Імпорт контактів з електронної таблиці Excel до програми Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо у вас є багато ділових та особистих контактних відомостей, що зберігається в електронній таблиці, можна імпортувати безпосередньо у Outlook 2013 або Outlook 2016 для Windows з трохи підготовки. Є три основні кроки.

  1. Збережіть книгу Excel як файлу CSV.

  2. Імпорт контактів.

  3. Перетворіть стовпці Excel електронної таблиці з полями, відповідні Outlook .

Крок 1: Зберегти книгу Excel файлу CSV

Програми Outlook можна імпортувати файли з роздільниками-комами (. CSV) значення, але не книги з кількома аркушами, тому крок 1 – це збереження Excel книгу як файл CSV. Ось як:

  1. У книзі клацніть аркуш з контактними відомостями, які необхідно імпортувати.

  2. Відкрийте меню Файл і виберіть команду Зберегти як.

  3. Виберіть місце для збереження файлу.

  4. У полі Тип файлу виберіть елемент CSV (з роздільниками-комами) (*.csv) та натисніть кнопку Зберегти.

    У програмі Excel відобразиться повідомлення "Вибраний тип файлу не містить книги з багатьма аркушами". Це повідомлення стосується обмеження файлу CSV, з вихідною книгою (файл з розширенням .xlsx) нічого не станеться.

  5. Натисніть кнопку OK.

    У програмі Excel відобразиться повідомлення "Якщо зберегти файл CSV (з роздільниками-комами), деякі можливості книги буде втрачено". Це повідомлення стосується лише обмежень, пов’язаних із файлом CSV, і його можна пропустити.

  6. Натисніть кнопку так щоб Excel збереження поточного аркуша у форматі CSV. Закриття вихідної книги (файл. XLSX).

  7.  Закрийте файл з розширенням CSV.

Щоб завершити Excel. Тепер ви можете почати процес імпорту Outlook.

Примітка : У деяких країнах використання різних груп розрядів за промовчанням. Роздільник за замовчуванням для німецькою мовою, наприклад, є крапку з комою. Але Outlook не підтримує крапку з комою як роздільник полів. Так ви, можливо, потрібно замінити будь-який з комою у файлі CSV комами перш ніж перейти до наступного кроку.

Крок 2: Імпорт контактів для Outlook

Примітка : У разі імпортування файлу CSV в обліковий запис Outlook.com (або іншого облікового запису Exchange ActiveSync) у Outlook 2013, дивіться статтю імпортування контактів до облікового запису Outlook.com.

  1. У верхній частині стрічки до Outlook виберіть файл.

    Вигляд стрічки в програмі Outlook 2016.
  2. Послідовно виберіть елементи Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

    Щоби створити файл Outlook PST, виберіть елементи "Файл", "Відкрити й експортувати", "Імпорт/експорт"

  3. Виберіть команду Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

    Майстер імпорту й експорту

    Порада : Якщо відобразиться запит на введення пароля, а ви його не встановлювали, натисніть кнопку Скасувати, щоб перейти до наступного вікна.

  4. Виберіть елемент Значення, розділені комами та натисніть кнопку Далі.

  5. Виберіть файл CSV, який потрібно імпортувати.

  6. У розділі Параметри виберіть, чи необхідно замінити повторювані контакти (наявні контакти), створити повторювані контакти або не імпортувати їх.

  7. Натисніть кнопку Далі і виберіть папку призначення. Контакти мають бути вибрані за промовчанням, але якщо це не так, прокрутіть список вгору або вниз, доки не знайдете їх. Також можна вибрати іншу папку або створити нову.

  8. Натисніть кнопку Далі.

  9. Переконайтеся, що поряд з параметром Імпортувати "МоїКонтакти.csv" (якщо припустити, що це ім’я потрібного файлу) установлено прапорець.

  10. Не натискайте кнопку Готово, оскільки необхідно зіставити деякі стовпці у файлі CSV з полями контактів у програмі Outlook. Зіставлення допоможе надати імпортованим контактам бажаного вигляду. Зіставлення допоможе надати імпортованим контактам бажаного вигляду.

Крок 3: Зіставлення стовпців файлу CSV з полями контактів Outlook

  1. Натисніть кнопку Відповідність полів. Відобразиться діалогове вікноВідповідність полів.

    • У розділі Від відображаються назви стовпців, імпортованих з файлу CSV.

    • У розділі для, ви побачите стандартні поля, Outlook використовує контактів. Якщо поле відповідає стовпця у файлі CSV, ви побачите до стовпця в розділі зіставлені з.

    • Поля ім'я, ім'ята Прізвище відображаються стандартні Outlook контакт поля, щоб контактної інформації у файлі має будь-який із цих імена контактів, що добре.

