Імпорт і експорт бізнес-даних у Диспетчері бізнес-контактів 2007

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Майстер імпорту й експорту бізнес-даних використовується для імпорт даних до або для експорт даних із застосунку Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2007.

Бізнес-дані можна імпортувати та експортувати до будь-якого підтримуваного пристрою зберігання або знімного носія, наприклад іншого комп'ютера, USB-карти пам'яті, компакт-диска, дискети, Zip-диска або корпоративної мережі.

Виберіть дію

Імпорт даних

Експорт даних

Оновлення наявної бази даних за допомогою інформації з іншої бази даних за допомогою майстра

На початок сторінки

Імпорт даних

Для використання в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook можна імпортувати з інших застосунків і програм файли даних таких типів:

Диспетчер бізнес-контактів для даних Outlook (. bcm)

Містить дані з обліковими записами бізнес-контактів, потенційні угоди, бізнес-проекти та дані їх історії зв'язків із попередніх версій Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

Під час імпортування записів бізнес-партнерів або бізнес-контактів можна вибрати імпорт усіх записів, включно з пов’язаною історією зв’язків, або можна вибрати імпорт лише потрібних записів. Під час імпортування вибраних записів бізнес-партнерів або бізнес-контактів їх відповідні зв’язані записи бізнес-контактів або бізнес-партнерів не імпортуються.

Настроювання Диспетчера бізнес-контактів (BCMX)

Містить настроювані дані зі значень користувацьке поле. Проте лише власник бази даних або адміністратор комп’ютера, на якому розташована ця база даних, може імпортувати поля користувача.

Microsoft Office Outlook 2007 із бізнесу контакт Диспетчер служби електронної пошти маркетингової контактів (. bcm)

Увага! : Закриття повідомлення служби Microsoft буде припинити маркетингової служби електронної пошти ефективну 1 травня 2009 року, але ви можете продовжувати використовувати службу до 1 травня 2009 року.

Імпортувати бізнес-контактів у Служба електронного маркетингу, ви повинні увійти службу маркетингової служби електронної пошти. Дотримуйтеся вказівок на останній сторінці майстра імпорт бізнес-даних і експорт а потім імпортувати файл в маркетингової служби електронної пошти.

Примітка : Якщо раніше імпортувати Бізнес-контакти зі списку Builder 1.0 (колишній ім'я маркетингової служби електронної пошти), необхідно спочатку експортувати дані у форматі файлу. bcm і потім імпортувати до Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

Значень із роздільниками комами (CSV)

Містить дані у форматі файл значень, розділених комами (. CSV), який буде через крапку з комою, незалежно від того, роздільник елементів списку, що містяться в операційній системі Windows. Роздільник списку знаходиться на Панелі керуванняв мова та регіональні стандарти, на вкладку Регіональні параметри форматування даних у файлі формату CSV один зі способів імпортування даних до Диспетчер бізнес-контактів для Outlook в програмах, таких як Windows Live Mail. Відомості про те, як імпортувати дані із програми Windows Live Mail до програми Outlook можна знайти Імпорт повідомлень електронної пошти із програми Windows Live Mail.

Щоб імпортувати список товарів і послуг, що у файлі формату CSV, за допомогою майстра імпорту в служби списку товарів і.

Щоб забезпечити відповідність категорій в імпортованому списку категоріям у Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, виберіть у меню Диспетчер бізнес-контактів команду Список товарів і послуг та перевірте категорії, які наразі використовуються.

Щоб імпортувати список товарів і послуг із системи обліку, Диспетчер бізнес-контактів для Outlook та бухгалтерська система має бути інтегрована. Додаткові відомості про включно з елементами товарів і послуг із системи обліку в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook переглянути відомості про товари та послуги елементів бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

База даних Access (MDB, accdb)

Містить дані у форматах файлів Microsoft Office Access.

Книга Excel * (XLS, XLSX)

Містить файл даних у форматах файлів Microsoft Office Excel (починаючи з Office 2003).

