Імпорт тексту з іншого файлу до публікації

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У програмі Publisher доступні різні варіанти імпорту тексту в публікацію. Вибір залежить від того, скільки тексту потрібно імпортувати, а також про те, що потрібно зробити з текстом після імпорту.

Дія

Інструкція

Імпорт виділеного тексту або діаграми з документа, створеного в іншій програмі

Копіювання та вставлення виділеного тексту або діаграми

Перетворення документа Microsoft Office Word на публікацію Publisher

Імпорт документа Word

Імпорт всього тексту з файлу, створеного в іншій програмі

Вставлення файлу

Створення пакета "Адресні позначки", "листівки" або "аналогічні публікації"

Використання злиття для імпорту інформації

Імпорт тексту таблиці з програми Microsoft Windows, яка базується в таблиці в програмі Publisher

Копіювання та вставлення тексту таблиці

Копіювання та вставлення виділеного тексту або діаграми

  1. Відкрийте файл, який містить текст або діаграму, які потрібно додати.

  2. Виділіть текст.

  3. Клацніть правою кнопкою миші виділений текст або діаграму, а потім виберіть команду Копіювати.

  4. Відкрийте публікацію, у якій потрібно вставити текст або діаграму.

  5. Клацніть правою кнопкою миші місце, де потрібно вставити текст, і натисніть кнопку Вставити.

    Нове текстове поле, яке містить вставлений текст, відображається в публікації.

Порада.: Ви також можете вставити текст, скопійований до наявного текстового поля. У текстовому полі клацніть місце, де потрібно вставити текст, перш ніж натиснути кнопку Вставити.

  • За замовчуванням текст, який вставляють, буде відформатовано відповідно до схеми шрифту публікації. Якщо відображається кнопка Параметри вставлення , у тексті використовується інший стиль шрифту. Якщо потрібно, щоб текст зберегти вихідне форматування, натисніть кнопку Параметри вставлення та виберіть пункт зберегти вихідне форматування.

    Keep Source Formatting option

  • Якщо скопіювати діаграму у файл Publisher, його буде скопійовано як точковий рисунок, і ви не зможете редагувати її в програмі Publisher.

На початок сторінки

Імпорт документа Word

У вас є документ Word, але потрібно додати графіку, і ви хочете скористатися чудовою можливостями обробки графіки у програмі Publisher. Або ви хочете перетворити звіт, введений у Word, на публікацію, щоб його можна було створювати так само, як і всі інші публікації для бізнесу.

На щастя, перетворення документів Word, створених у програмі Microsoft Office Word у публікації Publisher, нескладно. Все, що потрібно зробити, – вибрати потрібний макет публікації, а потім знайти документ Word, який потрібно перетворити.

  1. Запустіть програму Publisher.

  2. У списку типи публікацій виберіть пункт Імпорт документів Word.

    Щоб відшукати цей параметр, виконайте наведені нижче дії.

    • У програмі Publisher 2016 і Publisher 2013 натисніть кнопку вбудовані.

    • У програмі Publisher 2010 знайдіть у розділі інші шаблони.

    • У програмі Publisher 2007 знайдіть розділ популярні типи публікацій.

  3. Виберіть потрібний макет і натисніть кнопку створити.

  4. У діалоговому вікні Імпорт документа Word знайдіть і клацніть файл, який потрібно імпортувати, а потім натисніть кнопку OK.

  5. Перегляньте публікацію, щоб переконатися, що все виглядає так, як потрібно, а потім збережіть публікацію.

На початок сторінки

Вставлення файлу

  1. У публікації створіть текстове поле (Вставлення _ Gt_draw текстове поле), якщо ви ще не зробили цього.

  2. У текстовому полі клацніть місце, де потрібно вставити текст.

  3. У меню Вставлення виберіть команду вставити файл (у програмі Publisher 2007 натисніть кнопку текстовий файл).

  4. Знайдіть і клацніть файл, який потрібно імпортувати.

  5. Натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Можливо, знадобиться змінити розмір текстового поля, щоб він відповідав потрібним чином.

На початок сторінки

Використання злиття для імпорту інформації

Якщо у вас є адреси клієнтів або інші відомості, що містяться в файлі даних, наприклад аркуш Excel або файл контактів Outlook, можна використати злиття, щоб створити набір окремо адресованих поштових етикеток, листівок або інших публікацій.

За допомогою злиття можна вказати рядки (записи) з файлу даних і текст від кожного рядка, який потрібно об'єднати в публікацію.

Щоб дізнатися, як використовувати злиття, ознайомтеся з такими повідомленнями:

На початок сторінки

Копіювання та вставлення тексту таблиці

  1. Відкрийте програму Microsoft, яка містить потрібний текст таблиці.

  2. Виберіть потрібний текст.

  3. Клацніть виділений текст правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.

    Примітка.: Якщо ви скопіювали всю таблицю, клацніть у тому місці, де потрібно вставити таблицю в файл Publisher, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити.

  4. У програмі Publisher натисніть кнопку Вставити _ Gt_ таблиці, а потім виберіть потрібну кількість рядків і стовпців.

  5. Клацніть у таблиці, де має відображатися Верхня ліва область скопійованого тексту.

  6. На вкладці основне клацніть стрілку під кнопкою Вставитита виберіть пункт Спеціальне вставлення.

  7. У списку як виберіть пункт клітинки таблиці без форматування клітинок, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

  1. Відкрийте програму Microsoft, яка містить потрібний текст таблиці.

  2. Виберіть потрібний текст.

  3. Клацніть виділений текст правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.

    Примітка.: Якщо ви скопіювали всю таблицю, клацніть у тому місці, де потрібно вставити таблицю в файл Publisher, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити.

  4. У програмі Publisher натисніть кнопку вставити таблицю на панелі інструментів об'єкти , клацніть місце, де потрібно розташувати таблицю, а потім виберіть пункт Настройки в діалоговому вікні створення таблиці .

  5. Клацніть у таблиці, де має відображатися Верхня ліва область скопійованого тексту.

  6. У меню редагування виберіть пункт Спеціальне вставлення.

  7. У списку як виберіть пункт клітинки таблиці без форматування клітинок, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×