Імпорт даних зі списку SharePoint або зв’язування з ними

Імпорт даних зі списку SharePoint або зв’язування з ними

Дані, отримані з SharePoint у програму Access можна перенести двома способами: шляхом імпортування та шляхом зв’язування.

У процесі імпорту в базі даних Access створюється копія списку SharePoint. Під час виконання операції імпорту можна вказати списки, які необхідно скопіювати. Для кожного з цих списків можна зазначити, що сам слід імпортувати: увесь список чи певне подання.

Зв’язування передбачає підключення до даних в іншій програмі, що дає змогу переглядати й редагувати останні дані як у SharePoint, так і в Access без створення й збереження їхніх копій в Access. Якщо копіювати список SharePoint до бази даних Access не бажано, проте на основі його вмісту потрібно виконувати запити та створювати звіти, радимо встановити зв’язок із даними.

У цій статті описано обидві процедури: імпорт зі списку SharePoint і зв’язування з цим списком.

Примітка :  Ця стаття не стосується веб-програм Access – виду бази даних, яку можна створити за допомогою Access і опублікувати в Інтернеті.

У цій статті

Імпорт списку SharePoint

Додаткова інформація про імпорт

Пов’язані з імпортом завдання

Зв’язування зі списком SharePoint

Ви використовуєте Access 2007 і шукаєте відомості про майстра переміщення до сайту SharePoint? У такому разі див. розділ Використання майстра переміщення до сайту SharePoint в Access 2007 цієї статті.

Імпорт списку SharePoint

Під час імпортування даних застосунок Access створює таблицю та копіює стовпці й елементи з вихідного списку (або подання) до цієї таблиці у вигляді полів і записів. У кінці операції імпортування відомості про неї можна зберегти як специфікацію. Специфікація імпорту допоможе пізніше повторити операцію імпортування, не виконуючи щоразу всі кроки майстра імпорту.

Нижче наведено поширені причини для імпортування списку SharePoint до бази даних Access.

  • Для остаточного переміщення даних, наприклад списку контактів, до бази даних Access у зв’язку з тим, що ці відомості більше не потрібні на сайті SharePoint. У такому разі можна імпортувати список до застосунку Access, а потім видалити із сайту SharePoint.

  • У зв’язку з тим, що підрозділ або робоча група використовує застосунок Access, однак іноді доводиться звертатися до списку SharePoint, щоб отримати додаткові відомості, які необхідно перенести в одну з баз даних.

Перед імпортом списку зробіть ось що.

  1. Знайдіть сайт SharePoint, що містить список, який необхідно скопіювати, і занотуйте адресу сайту.

    Припустима адреса сайту починається з елемента http:// або https://, після якого йде ім’я сервера, а потім – шлях до конкретного сайту на цьому сервері.

  2. Укажіть списки, які необхідно скопіювати до бази даних, а потім визначте, що саме слід копіювати: увесь список чи лише певні подання. За одну операцію імпорту можна імпортувати кілька списків одразу, але в кожному списку можна імпортувати лише одне подання. У разі потреби створіть подання, яке міститиме лише необхідні стовпці й елементи, які вас цікавлять.

  3. Перегляньте стовпців у вихідному списку або поданні.

    У таблиці нижче наведено деякі зауваження, які слід враховувати під час імпортування різних елементів.

    Елемент

    Зауваження

    Стовпці

    Застосунок Access імпортує лише перші 256 стовпців, оскільки він підтримує лише 256 полів у таблиці. Щоб уникнути цієї проблеми, створіть подання та додайте до нього лише потрібні стовпці, прослідкувавши за тим, щоб їх загальна кількість не перевищувала 256.

    Папки

    Кожна папка у списку SharePoint перетворюється на запис у таблиці Access. Елементи папки також відображаються як записи та розташовуються безпосередньо під записом, який відповідає цій папці.

    Стовпці підстановки

    Якщо значення вихідного стовпця підставляються з іншого списку, у вас є два варіанти.

    • Імпортувати відображувані значення як частину самого поля. У цьому разі пов’язаний список імпортувати не потрібно.

    • Призначити поле призначення для підстановки з іншої таблиці. У цьому разі якщо база даних не містить таблицю, з якої можна отримувати значення для підстановки, потрібно також імпортувати пов’язаний список.

