Імпорт списку товарів і послуг до Диспетчера бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Диспетчер бізнес-контактів для Outlook зберігає дані про товари та послуги, використовувані у списку Список товарів і послуг. Цей список можна створити за допомогою додавання нових елементів або можна імпортувати список елементів із іншого застосунку.

Порада : Можна експортувати лише товарів і послуг елементів списку в Диспетчері бізнес-контактів для Outlook разом із записів партнера або бізнес-контактом у форматі файлу. bcm за допомогою майстра імпорту бізнес-даних і експорт. Служба списку товарів і не можна експортувати у файлі формату CSV. Додаткові відомості про те, як експортувати служби списку товарів і про керування продукт і службу елементів списку бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

Щоб імпортувати список товари та послуги, ці дані мають бути в такому форматі:

  • У файлі даних із роздільниками - комами (. CSV)     Якщо його ще не відкрито в такому форматі, відкрийте файл у програмі відповідного і збережіть його як файл CSV.

  • Включає в себе поля для найменування, Опис елемента і Ціна елемента     Категоризація даних за таких трьох полів. Ви також можете додати необов'язкове четверте поле Кількість елемента, і будь-якого значення в цьому полі також буде імпортовано.

  • В окремих рядках     Створіть окремий рядок для кожного імпортованого елемента, відокремлений комами (або роздільником списків, визначеним в операційній системі Windows на панелі керування, у розділі Регіональні та мовні параметри на вкладці Регіональні параметри), без пробілів перед комами або після них. Цей синтаксис відображено у прикладі нижче.

<Ім’я елемента 1>,<Опис 1>,<Ціна за одиницю 1>

<Ім’я елемента 2>,<Опис 2>,<Ціна за одиницю 2>

<Ім’я елемента 1>,<Опис 1>,<Ціна за одиницю 1>,<Кількість за промовчанням 1>

<Ім’я елемента 2>,<Опис 2>,<Ціна за одиницю 2>,<Кількість за промовчанням 2>

Значення ціни та кількості товару не можуть містити символи грошової одиниці або внутрішню пунктуацію, наприклад, крапки або коми. Проте для грошових одиниць можна використовувати крапки або коми (залежно від мовних параметрів). Наприклад:

  • Замість 10 000 слід ввести 10000.

  • Замість 10 000 слід ввести 10000.

  • Але можна ввести значення 10,50, якщо це посилання на ціну в десять гривень п’ятдесят копійок.

Порада : Щоб змінити мовні параметри, відкрийте Панель керування, двічі клацніть піктограму Регіональні та мовні параметри, відкрийте вкладку Регіональні параметри і в області Мовні стандарти й формати виберіть мову, грошовий формат якої потрібно використовувати.

Додавання або замінення списку товарів і послуг

Під час імпортування списку елементів можна виконати такі дії:

  • Додати елементи файлу до наявного списку товарів і послуг.

  • Замінити наявний список товарів і послуг елементами файлу. У разі заміни наявного списку Диспетчер бізнес-контактів для Outlook перезаписує дані в наявному списку товарів і послуг. Копія вихідного файлу не створюється, але якщо було створено резервну копію База даних Диспетчера бізнес-контактів, можна відновити цей список.

Імпорт списку товарів і послуг

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Список товарів і послуг.

  2. У діалоговому вікні Список товарів і послуг натисніть кнопку Імпортувати.

  3. Дотримуйтесь інструкцій майстра імпорту об’єктів.

    Щоб отримати довідку про певну сторінку майстра, натисніть кнопку Довідка на цій сторінці.

    Примітка : Якщо список елементів у вашому бухгалтерська система, і Диспетчер бізнес-контактів для Outlook підключено до системи обліку, цей список можна імпортувати в базі даних Диспетчера бізнес-контактів. Підключення до системи обліку, натисніть кнопку оновити у списку продукту та служби, щоб збігатися зі списком зі списком у системі бухгалтерських. Ця функція може бути доступний для системи обліку. Додаткові відомості можна отримати у довідці з системи обліку.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×