Імпорт тексту з іншого файлу у публікації

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У програмі Publisher у вас різних варіантів для імпорту тексту в публікації. Параметр, який вибрано залежить від обсягу тексту, який потрібно імпортувати, і що потрібно робити з текстом, після імпорту.

Дія

Зробіть ось що

Імпорт виділеного тексту або діаграми з документа, створеного в іншій програмі

Копіювання та вставлення виділеного тексту або діаграми

Перетворення документа Microsoft Office Word у публікації Publisher

Імпорт документа Word

Імпорт весь текст із файлу, який було створено в іншій програмі

Вставлення файлу

Створення пакета етикеток з адресою, листівок, або подібні публікації

Імпорт інформації за допомогою злиття

Імпорт текст таблиці із програми Microsoft Windows – відповідно до таблиці в програмі Publisher

Копіювання та вставлення тексту на таблицю

Копіювання та вставлення виділеного тексту або діаграми

  1. Відкрийте файл, який містить текст або діаграму, яку потрібно додати.

  2. Виділіть текст.

  3. Клацніть правою кнопкою миші виділений текст або діаграму і виберіть команду Копіювати.

  4. Відкрийте публікацію, у якому потрібно вставити текст або діаграми.

  5. Клацніть правою кнопкою миші, де потрібно вставити текст і натисніть кнопку Вставити.

    Нове текстове поле, що містить текст, який ви вставили відображається в публікації.

Порада.: Також можна вставити текст, який ви скопіювали у наявному текстовому полі. У текстовому полі клацніть, де потрібно вставити текст, перш ніж натиснути кнопку Вставлення.

  • За замовчуванням буде виділено текст, який ви вставляєте відповідно до схеми шрифтів у публікації. Якщо відображається кнопка Параметри вставлення , текст використовує інший стиль шрифту. Якщо потрібно зберегти вихідне форматування до тексту, натисніть кнопку Параметри вставлення та натисніть кнопку Зберегти вихідне форматування.

    Keep Source Formatting option

  • У разі копіювання діаграми у програмі Publisher файл, його буде скопійовано як крапковий малюнок і ви не зможете редагувати її у програмі Publisher.

На початок сторінки

Імпорт документа Word

Документ Word, але вам потрібно додати графіку, і ви хочете використовувати покращені можливості обробки графіки програми Publisher. Чи потрібно перетворити звіту, введений у програмі Word в публікації, щоб його можна додати так само, як усі інші бізнес публікації.

На щастя, перетворення документів Word, створені у програмі Microsoft Office Word у публікації Publisher можна легко. Все, що потрібно зробити, це вибрати макет публікації, який потрібно а потім знайдіть документ Word, які потрібно перетворити.

  1. Запустіть програму Publisher.

  2. У списку Типи публікацій натисніть кнопку Імпорт документи Word.

    Щоб знайти цей параметр:

    • У програмі Publisher 2016 і програми Publisher 2013 натисніть кнопку вбудовані.

    • У програмі Publisher 2010 перегляньте розділ Додаткові шаблони.

    • У програмі Publisher 2007 перегляньте розділ Популярні типи публікацій.

  3. Натисніть кнопку конструктор, потрібно а потім натисніть кнопку створити.

  4. У діалоговому вікні Імпорт документа Word знайдіть і виберіть файл, який потрібно імпортувати і натисніть кнопку OK.

  5. Перегляньте публікацію, щоб переконатися, що все виглядає так, як потрібно а потім збережіть публікацію.

На початок сторінки

Вставлення файлу

  1. У публікації, створити текстове поле (Вставлення > Накреслити текстове поле) Якщо ви маєте не зробили.

  2. У текстовому полі виберіть, куди потрібно вставити текст.

  3. У меню Вставлення виберіть команду Вставити файл (у програмі Publisher 2007 послідовно виберіть Текстовий файл).

  4. Знайдіть і виберіть файл, який потрібно імпортувати.

  5. Натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Може знадобитися змінити розмір текстового поля, щоб зробити текст належним чином.

На початок сторінки

Імпорт інформації за допомогою злиття

Якщо у вас є клієнтів адреси та інші відомості, які зберігаються у файлі даних, наприклад аркуша Excel або файлу контактів Outlook за допомогою злиття для створення набору по одному адресований етикеток, листівок або інших публікацій.

За допомогою злиття можна вказати рядки (записи) у файлі даних а також текст кожного рядка, який потрібно об'єднати в публікації.

Щоб дізнатися, як за допомогою злиття, див.

На початок сторінки

Копіювання та вставлення тексту на таблицю

  1. Відкрийте програму Microsoft, який містить таблиці текст, який потрібно.

  2. Виділіть потрібний текст.

  3. Клацніть правою кнопкою миші виділений текст і виберіть команду Копіювати.

    Примітка.: Якщо ви скопіювали всю таблицю, виберіть, де потрібно вставити таблицю у файлі програми Publisher, клацніть правою кнопкою миші а потім натисніть кнопку Вставити.

  4. У програмі Publisher, натисніть кнопку Вставлення > таблицяа потім виберіть кількість рядків і стовпців.

  5. Клацніть усередині таблиці розташування верхню ліву клітинку відобразити скопійований текст.

  6. Вкладка основне клацніть стрілку під кнопкою Вставитита виберіть пункт Спеціальне вставлення.

  7. У списку як натисніть кнопку Таблиця клітинок без форматування клітинокі натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

  1. Відкрийте програму Microsoft, який містить таблиці текст, який потрібно.

  2. Виділіть потрібний текст.

  3. Клацніть правою кнопкою миші виділений текст і виберіть команду Копіювати.

    Примітка.: Якщо ви скопіювали всю таблицю, виберіть, де потрібно вставити таблицю у файлі програми Publisher, клацніть правою кнопкою миші а потім натисніть кнопку Вставити.

  4. У програмі Publisher виберіть команду Вставити таблицю на панелі інструментів об'єкти , виберіть, куди потрібно вставити таблицю та виберіть параметри в діалоговому вікні Створення таблиці .

  5. Клацніть усередині таблиці розташування верхню ліву клітинку відобразити скопійований текст.

  6. У меню редагування виберіть пункт Спеціальне вставлення.

  7. У списку як натисніть кнопку Таблиця клітинок без форматування клітинокі натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×