    Примітка : Вихідний стовпець типу ''Особа'' або ­''Група'' – це особливий тип стовпця підстановки. Його значення підставляються зі списку відомостей про користувача, тому слід визначити, чи потрібно імпортувати список відомостей про користувача разом із іншими списками.

    Обчислювані стовпці

    Результати в обчислюваних стовпцях копіюються до поля, тип даних якого залежить від типу даних обчисленого результату. Вираз, який виконує обчислення, не копіюється.

    Вкладення

    Стовпець вкладення у списку копіюється як поле з іменем ''Вкладення''.

    Багатозначні стовпці

    Стовпець із типом ''Вибір'' або ''Підстановка'' може містити кілька значень. Під час імпорту стовпця, що підтримує кілька значень, програма Access створює стовпець, який підтримує кілька значень.

    Текст у форматі RTF.

    Стовпці, які містять текст у форматі RTF, імпортуються до Access як поля типу Memo. Для властивості Формат тексту поля типу Memo задається значення Формат RTF, і форматування зберігається. Зверніть увагу: в Access 2013 і новіших версій поля даних Memo мають назву "Довгий текст".

    Зв’язки

    Access автоматично не створює зв’язки між пов’язаними таблицями після завершення імпорту. Зв’язки між новими й наявними таблицями потрібно створювати вручну за допомогою параметрів контекстної вкладки Знаряддя для зв’язків. Щоб відобразити цю вкладку, на вкладці Знаряддя бази даних у групі Зв’язки натисніть кнопку Зв’язки.

  4. Укажіть базу даних, до якої потрібно імпортувати списки.

    Переконайтеся, що маєте необхідні дозволи на додавання даних до бази даних. Якщо не потрібно зберігати дані в жодній із наявних баз даних, створіть пусту базу даних.

  5. Перегляньте таблиці в базі даних.

    Під час операції імпортування створюється таблиця з таким самим іменем, як у списку SharePoint. Якщо таке ім’я вже використовується, у програмі Access до імені нової таблиці додається ''1'' . Наприклад, якщо таблиця ''Контакти1'' також уже використовується, програма Access створить таблицю ''Контакти2'' і так далі.

Примітка : Програма Access не перезапису таблицю в базі даних у процесі виконання операції імпорту, і приєднати вміст списку до наявного таблиці або переглянути його в ній неможливо.

Імпорт списку

  1. Відкрийте базу даних Access, у якій зберігатимуться імпортовані дані. Якщо не потрібно зберігати дані в жодній із наявних баз даних, створіть пусту базу даних.

  2. Залежно від версії Access розташування майстра імпорту та зв’язування текстових файлів може дещо відрізнятися. Виконайте потрібні кроки для своєї версії Access:

    • Якщо ви використовуєте Access останньої версії за передплатою на Office 365, на вкладці Зовнішні дані в групі Імпорт і зв’язування виберіть Нове джерело даних > Із онлайнових служб > Список SharePoint.

    • Якщо ви використовуєте Access 2016, Access 2013 або Access 2010, на вкладці Зовнішні дані в групі Імпорт і зв’язування натисніть кнопку Додатково, щоб розгорнути список параметрів, а потім клацніть Список SharePoint.

    • Якщо ви використовуєте Access 2007, на вкладці Зовнішні дані в групі Імпорт натисніть кнопку Список SharePoint.

  3. Access відкриє діалогове вікно Отримати зовнішні дані – Сайт SharePoint.

    У діалоговому вікні "Отримати зовнішні дані – Сайт SharePoint" виберіть потрібну дію: імпортувати дані або встановити зв’язок із сайтом SharePoint.

  4. Укажіть у майстрі адресу вихідного сайту.

  5. Виберіть параметр Імпортувати дані джерела до нової таблиці в поточній базі даних і натисніть кнопку Далі.

  6. У списку, що відображається в майстрі, виберіть списки, які потрібно імпортувати.

  7. У стовпці Елементи для імпортування виберіть подання, яке слід використовувати для кожного вибраного списку.

  8. За допомогою прапорця Імпортувати відображувані значення замість ідентифікаторів для полів, які підставляють значення, збережені в іншому списку можна контролювати дані, які імпортуються для стовпців підстановки у вибраних списках. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб імпортувати відображувані значення як частину самого поля, установіть цей прапорець. У такому разі значення не підставлятимуться в поле з іншої таблиці.

    • Щоб у поле призначення підставлялися значення з іншої таблиці, зніміть прапорець. У цьому разі в поле призначення буде скопійовано ідентифікатори рядків відображуваних значень. Ідентифікатори потрібні для визначення поля підстановки в застосунку Access.

