Імпорт контактів до програми Outlook

У програмі Outlook передбачено майстер імпорту й експорту, за допомогою якого можна легко імпортувати контакти з файлу CSV.

  1. У програмі Outlook 2013 або Outlook 2016 у верхній частині стрічки перейдіть на вкладку Файл.

    Якщо у верхньому лівому куті стрічки немає елемента Файл, ви використовуєте не Outlook 2016 і не Outlook 2013. Щоб знайти інструкції з імпорту для своєї версії Outlook, див. статтю Визначення своєї версії Outlook.

    Вигляд стрічки в програмі Outlook 2016.
  2. Виберіть Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт. Запуститься майстер.

    Щоби створити файл Outlook PST, виберіть елементи "Файл", "Відкрити й експортувати", "Імпорт/експорт"

  3. Виберіть команду Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

    майстер імпорту й експорту (вибрано "імпорт з іншої програми або файлу")

  4. Виберіть елемент Значення, розділені комами та натисніть кнопку Далі.

    Майстер експорту до Outlook – виберіть файл CSV

  5. У вікні Імпорт файлу натисніть кнопку "Огляд", щоб перейти до файлу контактів, а потім двічі клацніть його.

    Перейдіть до файлу контактів у форматі CSV та виберіть, що потрібно робити з контактами, які дублюються.

  6. У наведеному нижче списку виберіть, що Outlook має робити з контактами, які дублюються:

    • замінювати дублікати під час імпортування   Якщо відомості про контакт уже збережено в Outlook і файлі контактів, програма Outlook використовує відомості тільки з файлу контактів. Радимо вибрати цей параметр, якщо контактна інформація у файлі контактів повніша або актуальніша, ніж та, щоб зберігається в Outlook.

    • дозволити створення дублікатів   Якщо відомості про контакт збережено в Outlook і файлі контактів, програма Outlook створює дублікати контактів (одна копія з вихідними відомостями Outlook, а друга копія – з відомостями, імпортованими з файлу контактів). Пізніше ви зможете об’єднати ці відомості, щоб видалити дублікати. Це стандартний параметр.

    • не імпортувати дублікати   Якщо відомості про контакт збережено в Outlook і файлі контактів, програма Outlook зберігає тільки наявні в неї відомості про цей контакт і відхиляє відомості з файлу контактів. Радимо вибрати цей параметр, якщо контактна інформація в Outlook повніша або актуальніша, ніж та, що зберігається у файлі контактів.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. Якщо знадобиться, прокрутіть угору в списку Виберіть папку призначення, виберіть папку Контакти, а потім натисніть кнопку Далі. Якщо у вас кілька облікових записів електронної пошти, виберіть папку "Контакти" під тим обліковим записом, який потрібно пов’язати з контактами.

    Коли ви імпортуєте контакти з Google Gmail у поштову скриньку Office 365, виберіть "Контакти" як місце призначення

  9. Натисніть кнопку Готово.

    Під час імпорту контактів Gmail до поштової скриньки Office 365, натисніть кнопку "Готово", щоб почати перенесення

    Програма Outlook відразу почне імпортувати контакти. Коли процес імпорту завершиться, закриється вікно "Стан імпорту".

  10. Щоб переглянути контакти, у нижній частині вікна Outlook клацніть піктограму Контакти.

    Клацніть піктограму "Контакти" в нижній частині сторінки.

Доступ до своєї поштової скриньки Office 365 можна отримати через Інтернет так само, як до Facebook, Gmail або Amazon. Вона має такий вигляд:

Вигляд стрічки в інтернет-версії Outlook

Щоб імпортувати контакти до поштової скриньки Office 365, знадобиться Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 або Outlook 2007. Коли Outlook запуститься, ви побачите вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна програми:

Вигляд стрічки в програмі Outlook 2016

Щоб імпортувати контакти до облікового запису електронної пошти Office 365:

  1. Експортуйте контакти з "вихідної" служби електронної пошти:

  2. Додайте обліковий запис електронної пошти Office 365 до Outlook.

    Outlook синхронізується з поштовою скринькою Office 365. Через деякий час в Outlook відобразяться копії електронних листів і контактів.

  3. Щоб імпортувати файл CSV або PST з вашими контактами, дотримуйтесь інструкцій з імпорту на цій сторінці для Outlook 2016, Outlook 2013 або Outlook 2010.

Якщо на вашому комп’ютері не інстальовано програму Outlook, дізнайтеся, як можна її отримати.

  1. У верхній частині стрічки Outlook перейдіть на вкладку Файл.

    Якщо у верхньому лівому куті стрічки немає елемента Файл, ви використовуєте не Outlook 2010. Щоб знайти інструкції з імпорту для своєї версії Outlook, див. статтю Визначення своєї версії Outlook.

    У програмі Outlook 2010 перейдіть на вкладку "Файл".

  2. Виберіть Відкриття > Імпорт. Запуститься майстер.

    Виберіть команду "Відкрити", а потім виберіть елемент "Імпорт".

  3. У майстрі імпорту й експорту клацніть елемент Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

    Виберіть елемент "Імпорт з іншої програми або файлу".

  4. Щоб імпортувати файл CSV, виберіть Текстовий, роздільники коми (Windows).

    Виберіть імпорт файлів PST

  5. Натисніть кнопку Огляд, виберіть файл CSV, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Далі.

    Примітки : 

    • У розділі Настроювання, якщо потрібно замінювати наявні в Outlook дублікати на імпортовані відомості, виберіть відповідний параметр. В іншому випадку виберіть параметр не імпортувати дублікати.

    • Виберіть файл PST, який потрібно імпортувати.

  6. Настройте параметри для імпорту елементів. Виберіть елемент Фільтр, щоб імпортувати лише певні повідомлення електронної пошти. Перейдіть на вкладку Інші умови, щоб імпортувати лише прочитані або непрочитані повідомлення електронної пошти.

    Здебільшого настройки за замовчуванням змінювати не потрібно. Верхня папка (зазвичай це Особисті папки, Файл даних Outlook або ваша адреса електронної пошти) вибирається автоматично.

    Виберіть елемент "Фільтр", щоб імпортувати лише певні повідомлення електронної пошти.

  7. За замовчуванням установлено прапорець Включити вкладені папки. Буде імпортовано всі вкладені папки.

  8. За замовчуванням значення параметра Імпортувати до тієї самої папки в означає зіставлення папок імпортованого файлу з папками програми Outlook. Якщо в програмі Outlook немає папки, її буде створено.

  9. Натисніть кнопку Готово. Програма Outlook відразу почне імпортувати дані. Коли процес імпорту завершиться, закриється вікно стану.

  10. Щоб переглянути контакти, у нижній частині панелі переходів Outlook виберіть елемент "Контакти".

    Щоб переглянути контакти, у нижній частині меню переходів Outlook виберіть пункт "Контакти".

Виникли проблеми?

Див. статтю Вирішення проблем з імпортом контактів до Outlook.

Див. також

Імпорт повідомлень електронної пошти, контактів і календарів до програми Outlook, а також експорт із неї

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×