Імпорт контактів з адресної книги Outlook

Як Access, так і Outlook — чудові програми для керування особистими й діловими контактами. Тому часто може виникати потреба в перенесенні даних контактів з Outlook 2007 до Access 2007. Проте функція імпорту даних Outlook у програмі Access 2007 не передбачає безпосереднього імпорту даних із формату Outlook 2007, а програма Outlook 2007 не може експортувати дані просто до бази даних Access 2007. На щастя, контакти Outlook можна легко експортувати до текстового файлу, а цей файл імпортувати до програми Access 2007.

Докладні відомості про зворотну процедуру (експорт контактів з Access до Outlook) можна знайти у статті Експорт контактів до адресної книги Outlook.

Імпорт або зв'язування контактів Outlook за допомогою майстра Exchange/Outlook

Імпорт контактів із використанням текстового файлу

Імпорт контактів за допомогою шаблону бази даних «Керування контактами»

Імпорт або зв'язування контактів Outlook за допомогою майстра Exchange/Outlook

Майстер Exchange/Outlook дає змогу імпортувати дані контактів Outlook або створити зв'язок із ними. У разі імпорту даних створюється копія даних Outlook і розташовується в таблиці Access. Зміни, внесені до даних у будь-якій із цих програм, не впливають на дані в іншій програмі. На відміну від цього, в разі зв'язування зміни, внесені до даних в Access, відбиваються в Outlook, і навпаки.

  1. На вкладці Зовнішні дані у групі Імпорт клацніть елемент Додатково та виберіть пункт Папка Outlook.

  2. У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані — Папка Outlook виберіть потрібну настройку та натисніть кнопку ОК.

  3. У діалоговому вікні Майстер імпорту Exchange/Outlook виберіть папку або адресну книгу, яка містить потрібні контакти, і натисніть кнопку Далі.

    Майстер Exchange/Outlook

    1. Розгорніть папку верхнього рівня Поштова скринька.

    2. Виберіть папку з контактами, призначеними для імпорту до Access.

  4. Виконайте вказівки на решті сторінок майстра.

На останній сторінці майстра вказані вами дані буде імпортовано до Access або створено зв'язок із ними.

Вгорі сторінки

Імпорт контактів із використанням текстового файлу

Якщо з використанням майстра виникають ускладнення, можна спробувати експортувати контакти з Outlook як текстовий файл, а потім імпортувати цей файл до Access.

Крок 1. Експорт контактів Outlook як текстового файлу

Виконайте у програмі Outlook 2007 такі дії.

  1. У меню Файл виберіть команду Імпорт і експорт.

  2. Виберіть пункт Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.

  3. Виберіть пункт Текстовий, роздільники табуляції (Windows), а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть папку контактів, яку потрібно експортувати до Access, і натисніть кнопку Далі.

  5. Введіть ім'я для файлу та додайте до нього розширення .txt.

    Примітка : За промовчанням програма Access зберігає файл у стандартній папці документів. Якщо потрібно зберегти файл в іншому розташуванні, натисніть кнопку Огляд і перейдіть до папки, в якій має бути збережено файл.

  6. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку Готово.

Вміст вибраної папки буде експортовано до текстового файлу.

Крок 2. Імпорт даних контактів до Access

  1. Відкрийте базу даних Access, до якої потрібно імпортувати дані.

  2. На вкладці Зовнішні дані у групі Імпорт клацніть елемент Текстовий файл.

  3. У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані — Текстовий файл натисніть кнопку Огляд.

  4. Виберіть файл, створений на попередньому кроці, і натисніть кнопку Відкрити.

  5. Виберіть варіант Імпортувати дані джерела до нової таблиці в поточній базі даних, відтак натисніть кнопку ОК.

  6. У вікні Майстер імпорту текстових файлів виберіть варіант З роздільником, а потім натисніть кнопку Далі.

  7. На наступній сторінці майстра виберіть параметри, як зазначено в наведеній нижче таблиці.

Параметр

Значення

Виберіть символ-роздільник для відокремлення полів

Табуляція

Перший рядок містить імена полів

Прапорець установлено

Текстовий обмежувач

" (подвійні лапки)

  1. Виконайте вказівки на решті сторінок майстра.

    Коли майстер завершить роботу, текстовий файл буде імпортовано до Access.

Вгорі сторінки

Імпорт контактів за допомогою шаблону бази даних «Керування контактами»

Зразкова база даних Access 2007 «Керування контактами» містить команду «Додати з Outlook», яка дає змогу швидко імпортувати дані контактів Outlook до Access. Додаткові відомості див. на сторінці завантаження шаблону бази даних «Керування контактами». Шаблон також містить ознайомлювальний відеофільм про використання команди Додати з Outlook.

Додавши контакти Outlook до шаблону бази даних «Керування контактами», їх можна імпортувати до іншої бази даних Access або зв'язати її з таблицею «Контакти» в шаблоні. Додаткові відомості див. у статті Імпортування або створення зв’язку з даними в іншій базі даних Access.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×