Імпорт контактів до Outlook.com

До облікового запису Outlook.com можна імпортувати контакти з різних служб і облікових записів електронної пошти.

Крок 1. Експорт списку контактів зі служби електронної пошти до CSV-файлу

Коли ви експортуєте контакти, вони зазвичай зберігаються у файлі даних із роздільниками-комами (CSV). Виберіть CSV UTF-8 як тип файлу, якщо цей варіант доступний.

Щоб дізнатися, як експортувати контакти з іншої служби, зверніться до відповідного постачальника послуг електронної пошти.

Крок 2. Імпорт контактів до облікового запису Outlook.com

Щоб імпортувати контакти до свого облікового запису Outlook.com, використовуйте файл даних із роздільниками-комами (CSV).

Порада.: Щоб отримати найкращі результати, переконайтеся, що CSV-файл має кодування UTF-8. Це кодування підтримується для всіх мов і алфавітів.

  1. У Outlook.com клацніть піктограму Контакти в нижньому лівому куті сторінки, щоб перейти на сторінку Контакти.

  2. На панелі інструментів виберіть Керувати > Імпорт контактів.

    Виберіть "Імпорт контактів" у меню "Керувати"
  3. Натисніть кнопку Огляд, виберіть CSV-файл і натисніть кнопку Відкрити.

  4. Натисніть кнопку Імпорт.

Примітка.: Якщо файл закодовано не у форматі UTF-8, засіб імпорту може неправильно розпізнати й відобразити певний текст. Після цього засіб імпорту покаже приклади контактів із вашого файлу, щоб ви перевірили читабельність і правильність тексту. Якщо текст не відображається належним чином, натисніть кнопку Скасувати. Щоб продовжити, знадобиться файл із кодуванням UTF-8. Перетворіть CSV-файл на файл із кодуванням UTF-8, а потім спробуйте знову імпортувати його.

Чому потрібне кодування UTF-8?

Зазвичай під час імпорту контактів вам не потрібно турбуватися про спосіб збереження тексту в CSV-файлі. Однак якщо контактна інформація містить символи нелатинського алфавіту, як-от грецького, кириличного, арабського або японського, це може спричинити проблеми під час імпорту контактів. Тому файл контактів потрібно зберігати з кодуванням UTF-8, якщо такий варіант доступний під час експорту.

Якщо ви не можете експортувати контакти відразу з кодуванням UTF-8, можна перетворити експортований CSV-файл за допомогою Excel або програм сторонніх постачальників. Відповідні вказівки залежать від програми та версії, яку ви використовуєте.

Щоб перетворити CSV-файл на файл із кодуванням UTF-8 у Microsoft Excel 2016, виконайте такі дії:

  1. В Excel створіть новий пустий документ (книгу).

  2. У меню Дані виберіть З текстового файлу або CSV-файлу. Перейдіть до експортованого CSV-файлу (імовірно, щоб відобразити його, знадобиться вибрати Текстові файли (*.csv)). Натисніть кнопку Імпорт.

  3. У діалоговому вікні, що з’явиться, зі списку Формат файлу виберіть кодування, завдяки якому символи в тексті відображатимуться належним чином, наприклад 1251: Кирилиця (Windows), а потім натисніть кнопку Завантажити.

  4. Переконайтеся, що символи в Excel відображаються правильно.

  5. Виберіть Файл > Зберегти як. Введіть ім’я файлу й виберіть CSV UTF-8 (із роздільниками-комами) (*.csv) як тип файлу.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Потрібна допомога?

Якщо у вас виникають проблеми з імпортом контактів до облікового запису Outlook.com, див. цю статтю.

Пов’язані теми

Створення, перегляд і редагування контактів і їх списків в Outlook.com
Експорт контактів з Outlook.com до файлу CSV
Очищення або вилучення повторюваних контактів в Outlook.com
Імпорт повідомлень електронної пошти, контактів і календарів до програми Outlook, а також експорт із неї
Визначення своєї версії Outlook
Додавання інших облікових записів електронної пошти до Outlook.com

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×