Використання Office 2003 для відкриття документів, створених за допомогою 2007 системи формати файлів Office .xslx, наприклад, завантажте пакет сумісності Microsoft Office, для форматів файлів Word, Excel і PowerPoint 2007 із веб-сайту Microsoft.

Далі наведено деякі рекомендації стосовно використання заголовків стовпців в Excel*. Також можна звернутися за допомогою з цього питання до учасників дискусійної групи Диспетчера бізнес-контактів для Outlook (microsoft.public.outlook.bcm).

Примітки : 

  • Принаймні один стовпець на аркуші Excel* повинен містити заголовок стовпця, наприклад «Місто».

  • Рядок заголовків стовпців має бути першим рядком на аркуші. Деякі заголовки стовпців можуть бути пустими. Наприклад: Ім'я; <пусто>; Вулиця; Місто.

  • Не долучайте жодних відомостей над рядком заголовків стовпців.

  • Зіставте заголовки стовпців із підписами записів Диспетчера бізнес-контактів. Щоб отримати додаткові відомості про зіставлення полів можна знайти зіставлення полів бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

* Автономний випуск Microsoft Office Outlook 2007 із диспетчером бізнес-контактів можна використовувати з Excel 2007 або Excel 2003.

Контакти Outlook (. PST)

Містить контакти у форматі файлу Microsoft Office Outlook ( .pst)

Додаткові відомості про те, як скопіювати або перемістити контакт окремо в Диспетчер бізнес-контактів для Outlookпро копіювання або переміщення окремих контактів Outlook до Диспетчер бізнес-контактів.

Примітка : Контакти Outlook слід відрізняти від бізнес-контактів. У результаті імпортування, копіювання або переміщення контакту Outlook до Диспетчер бізнес-контактів для Outlook створюється окремий, відмінний запис у Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, синхронізований із записом контакту Outlook. Зміни, внесені до запису бізнес-контакту, створеного з контакту Outlook, не впливають на запис контакту Outlook, і навпаки.

Microsoft продажів потенційних клієнтів (. bcm)

Містить файл Microsoft Sales Leads із попередніх версій Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

ACT! (DBF, Pad)

На ACT! має бути вже інстальовано програму на вашому комп'ютері перш ніж почати імпорт даних із файлу ACT! формат файлу. Майстер даних імпорту й експорту бізнес використовує його перетворення інструмент для перетворення цей тип файлу у форматі файлу Диспетчера бізнес-контактів, перш ніж імпортувати дані.

Примітка : ACT! версії включають ACT! закону 2007 або 9,! 2006/8, ACT! закону 2005 та 7,! 2003/6, ACT! 2000 або 5, ACT! 4. Завантажте та інсталюйте пакет оновлень 1 для системи Office 2007 , яка включає в себе підтримку імпорт бізнес-даних із ACT! 2007 або 9 та Покращена підтримка ACT! 2006/8. Окремий випуск Microsoft Office Outlook 2007 із диспетчером бізнес-контактів включає в себе підтримка. Англійської мови версії Диспетчер бізнес-контактів для Outlook перетворити лише ACT! даних, створені за допомогою Сполучених Штатів версію ACT!.

QuickBooks (IIf)

Можна імпортувати файл у форматі .iff з будь-якої версії QuickBooks. Майстер даних імпорту й експорту бізнес використовує його перетворення інструмент для перетворення цей тип файлу у форматі файлу Диспетчера бізнес-контактів, перш ніж імпортувати дані.

Інші типи файлів

Бізнес-контактів із програми як-от Outlook Express можна імпортувати до Диспетчер бізнес-контактів для Outlook Якщо дані можна перетворити на файл кома значень, розділених комами (. CSV), установіть прапорець за допомогою програми, з якої потрібно імпортувати дані.

Імпорт файлу або папки за допомогою майстра імпорту й експорту бізнес-даних

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду Знаряддя бази даних, а потім — команду Імпорт і експорт.

  2. Виберіть пункт Імпортувати файл і натисніть кнопку Далі.

  3. Виберіть тип файлу, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Далі.