    Під час імпорту ідентифікаторів слід імпортувати списки, з яких наразі отримуються значення для стовпців підстановки (крім випадків, коли в базі даних призначення вже є таблиці, які можуть виконувати функцію таблиць підстановки).

    У результаті операції імпорту ідентифікатори розміщуються у відповідному полі, але для нього не задано всі властивості, необхідні, щоб поле функціонувало як поле підстановки. Процедура настройки властивостей підстановки для такого поля описана в розділі Настроювання полів підстановки цієї статті.

  9. Натисніть кнопку OK.

Access імпортує списки, а потім відобразить результат на останній сторінці майстра. Якщо ви плануєте згодом повторити цю операцію, збережіть відомості про неї як специфікацію імпорту.

Додаткова інформація про імпорт

Пов’язані з імпортом завданням

Після завершення імпорту радимо виконати кілька додаткових дій.

Перевірка типів даних.   Access вибирає відповідний тип даних для кожного поля, пов’язаного з вихідним стовпцем. Перевірте всі поля та їхні параметри, щоб упевнитись, що все налаштовано правильно.

Дослідження додаткових полів.    У деяких таблицях (залежно від типу списку, на основі якого їх створено) можна також помітити кілька додаткових полів (як-от ­­"Редагування", "Змінено" та "Тип"). Докладні відомості про ці поля та їхній вміст наведено в довідці з SharePoint. Якщо ці поля в базі даних Access не потрібні, їх можна видалити.

Настроювання полів підстановки    Якщо для стовпців підстановки імпортовано ідентифікатори, властивості підстановки відповідних полів слід задати вручну.

  1. У режимі конструктора таблиці у списку Тип даних поля виберіть пункт Майстер підстановок.

  2. У майстрі підстановок прийміть установлений за промовчанням перемикач Стовпець має шукати значення в таблиці або звіті та натисніть кнопку Далі.

  3. Виберіть таблицю або звіт, з якого підставлятимуться значення до поля, і натисніть кнопку Далі.

    Примітка :  Це може бути щойно імпортована або наявна таблиця.

  4. В області Список полів виберіть поле ідентифікатора, а також поле, яке містить відображувані значення, а потім натисніть кнопку Далі.

  5. Визначте порядок сортування та натисніть кнопку Далі.

  6. Натисніть кнопку Готово, а потім збережіть зміни.

На початок сторінки

Зв’язування зі списком SharePoint

Під час зв’язування зі списком SharePoint застосунок Access створює нову таблицю (її часто називають зв’язаною), яка відтворює структуру вмісту вихідного списку. На відміну від імпортування, зв’язування призводить до створення зв’язку лише зі списком, а не з його конкретним поданням.

Зв’язування є ефективнішим, ніж імпорт, з двох причин.

  • Додавання й оновлення даних.    Змінювати дані можна як на сайті SharePoint, так і під час роботи з ними у вікні табличного подання даних або в поданні форми в Access. Зміни, внесені в одному місці, відображаються в іншому. Однак якщо необхідно внести структурні зміни, наприклад видалити або змінити стовпці, знадобиться відкрити список на сайті SharePoint. Додавати, видаляти або змінювати поля зв’язаної таблиці під час роботи в Access не можна.

  • Таблиці підстановки.    У разі зв’язування зі списком SharePoint в Access автоматично створюються зв’язані таблиці для всіх списків підстановки (якщо такі списки ще не зв’язано з базою даних). Якщо списки підстановки містять стовпці, які шукають значення в інших списках, ці списки також буде включено в операцію зв’язування. Таким чином, для кожного списку підстановки зв’язаної таблиці передбачено відповідну зв’язану таблицю в базі даних. В Access теж створюються зв’язки між цими зв’язаними таблицями.

Типові сценарії зв’язування зі списком SharePoint

Зазвичай зв’язування зі списком SharePoint із бази даних Access здійснюється з таких причин.

  • Ваш підрозділ або робоча група використовує широкі можливості програми Access для створення звітів і запитів, а служби Windows SharePoint Services – для спільної роботи групи та зв’язку. Окремі групи можуть створювати списки для відстеження різноманітних даних (наприклад контактів і проблем), однак для агрегації та створення звітів ці дані списку необхідно перенести до бази даних. У такому разі доцільно використовувати функцію зв’язування, оскільки вона дає змогу користувачам сайту SharePoint і бази даних Access додавати, оновлювати, а також переглядати найновіші дані та працювати з ними.

