Імпорт даних із застосунків Excel, SQL Server, сайтів SharePoint та інших зовнішніх джерел

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна швидко імпортувати та відобразити дані безпосередньо у фігурах за допомогою Microsoft Visio 2010. Перший крок – це підключення до джерела даних і імпортувати дані до креслення. Другий крок – це посилання імпортовані дані з фігурами.

У цій статті

Імпорт даних

Зв’язування рядків даних із фігурами у кресленні

Імпорт даних

На цьому етапі використовується майстер вибору даних для імпорту даних до вікна Зовнішні дані.

Дані, що відображаються у вікні Зовнішні дані, – це знімок вихідних даних під час імпортування. Дані у кресленні можна оновити для відповідності змінам у вихідних даних. Однак не можна оновити джерело даних, змінивши дані у кресленні.

  1. На вкладці Дані у групі Зовнішні дані натисніть кнопку Зв’язати дані з фігурами.

  2. На першій сторінці майстра вибору даних виберіть один із наведених нижче типів даних, який потрібно використовувати.

    • Книга Microsoft Office Excel

    • База даних Microsoft Office Access

    • Список Microsoft SharePoint Foundation

    • База даних Microsoft SQL Server

    • Інші джерела даних OLEDB або ODBC

    • Попередньо створене підключення

      Примітка : Якщо на першій сторінці майстра вибрати параметр, відмінний від книги Excel, бази даних Access або списку SharePoint, під час роботи з майстром вибору даних вас може бути тимчасово переспрямовано до майстра зв’язків даних.

  3. Виконайте вказівки в майстрі вибору даних.

  4. Після натискання кнопки Готово на останній сторінці майстра вибору даних відобразиться вікно Зовнішні дані з імпортованими даними у вигляді таблиці.

На початок сторінки

Зв’язування рядків даних із фігурами у кресленні

Є три способи зв’язати рядки даних із фігурами у кресленні: можна зв’язати рядки з уже створеними фігурами по одному, автоматично зв’язати рядки з фігурами або створити фігури з даних.

Зв’язування рядків з уже створеними фігурами по одному

Цей спосіб найкраще використовувати для креслень із відносно невеликою кількістю фігур.

  • Перетягніть рядок із вікна Зовнішні дані до фігури у кресленні.

    фігури зі зв’язаними даними

    Дані відобразяться у фігурі, а у вікні Зовнішні дані зліва від рядка відобразиться піктограма зв’язку.

    Примітки : 

    • Один рядок можна зв’язати з кількома фігурами, але не можна зв’язати кілька рядків з однією фігурою.

    • Щоб змінити або покращити вигляд фігур і даних, див. статтю Застосування рисунків, пов’язаних із даними, до фігур.

    • Щоб відобразити вікно Зовнішні дані, на вкладці Дані у групі Відобразити або приховати встановіть прапорець Вікно зовнішніх даних.

На початок сторінки

Автоматичне зв’язування рядків із наявними фігурами

Цей спосіб найкраще використовувати для наявних креслень із кількома фігурами. Він працює, лише якщо у фігурах уже є дані, які можна зіставити з даними в джерелі даних.

  1. На вкладці Дані у групі Зовнішні дані натисніть кнопку Зв’язати автоматично.

  2. Виконайте вказівки в майстрі автоматичного зв’язування.

    Дані відобразяться у фігурах. Щоб змінити або покращити вигляд фігур і даних, див. статтю Застосування рисунків, пов’язаних із даними, до фігур.

На початок сторінки

Створення фігур із даних

Цей спосіб найкраще використовувати, якщо у кресленні ще немає фігур, і не потрібно використовувати особливі фігури.

  1. В області Фігури виберіть фігуру.

  2. Перетягніть рядок або набір рядків із вікна Зовнішні дані на пусту область у кресленні.

    Один екземпляр вибраної фігури відображається для кожного рядка, що перетягується у креслення.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×