Імпорт даних у програму Outlook 2011 для Mac

До програми Outlook можна імпортувати повідомлення електронної пошти, контакти й інші елементи з інших програм, таких як Outlook для Windows і Entourage.

Примітка : Якщо повідомлення зберігаються на поштовому сервері (такому як для облікового запису Обліковий запис Microsoft Exchange, POP або IMAP), можна настроїти ці облікові записи в програмі Outlook і потім завантажувати повідомлення, замість того, щоб імпортувати їх.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

Імпорт файлу даних Outlook (PST або OLM)

Можна імпортувати файл даних Outlook для Windows (PST) або Файл даних Outlook для Mac (OLM). Ці файли даних можуть містити великий обсяг даних для багатьох типів елементів. Файли даних Outlook часто використовуються для архівування або передавання даних між комп’ютерами.

  1. У меню Файл програми Outlook для Mac натисніть кнопку Імпортувати.

  2. Клацніть елемент Файл даних Outlook, а потім натисніть стрілку вправо.

  3. Виберіть тип файлу даних, а потім натисніть стрілку вправо.

  4. Знайдіть файл даних на комп’ютері, а потім натисніть кнопку Імпортувати.

  5. Після завершення процесу імпорту натисніть кнопку Готово.

    Імпортовані елементи відобразяться на область переходів в розділі На моєму комп’ютері.

    Примітка : Програма Outlook для Mac може імпортувати лише файли PST з кодуванням Юнікоду. Це стандартний формат файлів особистих папок Outlook (для ОС Windows) 2003 і новіших версій. Файли PST у форматі ANSI, також відомі як файли особистих папок Outlook 97–2002, були стандартним форматом особистих папок для збереження даних у програмі Outlook для Windows версій 97–2002. Файл такого формату неможливо імпортувати до програми Outlook для Mac. Для файлів PST у форматі ANSI старішої версії не існує автоматизованої процедури перетворення формату файлу на новіший формат. Однак, можна створити новий файл даних Outlook (PST) у програмі Microsoft Outlook для Windows 2003 або новішої версії, а потім імпортувати елементи з попереднього файлу до нового. Потім можна імпортувати новий файл PST в програму Outlook для Mac. Докладні відомості про те, як створювати файли PST та імпортувати елементи, див. в статті довідки для своєї версії Outlook для Windows.

Імпорт даних Entourage з архіву або попередньої версії

Можна імпортувати дані, наприклад повідомлення електронної пошти, контакти й події, з програм Entourage 2004, Entourage 2008 або Entourage 2008, Web Services Edition. Також можна імпортувати елементи з архіву Entourage з розширенням RGE.

  1. У меню Файл програми Outlook для Mac натисніть кнопку Імпортувати.

  2. Натисніть кнопку Дані Entourage з архіву або попередньої версії, натисніть стрілку вправо та дотримуйтесь вказівок.

    Примітки : 

    • Якщо використовувався Обліковий запис Microsoft Exchange з Entourage, всі елементи в обліковому записі Exchange завантажуються із сервера Exchange після завершення процесу імпорту. Всі правила й графіки, пов’язані з обліковим записом Exchange, потрібно повторно настроїти в програмі Outlook.

    • Якщо ви імпортуєте елементи з програм Entourage 2004 та Entourage 2008, дані про категорії елементів облікового запису Exchange не імпортуються до програми Outlook. Проте в програмі Entourage 2008, Web Services Edition, дані про категорії завантажаться із сервера Exchange.

    • Програма Outlook не включає центр проектів. Якщо ви використовували центр проектів у програмі Entourage і потім імпортували дані Entourage до програми Outlook, зв’язки центру проектів перетворяться на категорії. Наприклад, якщо ви додали елементи до проекту під назвою "Наукова робота" в Entourage, цим елементам призначається категорія під назвою "Наукова робота" в Outlook. Відомості про можливості програми Outlook, за допомогою яких можна впорядкувати проекти, див. в розділі Центр проектів недоступний у програмі Outlook.

    • Настроювані подання, параметри пошуку та відомості про час у дорозі для подій з Entourage не імпортуються до програми Outlook. Події в Outlook не містять відомостей про час у дорозі.

Імпорт контактів із текстового файлу

Програма Outlook може імпортувати контакти, збережені в текстовому файлі певного типу, який іноді називають файлом CSV. Файл CSV містить елементи, розділені комами або знаками табуляції. У багатьох службах і програмах електронної пошти можна експортувати контактну інформацію в текстові файли. Відомості про те, як експортувати контакти до текстового файлу, див. в статтях довідки, що стосуються вашої служби електронної пошти чи програми для керування контактами.

  1. У службі чи програмі електронної пошти, з якої потрібно експортувати дані, експортуйте контакти як текстовий файл і збережіть його на комп’ютері Mac.

    Примітка : Якщо експортуються контакти, які мають поле нотаток, можна уникнути проблем, видаливши символи кінця абзацу з нотаток.

  2. У меню Файл програми Outlook для Mac натисніть кнопку Імпортувати.

  3. Натисніть кнопку Контакти або повідомлення з текстового файлу, а потім клацніть стрілку вправо.

  4. Натисніть кнопку Імпортувати контакти з текстового файлу, розділеного знаками табуляції або комами, а потім клацніть стрілку вправо.

  5. Виберіть текстовий файл, який слід імпортувати, і натисніть кнопку Імпортувати.

    На екрані Імпорт контактів у полі Зіставлені поля відображаються поля, зіставлені програмою Outlook. У лівому стовпці поля Зіставлені поля відображаються поля, доступні в програмі Outlook. У правому стовпці поля відображаються поля імпортованого текстового файлу.

  6. Перетягніть поля з розділу Незіставлені поля у правий стовпець розділу Зіставлені поля. Наприклад, перетягніть поле "Робочий телефон" у правий стовпець розділу Зіставлені поля поруч із полем "Робочий телефон 1".

    Також можна перетягувати поля з правого стовпця поля Зіставлені поля.

  7. Щоб переглянути інші записи контактів і переконатися, що дані зіставлені правильно, натисніть кнопку Далі або Назад.

    Порада : Щоб запобігти втраті даних, установіть прапорець Імпортувати незіставлені поля в "Нотатки".

  8. Завершивши зіставлення полів, натисніть кнопку Імпортувати.

Імпорт контактів з адресної книги Apple

Можна експортувати контакти з адресної книги Apple у форматі vCard, а потім перетягнути файлу vCard в Outlook, щоб імпортувати контакти.

Порада : Замість імпорту контактів з адресної книги Apple можна ввімкнути служби синхронізації для контактів Outlook. Увімкнення служб синхронізації приведе до синхронізації ваших контактів Outlook з адресною книгою Apple, MobileMe та іншими програмами або пристроями, які були настроєні в Apple iSync.

  1. В адресній книзі Apple виберіть контакти, які потрібно експортувати, а потім перетягніть виділені елементи на робочий стіл.

    Контакти буде збережено у файлі vCard, який містить всі контакти.

  2. У програмі Outlook для Mac у нижній частині область переходів, натисніть кнопку Контакти  Кнопка подання "Контакти" .

  3. Перетягніть файл vCard з робочого стола в список елементів "Контакти".

    Примітка : Групи контактів в адресній книзі Apple перетворюються на категорії в Outlook.

Див. також

Додавання облікового запису Exchange

Відомості про додавання облікових записів

Елементи з Entourage не відображаються

Експорт елементів Outlook або їх архівування вручну

Імпорт елементів iCal або адресної книги в програму Outlook

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×