    Якщо ви вибрали ACT! (.dbf. .pad) або QuickBooks (IIf) форматів:

    Примітка : ACT! версії включають ACT! закону 2007 або 9,! 2006/8, ACT! закону 2005 та 7,! 2003/6, ACT! 2000 або 5, ACT! 4. Завантажте та інсталюйте пакет оновлень 1 для системи Office 2007 , яка включає в себе підтримку імпорт бізнес-даних із ACT! 2007 або 9 та Покращена підтримка ACT! 2006/8. Окремий випуск Microsoft Office Outlook 2007 із диспетчером бізнес-контактів включає в себе підтримка. Англійської мови версії Диспетчер бізнес-контактів для Outlook перетворити лише ACT! даних, створені за допомогою Сполучених Штатів версію ACT!.
    Імпорт бізнес-даних у всіх версіях QuickBooks підтримується.

    1. Натисніть кнопку Перетворення даних для перетворення даних у форматі файлу Диспетчера бізнес-контактів. Цей засіб функцій, таких як майстра, щоб допомогти вам імпорт цих типів файлів.

    2. У засобі перетворення даних натисніть кнопку Далі.

    3. Виберіть програму, що створено дані, які потрібно перетворити і натисніть кнопку Далі.

    4. Перейдіть до файлу, який потрібно перетворити і натисніть кнопку Далі.

    5. Дотримуйтеся вказівок у статті інструмент перетворення даних.

      За допомогою сторінки майстра натисніть кнопку Довідка на цій сторінці.

    6. Після завершення перетворення даних, натисніть кнопку закрити закрити засіб перетворення даних і повернутися до майстра даних імпорту й експорту бізнес.

  4. Виконуйте вказівки майстра імпорту й експорту бізнес-даних.

    Щоб отримати довідку про будь-яку сторінку майстра, натисніть кнопку Довідка на цій сторінці.

Експорт даних

Дані з Диспетчер бізнес-контактів для Outlook можна експортувати для використання в інших застосунках або форматах, перетворивши їх на один із таких форматів:

Дані Диспетчера бізнес-контактів (bcm)

Може містити дані про бізнес-партнерів, бізнес-контакти, можливості, бізнес-проекти і дані їх історії зв’язків із попередніх версій Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

Можна експортувати лише служби списку товарів і в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook разом із записів партнера або бізнес-контактом у форматі файлу. bcm за допомогою майстра імпорту бізнес-даних і експорт . Служба списку товарів і неможливо експортувати у файлі формату CSV і неможливо експортувати, незалежно від записи партнера або бізнес-контакту.

Настроювання Диспетчера бізнес-контактів (BCMX)

Цей тип файлу містить користувацькі поля і дані.

Значень із роздільниками комами (CSV)

Цей файл містить дані, експортовані із застосунку Диспетчер бізнес-контактів для Outlook до CSV-формату; ці дані відокремлюються комами, незалежно від роздільника списку, визначеного в операційній системі Windows. Роздільник списку визначається на панелі керування в діалоговому вікні Регіональні та мовні параметри на вкладці Регіональні параметри.

Експортувати дані зі служби списку товарів і не за допомогою у форматі файлу файл значень, розділених комами (. CSV). Можна імпортувати список товарів і послуг, якщо він відображається у файлі формату CSV.

Порада : Експорт до Excel Щоб експортувати бізнес-партнерів або бізнес-контакти до Excel, виконайте такі дії. У майстрі імпорту й експорту бізнес-даних виберіть формат Значення, розділені комами (.CSV). Екпортований CSV-файл можна відкрити в Excel.

Експорт бізнес-даних

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду Знаряддя бази даних, а потім — команду Імпорт і експорт.

  2. Виберіть пункт Експортувати файл і натисніть кнопку Далі.

  3. Виберіть тип файлу, до якого потрібно експортувати, і натисніть кнопку Далі.

    До експортованого файлу можна долучити всі відомості історії зв'язків. До цієї історії належать зв'язані бізнес-партнери, бізнес-контакти та повідомлення електронної пошти. Для файлу експорту можна вказати ім'я та розташування.

  4. Виконуйте вказівки майстра імпорту й експорту бізнес-даних.