  • Ви користуєтеся програмою Access, а нещодавно спробували працювати зі службами Windows SharePoint Services. Ви перенесли кілька баз даних на сайт SharePoint. Більшість таблиць у цих базах даних зв’язані. Відтепер, замість створення локальних таблиць ви створюватимете списки SharePoint, а потім зв’язуватимете з цими списками свою базу даних.

  • Ви хочете продовжувати зберігати дані у списках на сайтах SharePoint, а з останніми даними працювати у програмі Access, щоб мати змогу виконувати запити та друкувати звіти

Підготовка до зв’язування зі списком SharePoint

  1. Знайдіть сайт SharePoint, що містить списки, з якими необхідно зв’язати базу даних, і занотуйте адресу сайту.

    Припустима адреса сайту починається з елемента http:// або https://, після якого йде ім’я сервера, а потім – шлях до конкретного сайту на цьому сервері.

  2. Визначте списки, з якими потрібно створити зв’язок. За одну операцію зв’язування можна зв’язати кілька списків одразу, але створити зв’язування з певним поданням будь-якого списку неможливо.

    Примітка : Неможливо також створити зв’язування з опитуваннями та обговореннями.

  3. Перевірте стовпці у вихідному списку. У таблиці нижче наведено деякі зауваження, які слід враховувати під час зв’язування різних елементів.

    Елемент

    Зауваження

    Стовпці

    Застосунок Access підтримує не більше 256 полів у таблиці, тому зв’язана таблиця включає лише перші 256 стовпців.

    Папки

    Кожна папка у списку SharePoint відображається як запис у таблиці Access. Елементи папки також відображаються як записи та розташовуються безпосередньо під записом, який відповідає цій папці.

    Стовпці підстановки

    Якщо значення у вихідний стовпець підставляються з іншого списку, а цей пов’язаний список не міститься в базі даних, програма Access автоматично створить зв’язані таблиці для пов’язаних списків.

    Примітка : Стовпець ''Користувач'' або ''Група'' – особливий тип стовпців підстановки, який підставляє значення зі списку відомостей про користувачів. Якщо створити зв’язок зі списком, який містить стовпець ''Користувач'' або ''Група'', програма Access автоматично створить зв’язану таблицю для списку відомостей про користувачів.

    Обчислювані стовпці

    Результати обчислюваних стовпців відображаються у відповідному полі, однак формулу не можна переглядати або змінювати у програмі Access.

    Вкладення

    Стовпець вкладення у списку відображається як поле з іменем ''Вкладення''.

    Стовпці, доступні лише для читання

    Стовпці, які у списку SharePoint доступні лише для читання, зберігають цю властивість у програмі Access. Крім того, у програмі Access не можна додавати, видаляти або змінювати стовпці.

    Багатозначні стовпці

    Стовпець із типом ''Вибір'' або ''Підстановка'' може містити кілька значень. Для таких стовпців під час операції зв’язування створюються поля, які підтримують кілька значень. Багатозначні стовпці підстановки створюються у зв’язаній таблиці, якщо вихідний стовпець – це стовпець підстановки.

  4. Визначте базу даних, у якій слід створити зв’язану таблицю. Переконайтеся, що маєте необхідні дозволи на додавання даних до цієї бази даних. Якщо ви не хочете зберігати дані в жодній із наявних баз даних, створіть нову пусту базу даних.

  5. Перевірте таблиці в базі даних. Під час зв’язування списку SharePoint створюється таблиця з іменем вихідного списку SharePoint. Якщо таке ім’я вже використовується, в Access до імені нової таблиці додається "1" . (Якщо таблиця "Контакти1" уже існує, в Access створюється таблиця "Контакти2" й т. д.). Аналогічне правило застосовується до пов’язаних списків.

    Примітка : Пам’ятайте, що під час операції зв’язування в Access таблиця в базі даних не перезаписується. Крім того, не можна додати вміст списку SharePoint до наявної таблиці.

Зв’язування з даними

  1. Відкрийте цільову базу даних.

  2. Залежно від версії Access розташування майстра імпорту та зв’язування текстових файлів може дещо відрізнятися. Виконайте потрібні кроки для своєї версії Access:

    • Якщо ви використовуєте Access останньої версії за передплатою на Office 365, на вкладці Зовнішні дані в групі Імпорт і зв’язування виберіть Нове джерело даних > Із онлайнових служб > Список SharePoint.

