Імпорт даних зі списку SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна імпортувати й аналізувати дані із сайту Windows SharePoint Services 3.0 або Windows SharePoint Services 2.0. Наприклад, можна імпортувати список із сайту SharePoint і створити звіт зведеної діаграми в Microsoft Office Excel 2007, щоб підбити підсумки та порівняти дані.

У цій статті

Огляд

Імпорт даних зі списку SharePoint

Оновлення даних зі списку SharePoint

Огляд

Щоб імпортувати дані з сайту SharePoint, необхідно мати Office Excel 2007, інстальований на комп’ютері, на якому ви працюєте зі списком SharePoint.

Імпортуючи дані з сайту SharePoint до Office Excel 2007, можна аналізувати їх в Office Excel 2007, але зміни, внесені в Excel, не відображаються у списку на сайті SharePoint.

Для роботи в застосунку Office із даними зі списку на сайті SharePoint, щоб зміни відображалися на сайті SharePoint, можна використовувати Microsoft Office Access 2007 або рішення, яке використовує Visual Basic для застосунків (VBA).

Можна також працювати з даними зі списку SharePoint у книзі, збереженій як книга Excel 97-2003 (формат xls). Однак, у разі збереження книги Excel 2003 як книги Office Excel 2007 (формат xlsx) з’єднання зі списком SharePoint буде доступним в режимі лише для читання.

Оскільки список на сайті може постійно оновлюватися, можна оновлювати книгу останніми даними із сайту SharePoint. Під час оновлення даних із сайту SharePoint вихідні дані з сайту SharePoint і всі зміни, внесені в Office Excel 2007, буде перезаписано.

У застосунку Office Excel 2007 можна імпортувати дані в наявний аркуш або створити новий аркуш. Якщо у списку на сайті SharePoint є папки, їх структуру не буде відображено в аркуші Excel.

Під час імпортування даних зі списку SharePoint у режимі лише для читання до даних у аркуші додаються стовпці «Тип елемента» та «Шлях». Ці стовпці дають змогу фільтрувати та сортувати дані, виходячи з їх типу та розташування на сайті — наприклад, якщо їх було розміщено у вкладеній папці списку.

Щоб імпортувати дані зі списку на сайті SharePoint, необхідно мати з’єднання з сайтом і дозвіл на читання списку.

На початок сторінки

Імпорт даних зі списку SharePoint

Можна імпортувати дані зі списків на сайті Windows SharePoint Services 3.0 або Windows SharePoint Services 2.0. Під час імпортування даних зі списку SharePoint деякі кроки відрізняються, залежно від версії, використовуваної на сайті SharePoint.

Як дізнатися, яка версія працює на сайті SharePoint

  • На сайті Windows SharePoint Services 3.0 у верхньому лівому куті екрана може відображатися меню з іменем користувача або облікового запису.

  • На сайті Windows SharePoint Services 2.0 верхній лівий кут верхнього рівня області переходів може містити посилання Домашня сторінка, Документи та списки та Довідка.

    Примітка : Ваш сайт може бути настроєно власником або адміністратором. Якщо ви не впевнені, яка версія використовується, зверніться до власника або адміністратора сайту.

  1. На сайті SharePoint виконайте такі дії:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Якщо ваш список ще не відкрито, виберіть його ім’я на панелі швидкого запуску. Якщо ви не бачите імені вашого списку, виберіть посилання Переглянути весь вміст сайту та виберіть ім’я вашого списку.

    2. У меню дії зображення меню натисніть кнопку експорт до електронних таблиць.

    3. Якщо з’явиться запит про підтвердження операції, натисніть кнопку ОК.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Якщо ваш список ще не відкрито, виберіть розділ Документи та списки та виберіть ім’я вашого списку.

    5. На сторінці, де відображено список, у меню Дії виберіть пункт Експорт до електронних таблиць.

  2. У діалоговому вікні Завантаження файлу натисніть кнопку Відкрити.

  3. Якщо з’явиться запит про ввімкнення підключення до даних, натисніть кнопку Увімкнути, якщо ви впевнені, що підключення до даних на сайті SharePoint безпечне.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    1. Якщо немає відкритих книг, в застосунку Excel буде створено нову пусту книгу та вставлено дані як таблицю в новий аркуш.

    2. Якщо книгу відкрито, у відображеному діалоговому вікні Імпортування даних виконайте такі дії:

      1. У розділі Виберіть режим перегляду цих даних у робочій книзі виберіть пункт Таблиця, Звіт зведеної таблиці або Звіт зведених діаграми та таблиці.

      2. У розділі Де слід розташувати дані виберіть пункт Наявний аркуш, Новий аркуш або Нова книга.

        Якщо вибрано Наявний аркуш, клацніть клітинку, де потрібно розташувати верхній лівий кут списку.

      3. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Оновлення даних зі списку SharePoint

Одночасно з оновленням даних на сайті SharePoint можна оновлювати дані на аркуші відповідно до змін. У результаті цієї операції буде перезаписано дані, які було раніше імпортовано зі списку SharePoint, і всі зміни, внесені в Excel.

  1. Клацніть будь-де в таблиці, яку потрібно оновити.

  2. На вкладці Конструктор у групі Зовнішні дані таблиці натисніть кнопку оновити.

Порада : Якщо вам більше не потрібно зв'язок між аркуш і сайтом SharePoint, його можна перетворити на таблицю. На вкладці Конструктор у групі Зовнішні дані таблиці натисніть кнопку розірвати зв'язок.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×