    Щоб отримати довідку під час заповнення сторінки майстра, натисніть кнопку Довідка на цій сторінці.

    Щоб отримати відомості про те, як експортувати окреме партнера або бізнес-контакту див. Виправлення неполадок імпорту й експорту бізнес-даних у Диспетчері бізнес-контактів .

На початок сторінки

Використання майстра для оновлення наявної бази даних відомостями з іншої бази даних

За допомогою майстра імпорту й експорту бізнес-даних можна оновити наявну базу даних відомостями з іншої бази даних Диспетчера бізнес-контактів. Виконайте такі дії:

  1. Створіть резервну копію поточної бази даних. По завершенні цієї процедури до поточної бази даних буде додано дані з іншої, або вихідної бази даних.

    Інструкції

    1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду Знаряддя бази даних, а потім — команду Керування базою даних.

    2. На вкладці Резервне копіювання/Відновлення натисніть кнопку Створити резервну копію бази даних.

      Додаткові відомості про те, як резервну копію бази даних можна знайти архівування даних Диспетчера бізнес-контактів. За промовчанням в операційній системі Windows XP, буде збережено резервну копію бази даних: C:\Documents and Settings \ \local< ім'я користувача >\My Documents\My Business\Backups. В ОС Windows Vista, буде збережено резервну копію бази даних: C:\Users\< ім'я користувача >\Documents\My Business\Backups.

  2. Виберіть вихідну базу даних. Вона містить бізнес-дані, які має бути імпортовано до поточної бази даних.

    Інструкції

    1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду Знаряддя бази даних.

    2. Виберіть команду Створити або вибрати базу даних.

      Варіант Вибрати наявну базу даних вибрано за промовчанням.

    3. Введіть розташування (або ім'я комп'ютера) вихідної бази даних і натисніть кнопку Підключити.

      Примітка : Якщо джерело база даних зберігається на іншому комп'ютері, бази даних мають бути спільні перед підключенням до нього.

    4. Введіть ім'я вихідної бази даних і натисніть кнопку Далі.

  3. Експортуйте вихідну базу даних.

    Інструкції

    1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду Знаряддя бази даних, а потім — команду Імпорт і експорт.

    2. Виберіть варіант Експорт файлу та натисніть кнопку Далі.

    3. Виберіть пункт Дані Диспетчера бізнес-контактів (.bcm) і натисніть кнопку Далі.

    4. Виберіть Експортувати все або дані, які потрібно експортувати, і натисніть кнопку Далі.

    5. Введіть розташування файлу експорту та виберіть потрібні настройки у групах Експортувати журнал і Експортувати товари.

    6. Дотримуйтеся вказівок на екрані.

  4. Після завершення експорту відновіть початкову базу даних.

    Інструкції

    1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду Знаряддя бази даних, а потім — команду Керування базою даних.

    2. На вкладці Резервне копіювання/Відновлення натисніть кнопку Відновити базу даних.

  5. Імпортуйте вихідну базу даних без повторень.

    Інструкції

    1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду Знаряддя бази даних, а потім — команду Імпорт і експорт.

    2. Виберіть варіант Імпорт файлу та натисніть кнопку Далі.

    3. Виберіть пункт Дані Диспетчера бізнес-контактів (.bcm).

    4. Перейдіть до створеного перед цим вихідного файлу, установіть прапорець Оновлювати повторення та вкажіть, чи потрібно включати елементи історії зв'язків і настроювання.

    Примітки : 

    • Не рекомендовано імпортувати або експортувати бізнес-дані до або з інших регіонів світу, оскільки деякі структури та типи даних не перетворюються.

    • Перед початком імпортування слід створити резервну копію даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Процес імпортування не можна скасувати жодним іншим чином, крім видалення імпортованих даних вручну.

    • Для імпорту товарів і послуг використовується засіб Імпорт у Списку товарів і послуг.

    • Перед початком експортування слід створити резервну копію файлу експорту. Процес експортування не можна скасувати жодним іншим чином, крім видалення експортованих даних вручну.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×