    • Якщо ви використовуєте Access 2016, Access 2013 або Access 2010, на вкладці Зовнішні дані в групі Імпорт і зв’язування натисніть кнопку Додатково, щоб розгорнути список параметрів, а потім клацніть Список SharePoint.

    • Якщо ви використовуєте Access 2007, на вкладці Зовнішні дані в групі Імпорт натисніть кнопку Список SharePoint.

  3. Access відкриє діалогове вікно Отримати зовнішні дані – Сайт SharePoint.

    У діалоговому вікні "Отримати зовнішні дані – Сайт SharePoint" виберіть потрібну дію: імпортувати дані або встановити зв’язок із сайтом SharePoint.

  4. Укажіть у майстрі адресу вихідного сайту.

  5. Виберіть пункт Підключитися до джерела даних за допомогою створення пов’язаної таблиці та натисніть кнопку Далі.

    У майстрі відобразяться списки, доступні для зв’язування.

  6. Виберіть списки, які потрібно зв’язати а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка :  Якщо деякі списки вже зв’язані з поточною базою даних, поло цих списків будуть установлені прапорці. Щоб видалити будь-який зв’язок, зніміть розташований поруч із ним прапорець.

    Застосунок Access спробує створити зв’язані таблиці, як для списку, вибраного під час цієї операції, так і для кожного пов’язаного з ним списку. Крім того, застосунок Access спробує оновити зв’язані таблиці, що відповідають вибраним у майстрі спискам. Застосунок Access також створює зв’язки між таблицями. На відміну від операції імпорту, операція зв’язування забезпечує збереження властивостей підстановки в полі підстановки та пов’язаній таблиці. Тому властивості поля підстановки не потрібно задавати вручну в режимі конструктора таблиці.

  7. Перегляньте нові зв’язані таблиці у вікні табличного подання даних. Переконайтеся, що всі поля та записи відображаються правильно.

    Access вибирає правильний тип даних для кожного поля, яке відповідає вихідному стовпцю. Важливо пам’ятати, що кожного разу під час відкриття зв’язаної таблиці або вихідного списку в них відображатимуться оновлені дані. Але структурні зміни, внесені до списку, не відображаються у зв’язаній таблиці автоматично. Щоб оновити зв’язану таблицю, застосувавши найновішу структуру списку, в області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, укажіть на пункт Додаткові параметри й виберіть команду Оновити список.

На початок сторінки

Зверніть увагу: цей розділ стосується тільки Access 2007.

Огляд

Якщо перемістити базу даних з Access до сайту SharePoint, на ньому буде створено списки, пов’язані з таблицями в базі даних. Майстер переміщення до сайту SharePoint дає змогу перемістити дані одночасно з усіх таблиць і зберегти всі зв’язки.

Зі створеними списками SharePoint можна працювати на сайті SharePoint або у зв’язаних таблицях в Access, використовуючи можливості сайту SharePoint для керування даними й відстеження змін.

Посилання на списки SharePoint зберігаються в базі даних Access так само, як і форми, запити та звіти. Дані можна вводити в таблицю чи форму Access або в наявний список на сайті SharePoint.

Переміщення даних

Коли це можливо, майстер переміщення до сайту SharePoint переносить дані до списків, створених на основі шаблонів списків на сайті SharePoint, як-от список Контакти. Якщо не вдається зіставити таблицю із шаблоном списку, вона стає настроюваним списком у вікні табличного подання даних на сайті SharePoint.

Тривалість перенесення залежить від розміру бази даних, кількості об’єктів і продуктивності системи. Якщо знадобиться перервати процедуру, натисніть кнопку Зупинити.

Майстер зберігає резервну копію бази даних на комп’ютері. В Access він створює посилання на списки з таблиць, спрощуючи пошук даних на сайті SharePoint під час роботи в Access. Коли це можливо, зв’язки між таблицями відображаються як зв’язки між списками SharePoint.

У разі виникнення проблем майстер переміщення до сайту SharePoint повідомляє про них і зберігає їх у базі даних Access як таблицю журналу, якою можна скористатися для усунення неполадок.

Використання майстра переміщення до сайту SharePoint

  1. На вкладці Зовнішні дані в групі Списки SharePoint натисніть кнопку Перемістити до сайту SharePoint.

