Імпровізовані наради та спільний доступ у програмі Lync

У програмі Lync можна розпочати співпрацю над нагальними питаннями, не плануючи нараду заздалегідь. Ви зможете швидко розпочати позапланову нараду, надати спільний доступ до слайдів PowerPoint, співпрацювати на дошці або надати спільний доступ до свого екрана просто з вікна розмови за допомогою миттєвих повідомлень.

Примітки :  Ось як можна дізнатися про функції кімнат наради Lync, зокрема про параметри аудіо- та відеозв’язку, презентацій, учасників і макетів.

  • Якщо ви використовуєте службу Office 365 (Lync Online), виберіть це посилання.

  • Якщо ви використовуєте програму Lync Basic 2013, виберіть це посилання (навіть якщо ви не використовуєте службу Office 365).

  • Якщо ви використовуєте інші версії Lync 2013, виберіть це посилання.

Початок телефонної конференції

Розпочніть телефонну конференцію у програмі Lync, щоб швидко організувати імпровізовану нараду з колегами. Спершу переконайтеся, що контакти доступні, перевіривши їх стани присутності.

Подальші дії

  1. Утримуючи натиснутою клавішу Control на клавіатурі, клацніть імена потрібних контактів, щоб виділити їх.

  2. Клацніть виділене правою кнопкою миші й виберіть команду Почати телефонну конференцію.

  3. Укажіть, як потрібно розпочати телефонну конференцію, вибравши потрібний параметр:

  4. Виклик через програму Lync – програма Lync здійснить виклик за допомогою аудіопристрою комп’ютера;

  5. Номер мобільного телефону, Номер робочого телефону або інший номер – програма Lync зателефонує вам і вашим контактам на вказаний номер.

Після цього контакти отримають сповіщення та зможуть прийняти або відхилити запит на приєднання до телефонної конференції.

Знімок екрана з початком телефонної конференції

Спільний доступ до робочого стола або програми

Ви можете швидко надати спільний доступ до свого екрана з вікна миттєвого повідомлення, не створюючи нараду.

  1. Двічі клацніть ім’я контакту, щоб розпочати обмін миттєвими повідомленнями.

  2. Затримайте вказівник миші на кнопці презентації (монітор). Відкриється вкладка Презентація.

  3. Натисніть кнопку Робочий стіл, щоб показати весь вміст свого робочого стола.

  4. Натисніть кнопку Програма та двічі клацніть потрібну програму.

  5. Угорі екрана відобразиться панель інструментів спільного доступу. Ви отримаєте сповіщення про те, що надаєте спільний доступ.

  6. Щоб додати звук, натисніть кнопку телефону.

  7. Щоб додати відео, натисніть кнопку камери.

  8. Після завершення виберіть на панелі інструментів пункт Закрити спільний доступ.

Знімок екрана із кнопками ''Аудіо'' та ''Відео''

Спільний доступ до слайдів PowerPoint

  1. Двічі клацніть ім’я контакту, щоб розпочати обмін миттєвими повідомленнями.

  2. Затримайте вказівник миші на кнопці презентації (монітор).

  3. На вкладці Презентація натисніть кнопку PowerPoint і передайте файл у миттєве повідомлення.

  4. Щоб переміщати слайди, натисніть кнопку Ескізи й виберіть слайд для показу. Також можна скористатися стрілками внизу кімнати наради.

  5. Щоб відобразилися нотатки доповідача, натисніть кнопку Нотатки.

  6. Натисніть кнопку Примітки у верхній правій частині слайду, щоб відкрити панель інструментів і використати виділення, штампи, лазерний вказівник тощо.

Знімок екрана: додавання презентації PowerPoint до розмови за допомогою миттєвих повідомлень

Початок групової розмови за допомогою миттєвих повідомлень

Щоб розпочати групову розмову за допомогою миттєвих повідомлень, виберіть кілька контактів або їх групу зі свого списку контактів. Також можна перетворити розмову з однією особою на розмову із групою.

  1. Утримуючи натиснутою клавішу Control на клавіатурі, клацніть імена всіх контактів, яких потрібно запросити.

  2. Клацніть виділене правою кнопкою миші й виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення.

  3. Введіть текст свого повідомлення й натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб додати звук, натисніть кнопку телефону.

  5. Щоб додати відео, натисніть кнопку камери.

    Знімок екрана: обмін миттєвими повідомленнями у групі

  6. Якщо ви розмовляєте за допомогою миттєвих повідомлень з однією особою та бажаєте додати інших учасників, затримайте вказівник миші на піктограмі користувачів і натисніть кнопку Запросити більше користувачів.

    Знімок піктограми запрошення більшої кількості учасників із вікна миттєвого повідомлення

Надсилання файлу

Використовуйте параметр передавання файлів, щоб надіслати документи своїм контактам у миттєвому повідомлені.

  1. Двічі клацніть ім’я контакту, щоб відкрити миттєве повідомлення.

  2. Перетягніть файл із комп’ютера у вікно розмови.

  3. Програма Lync сповістить одержувача про те, що надсилається файл. Одержувач зможе прийняти його або відхилити.

  4. Якщо одержувач приймає передавання, на його комп’ютер завантажується файл.

    Також можна перетягнути файл на ім’я контакту. Одержувачу надсилається сповіщення, у якому можна прийняти або
    відхилити передавання файлу.

Знімок екрана зі спливаючим оповіщенням про передавання файлу

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×