Імпорт і експорт текстових файлів (TXT або CSV)

Імпорт і експорт текстових файлів (TXT або CSV)

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Дані з текстового файлу за допомогою Excel можна імпортувати двома способами: ви можете відкрити файл в Excel або імпортувати його як діапазон зовнішніх даних. Щоб експортувати дані з Excel до текстового файлу, скористайтеся командою Зберегти як і виберіть потрібний тип файлу в розкривному меню.

Є два найпоширеніших текстових формати:

  • Текстові файли з роздільниками (TXT), в яких поля тексту зазвичай розділяються символом табуляції (символ ASCII з кодом 009).

  • Текстові файли зі значеннями, розділеними комами (CSV), в яких поля тексту зазвичай розділяються символом коми (,).

Можна змінити символ-роздільник, який використовується в текстових файлах із роздільниками та у CSV-файлах. Це може знадобитися для того, щоб операції імпорту та експорту відбувалися коректно.

Примітка : Можна імпортувати або експортувати до 1 048 576 рядків і 16 384 стовпців.

Імпортування текстового файлу через його відкриття в Excel

Текстовий файл, створений в іншій програмі, можна відкрити як книгу Excel за допомогою команди Відкрити. У результаті формат файлу не змінюється — це можна побачити в рядку заголовка Excel, де ім'я файлу зберігає розширення текстового файлу (наприклад .txt або .csv).

  1. Виберіть Файл > Відкрити.

    Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім клацніть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкриття документа виберіть Текстові файли.

  3. Знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який слід відкрити.

    • Якщо це текстовий файл (TXT), відкриється майстер імпорту тексту. Виконавши всі необхідні дії, натисніть кнопку Готово, щоб завершити імпортування.

    • Докладні відомості про роздільники й додаткові параметри див. в статті Майстер імпорту тексту.

    • Якщо текстовий файл має формат CSV, Excel автоматично відкриє його та відобразить дані в новій книзі.

      Примітка : Коли у програмі Excel відкривається CSV-файл, використовуються поточні параметри формату даних за промовчанням для інтерпретації методу імпортування кожного зі стовпців даних. Додаткова гнучкість у перетворенні стовпців на різні формати даних досягається за допомогою майстра імпорту тексту. Наприклад, формат стовпця даних у файлі CSV може бути "місяць-день-рік", а формат даних в Excel за промовчанням – "рік-місяць-день", або потрібно перетворити стовпець чисел із нулями на початку на текст зі збереженням початкових нулів. Щоб запустити майстер імпорту тексту у програмі Excel, можна перед відкриттям файлу змінити його розширення на TXT або імпортувати текстовий файл через підключення до нього.

Можна імпортувати дані з текстового файлу до наявного аркуша як діапазон зовнішніх даних.

  1. Клацніть клітинку, в якій потрібно розмістити дані з текстового файлу.

  2. На вкладці Дані в групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З текстового файлу або CSV-файлу.

    Параметри "Завантажити та перетворити" на вкладці "Дані"

  3. Знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який слід імпортувати.

    Виконайте вказівки майстра імпорту тексту. Натисніть кнопку Довідка Зображення кнопки на будь-якій сторінці майстра імпорту тексту, щоб дізнатися докладніше про використання цього майстра. Виконавши всі необхідні дії, натисніть кнопку Готово, щоб завершити імпортування.

  4. У діалоговому вікні Імпорт даних виконайте такі дії:

    • За бажанням натисніть кнопку Властивості щоб установити параметри оновлення, форматування та макета імпортованих даних.

    • У групі Куди слід помістити дані? виконайте одну з таких дій:

      • Щоб повернути дані до вибраного розташування, виберіть пункт Наявний аркуш.

      • Щоб повернути дані у верхній лівий кут нового аркуша, виберіть пункт Новий аркуш.

  5. Натисніть кнопку ОК.

    Діапазон зовнішніх даних буде розміщено в указаному розташуванні.

Якщо Excel не перетворює стовпець даних на потрібний формат, дані можна перетворити після їх імпортування. Докладні відомості див. в статтях Перетворення чисел із текстового формату на числовий і Перетворення дат, збережених у текстовому форматі, на формат дати.

Аркуш Excel можна перетворити на текстовий файл за допомогою команди Зберегти як.

  1. Виберіть Файл > Зберегти як.

    Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім клацніть Зберегти як.

  2. Відкриється діалогове вікно Зберегти як.

  3. У полі Тип файлу виберіть формат текстового файлу для аркуша.

    • Наприклад, виберіть Текст (з розділенням знаками табуляції) або CSV (Текст із розділенням комами).

    • Примітка : Різні формати підтримують різні набори функцій. Докладні відомості про набори функцій, які підтримуються в різних форматах текстових файлів, див. в статті Формати файлів, які підтримуються в Microsoft Excel.

  4. Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти новий текстовий файл, і натисніть кнопку Зберегти.

  5. Відкриється діалогове вікно з нагадуванням про те, що в новому файлі буде збережено лише поточний аркуш. Якщо поточний аркуш справді той, який потрібно зберегти як текстовий файл, натисніть кнопку ОК. Можна зберегти інші аркуші як окремі текстові файли, повторивши цю процедуру для кожного з аркушів.

  6. Відобразиться друге діалогове вікно з нагадуванням про те, що аркуш може містити функції, які не підтримуються форматами текстових файлів. Якщо потрібно лише зберегти дані з аркуша в новому текстовому файлі, натисніть кнопку Так. Якщо ви не впевнені та хочете дізнатися більше про функції Excel, які не підтримуються форматами текстових файлів, натисніть кнопку Довідка.

Щоб отримати додаткові відомості про збереження файлів в інших форматах можна знайти збереження книги в іншому форматі файлу.

У разі імпортування текстового файлу за допомогою майстра можна змінити роздільник полів текстового файлу із символу табуляції на інший символ на 2 кроці майстра імпорту тексту. На цьому кроці також можна змінити спосіб оброблення послідовних роздільників, наприклад, послідовних лапок.

Докладні відомості про роздільники й додаткові параметри див. в статті Майстер імпорту тексту.

  1. У Microsoft Windows натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. Відкрийте діалогове вікно для змінення мовних і регіональних параметрів.

  3. Введіть новий роздільник у полі Роздільник елементів списку.

  4. Двічі натисніть кнопку ОК.

Примітка : Після змінення роздільника списку на комп’ютері в усіх програмах для розділення елементів списку буде використовуватися новий символ. Аналогічно можна змінити символ на встановлений за промовчанням.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel UserVoice.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Огляд формул у програмі Excel

Способи уникнення недійсних формул

Пошук і виправлення помилок у формулах

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в програмі Excel

Функції Excel (за алфавітом)

Функції Excel (за категоріями)

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×