

Наприклад, якщо ви узгоджуєте щоквартальні бюджетні дані між різними відділами для отримання підсумку бюджету всієї організації, ви маєте пересвідчитися, що кожна особа працює з надійними й узгодженими даними, щоб звести розбіжності між значеннями різних книг до мінімуму й зменшити час, витрачений на обчислення формул й отримання результатів.

На початок сторінки

Крок 1. Підготовка

Рекомендовано, щоб адміністратори сайту, автори книг і кінцеві користувачі здійснювали підготовку, описану нижче, спільними зусиллями.

Збирання даних     Ідентифікація й збирання таких відомостей:

  • Відомості про підключення до зовнішнього джерела даних (такі як ім’я сервера, бази даних і кубу, запити, облікові дані тощо).

  • Книги Office Excel 2007, які потрібно опублікувати.

  • Призначені користувачі, дозволи, ролі й ідентифікатори клієнтських комп'ютерів.

Інсталяція програмного забезпечення    Інсталяція необхідного програмного забезпечення для таких користувачів:

  • Адміністратор сайту потрібен встановленій Microsoft Office SharePoint Server 2007 , яка включає в себе служб Excel Services.

  • Для автора книги потрібна інсталяція Office Excel 2007.

  • Кінцевим користувачам потрібен доступ до сайтів SharePoint і до Office Excel 2007, щоб мати можливість відкривати на своєму клієнтському комп’ютері опубліковані книги.

Для отримання додаткових відомостей див. такі розділи посібника з планування Office SharePoint Server 2007 (Office SharePoint Server 2007 Planning Guide) на веб-сайті Technet:

  • Планування доступу до електронних таблиць

  • Планування перевірки автентичності для зовнішніх даних

  • Планування керування даними про підключення

  • Планування звітів Excel щодо кубів OLAP

  • Планування звітів Excel щодо реляційних баз даних

  • Планування презентації даних служб Excel

  • Планування веб-частин Excel Web Access

  • Планування інтеграції з зовнішніми даними

На початок сторінки

Крок 2. Створення бібліотек документів на сайті SharePoint

За допомогою Office SharePoint Server 2007 або Windows SharePoint Services 3.0 адміністратор сайту створює бібліотеки документів для зберігання книг Office Excel 2007 і файлів підключення до даних Office (.odc).

Для отримання додаткових відомостей див. такі розділи довідки з Windows SharePoint Services 3.0:

  • Бібліотеки. Вступ.

  • Створення бібліотеки

На початок сторінки

Крок 3. Визначення надійних ресурсів для служб Excel Services

За допомогою Office SharePoint Server 2007 і веб-застосунку центрального адміністрування адміністратор сайту створює надійне розташування файлу, надійного постачальника даних, список бібліотеки підключень до даних (DCL), надійну бібліотеку DCL; також він визначає надійне розташування таким чином, щоб у ньому використовувалися тільки підключення до зовнішніх даних.

Для отримання додаткових відомостей див. розділ «Планування надійних рівнів» у статті «Планування безпеки служб Excel» у посібнику з планування Office SharePoint Server 2007 (Office SharePoint Server 2007 Planning Guide) на веб-сайті Technet.

На початок сторінки

Крок 4. Установлення дозволів

За допомогою Office SharePoint Server 2007 адміністратор сайту встановлює дозволи на доступ до DCL і визначає рівень дозволу «лише перегляд документа».

Для отримання додаткових відомостей див.:

  • статтю «Планування безпеки служб Excel» у посібнику з планування Office SharePoint Server 2007 (Office SharePoint Server 2007 Planning Guide) на веб-сайті Technet.

  • такі розділи Довідки з Центру адміністрування:

    • Вибір груп безпеки

    • Визначення настроюваних рівнів дозволів

    • Визначення рівнів дозволів і груп

    • Планування безпеки сайту

  • такі розділи Довідки з Windows SharePoint Services 3.0:

    • Про керування доступом до сайтів та їх вмісту

    • Про керування групами і користувачами SharePoint

    • Про функції безпеки у службах Windows SharePoint (версія 3)

    • Керування рівнями дозволів

    • Керування дозволами на доступ до списку, бібліотеки, папки, документу й елемента списку

    • Керування групами SharePoint

    • Дозволи й рівні дозволів

На початок сторінки

Крок 5. Створення файлу підключення до даних Office (.odc)

За допомогою Excel автор книги створює файл ODC, визначає відповідні параметри перевірки автентичності, забезпечує можливість використання файлу ODC під час доступу до даних, а також зберігає файл підключення до даних у бібліотеці DCL.

Для отримання додаткових відомостей див. такі розділи довідки з Office Excel 2007:

  • Створення, редагування та керування підключеннями до зовнішніх даних

  • Підключення до зовнішніх даних (імпорт)

  • Властивості підключення

На початок сторінки

Крок 6. Надання доступу до бібліотеки підключень до даних у Office Excel 2007

За допомогою Office SharePoint Server 2007 адміністратор сайту надає доступ до однієї чи кількох бібліотек DCL у Excel шляхом визначення списку бібліотек DCL, які використовуватимуться на клієнтських комп’ютерах, і зв’язування клієнтського комп’ютера з серверним комп’ютером за допомогою «Мого сайту» кожного користувача або встановлення на користувацькому комп’ютері реєстраційного ключа.

Для отримання додаткової інформації див. статтю «Планування керування даними підключення» у розділі «Планування аналізу інформації» посібника з планування Office SharePoint Server 2007 (Office SharePoint Server 2007 Planning Guide) на веб-сайті Technet.

На початок сторінки

Крок 7. Створення й публікування книги Office Excel 2007

За допомогою Office Excel 2007, автор книги створює книгу, яка використовує файл ODC, зберігає книгу в Excel Services і за потреби вибирає окремі аркуші або іменовані елементи, наприклад діаграм або звітів зведених таблиць.

Для отримання додаткових відомостей див. такі розділи довідки з Office Excel 2007:

  • Відмінності у використанні книги в Excel і в службах Excel

  • Публікація книги за допомогою служб Excel

  • Визначення параметрів робочої книги для використання у веб-клієнті Excel Office

  • Редагування книги або видалення її зі служб Excel

На початок сторінки

Крок 8. Перегляд єдиної вірогідної версії

За допомогою Office SharePoint Server 2007, кінцевих користувачів відображення книги у службах Excel Services, взаємодіяти з ними та за необхідності можна відкрити книгу на своїх комп'ютерах для подальшого аналізу.

Для отримання додаткових відомостей див. довідку з Office SharePoint Server 2007, а також домашню сторінку «How-to».

Порада : Ви також можна натиснути кнопку Довідка на панелі інструментів веб-застосунку Excel Web Access для огляд всі розділи довідки Excel Services.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×