Імпорт даних у фігури у кресленні

Імпорт даних у фігури у кресленні

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У програмі Visio Professional можна імпортувати дані із зовнішніх джерел. Під час імпорту рядок даних зв’язується, або пов’язується, з фігурою. Коли дані імпортовано, графіки даних можна застосовувати до фігур, які візуалізують значення. Якщо ці терміни для вас нові, див. статтю Огляд процесу імпорту даних у Visio.

Порада : Щоб полегшити процес імпорту, переконайтеся, що один стовпець даних містить унікальні значення для кожного рядка, і що значення відповідають тексту на фігурах. Таким чином Visio зможе знайти відповідність між рядками та фігурами.

Швидкий імпорт книги Excel

Найпопулярніше джерело даних для імпорту – це книга Excel. Ось чому для цього джерела є кнопка Швидкий імпорт.

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку Швидкий імпорт.

    Вкладка "Дані", кнопка "Швидкий імпорт"

  2. Натисніть кнопку Огляд і виберіть книгу, яку потрібно імпортувати. Натисніть кнопку Відкрити, а потім – Готово.

  3. Якщо відобразиться діалогове вікно Імпортування до застосунку Visio та запуститься програма Excel, відкрийте вкладку аркуша з вашими даними, а потім перетягніть, щоб вибрати дані. Обов’язково включіть усі заголовки над стовпцями. Після цього у вікні Імпортування до застосунку Visio натисніть кнопку Імпортувати, а потім – Готово.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо графіки даних відображаються на всіх фігурах, програмі Visio вдалося автоматично зв’язати рядки з фігурами. Див. розділ "Подальші кроки" в кінці цієї статті.

    • Якщо графіки даних відображаються не на всіх фігурах, програмі Visio не вдалося зв’язати деякі рядки з фігурами. Див. розділ "Зв’язування рядків із фігурами" нижче.

Настроюваний процес імпорту для всіх джерел даних

Якщо функція швидкого імпорту спрацювала неналежним чином або у вас є інше джерело даних для імпорту, можна виконати користувацький імпорт даних. Ось як це зробити:

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку Користувацький імпорт.

  2. На першій сторінці майстра Вибір даних виберіть джерело даних і натисніть кнопку Далі.

  3. Натисніть кнопку Огляд і виберіть джерело, яке потрібно імпортувати, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. У разі вибору книги Excel виберіть аркуш, виділіть діапазон клітинок і вкажіть, чи включають ваші дані заголовки стовпців. Натисніть кнопку Далі та вкажіть, які стовпці та рядки включати. Натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці Настроювання унікального ідентифікатора оновлення встановіть прапорець для стовпця, який містить унікальні значення. Якщо ви вирішите оновити імпортовані дані пізніше, завдяки цьому унікальному ідентифікатору програма Visio знайде оновлений рядок у джерелі, отримає його, а потім оновить схему. Натисніть кнопку Далі.

  6. Після натискання кнопки Готово на останній сторінці майстра вибору даних відобразиться вікно Зовнішні дані з імпортованими даними, наведеними в таблиці.

  7. Див. розділ "Зв’язування рядків із фігурами" нижче.

Зв’язування рядків із фігурами

Якщо дані імпортовано до схеми Visio, можна в будь-який час переглянути дані у вікні зовнішніх даних. Також можна зв’язати ці рядки даних із фігурами. Ось як це зробити:

  1. Перейдіть на вкладку Дані.

  2. Установіть прапорець Вікно зовнішніх даних.

  3. Щоб зв’язати рядок даних із фігурою, перетягніть рядок до фігури. Ось як це зробити:

    Клацання ряду даних і перетягування його на фігуру

Зв’язати рядки з фігурами можна й іншими способами. Докладні відомості див. в статті Підказки та поради зі зв’язування даних.

Подальші кроки

  • Можна змінити графіки даних, пов’язані з фігурами.

  • Також можна перемістити графіки даних.

  • Можна оновити імпортовані дані в межах схеми. Перейдіть на вкладку Дані та натисніть кнопку Оновити все. Однак зверніть увагу, що будь-які зміни, внесені у вікні Дані фігури, не переносяться до джерела.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×