      Зіставлення стовпців із файлу Excel із полями контактів програми Outlook

  2. Вам, можливо, потрібно зробити деякі вручну зіставлення. Наприклад, цей імпортованого файлу, контакту на мобільному телефоні належить до стовпця з іменем "Стільниковий тел." Це не можуть бути точний збіг у Outlook. Але ви можете знайти підходить match у Outlook таким чином:

    1. Перегляньте список на панелі праворуч, де можна знайти пункт Інші адреси зі знаком (+) ліворуч.

    2. Щоб розгорнути розкривне меню, натисніть на кнопку зі знаком плюс, і у вікні відобразиться потрібний пункт – Мобільний телефон.

  3. Перетягніть Моб. тел. з лівої панелі до правої панелі Мобільний телефон.

    Тепер пункт Моб. тел. розміщений після пункту Мобільний телефон у стовпці Відповідає.

    Поле "стільниковий тел." зіставлено з полем "телефон мобільний" програми Outlook

  4. Перетягніть по черзі решту значень з області ліворуч до відповідних полів програми Outlook в області праворуч. Наприклад, перетягніть поле Адреса в поле Вулиця (дом. адреса) або Вулиця (роб. адреса), залежно від типу адреси контакту.

  5. Натисніть кнопку Готово.

    Ваші контакти імпортуються в Outlook.

  6. Щоб переглянути свої контакти в Outlook 2016, у нижній частині панелі переходів, клацніть піктограму людей .

    Клацніть піктограму "Контакти" в нижній частині сторінки.

Див. також

Імпорт повідомлень електронної пошти, контактів і календарів до програми Outlook, а також експорт із неї

  1. Якщо ви імпортуєте до наявної папки контактів, перейдіть до кроку 3.

  2. Щоб створити нову папку, у програмі Outlook, клацніть правою кнопкою миші папку контактів, натисніть кнопку Створити папку, введіть ім'я для нової папки та натисніть кнопку OK.

  3. Перейдіть на вкладку файл, на стрічці та натисніть кнопку Відкрити в меню.

  4. Клацніть вкладку імпорт. Відкриється майстер імпорту й експорту.

  5. Виберіть елемент Імпорт з іншої програми або файлута натисніть кнопку Далі.

  6. Натисніть кнопку Значення, розділені комами (Windows)а потім натисніть кнопку Далі.

  7. Якщо файл, який відображається правильний файл, натисніть кнопку Огляд , перейдіть до папки, як описано на кроці 3 і двічі клацніть файл, виберіть його.

  8. Якщо імпортування до нової папки, параметри настройки, не значення, оскільки без повторень. Якщо ви не імпортується у нову папку, виберіть найбільш логічним виділення. Натисніть кнопку дозволити створення дублікатів , якщо ви не впевнені а потім натисніть кнопку Далі.

  9. Виберіть папку Контакти або іншої папки контактів тип, який ви створили а потім натисніть кнопку Далі.

  10. Якщо ви не впевнені, що назви стовпців у першому рядку таблиці відображатимуться належним чином поля програми Outlook, натисніть кнопку карта настроюваних полів і перевірте їх.

  1. Якщо ви імпортуєте до наявної папки контактів, перейдіть до кроку 3.

  2. Щоб створити нову папку у програмі Outlook, натисніть кнопку Контакти, клацніть правою кнопкою миші папку контактів і виберіть команду Створити папку, введіть ім'я для нової папки та натисніть кнопку OK.

  3. У меню файл виберіть пункт Імпорт і експорт.

  4. Виберіть елемент імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

  5. Натисніть кнопку Значення, розділені комами (Windows)а потім натисніть кнопку Далі.

  6. Якщо файл, який відображається правильний файл, натисніть кнопку Огляд, перейдіть до папки, зазначених у кроці 3 і двічі клацніть файл, виберіть його.

  7. Якщо ви імпортуєте до нової папки, параметри настройки не має значення тому, що є без повторень. Якщо не вибрано, виберіть найбільш логічним виділення. Натисніть кнопку дозволити створення дублікатів , якщо ви не впевнені а потім натисніть кнопку Далі.

  8. Виберіть папку Контакти або інші контакти тип папки, що створено, щоб імпортувати до а потім натисніть кнопку Далі.

  9. Якщо ви не впевнені, що назви стовпців у першому рядку таблиці відображатимуться належним чином поля програми Outlook, натисніть кнопку карта настроюваних полів і перевірте їх.

    Примітка : Зіставлення настроюваних полів може бути неактивна, ви вибрали не контакт тип папки для імпорту в. Натисніть кнопку назад а потім виберіть потрібну папку. Якщо ви не задоволені зіставлення, натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно Відповідність полів і натисніть кнопку Готово.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×