  2. Виконайте вказівки майстра переміщення до сайту SharePoint (зокрема, укажіть розташування свого сайту SharePoint).

    Щоб скасувати дію, натисніть кнопку Зупинити.

  3. Щоб отримати додаткові відомості про міграцію, на останній сторінці майстра встановіть прапорець Докладно.

    На цій сторінці майстра буде описано, які таблиці зв’язано зі списками, буде надано відомості про розташування резервної копії та URL-адресу бази даних. Якщо з міграцією виникли проблеми, на цій сторінці наводиться попередження та розташування таблиці журналу, у якій можна переглянути додаткові відомості про проблеми.

  4. Після завершення роботи майстра натисніть кнопку Готово.

    Якщо майстер відображає попередження, слід переглянути таблицю журналу та вдатися до необхідних дій, щоб упевнитися, що дані перенесено. Наприклад, деякі поля можуть не переміститися або їхній тип даних може змінитися на інший, сумісний зі списком SharePoint.

Примітка : Щоб переглянути списки на веб-сайті SharePoint, клацніть на панелі швидкого запуску елемент Списки або виберіть команду Переглянути весь вміст веб-сайту. Можливо, доведеться оновити сторінку у своєму браузері. На веб-сайті SharePoint можна змінювати настройки списку; це дає змогу відображати списки на панелі швидкого запуску веб-сайту SharePoint і змінювати інші настройки, наприклад вмикати відстеження версій. Для отримання додаткових відомостей див. Довідку на веб-сайті SharePoint.

Обмеження на перенесення

Коли майстер переміщення до сайту SharePoint завершить роботу, з’явиться повідомлення про те, чи виявлено в Access проблеми з даними. Access створює таблицю журналу з назвою Помилки переміщення до сайту SharePoint і додає її до бази даних. Таблиця Помилки переміщення до сайту SharePoint зберігається в базі даних, але не публікується на сайті SharePoint у вигляді списку.

У таблиці нижче перелічено обмеження, які накладаються на переміщення даних (пов’язані тим, що функції й типи даних Access і SharePoint можуть відрізнятися). Наприклад, якщо таблиця Access підтримує цілісність зв’язків, вона не вноситься до списку на сайті SharePoint. На основі відомостей у таблиці нижче ви зможете вирішити, чи потрібно переносити дані. Вони також можуть бути корисні під час вирішення проблем, указаних у таблиці Помилки переміщення до сайту SharePoint.

Тип даних або проблема

Проблема

Результат

Тип даних "Об’єкт COM"

Сайти SharePoint не підтримують тип даних "Об’єкт COM".

Поле не переміщується.

Двійковий тип даних

Сайти SharePoint не підтримують двійковий тип даних.

Поле не переміщується.

Дата

Сайти SharePoint не підтримують дати до 1900 р.

Дати до 1900 року не переміщуються.

Символи нового рядка в текстових полях

Сайти SharePoint не підтримують символи нового рядка в полі "Однорядковий текст".

Поле перетворюється на поле "Багаторядковий текст" або поле Memo.

Десятковий тип даних

Сайти SharePoint не підтримують десятковий тип даних.

Натомість використовується поле "Число" або "Подвійне ціле число".

Тип даних "Ідентифікатор реплікації"

Сайти SharePoint не підтримують тип даних "Ідентифікатор реплікації".

Залежно від типу даних натомість використовується тип "Однорядковий текст".

Цілісність зв’язків

Сайти SharePoint не підтримують цілісність зв’язків.

У новому списку не забезпечується цілісність зв’язків.

Стандартні значення, які не підтримуються в списку SharePoint

Сайти SharePoint приймають статичні стандартні значення, наприклад текст або число, а також стандартні дати. Динамічні стандартні значення з Access не переносяться.

Деякі властивості стандартних значень не переносяться.

Перевірка даних у полі або таблиці

Правила перевірки даних не переміщуються до сайтів SharePoint.

Перевірки даних у полі або таблиці не переміщуються й не застосовуються.

Поля "Унікальний індекс"

Сайти SharePoint використовують одне поле унікального індексу для стовпця "Ідентифікатор" у списку.

Інші поля унікального індексу або набори полів не переміщуються.

Зв’язки з каскадним видаленням або оновленням

Сайти SharePoint не підтримують каскадне видалення для пов’язаних записів.

Операції видалення не каскадуються для пов’язаних записів, а операції оновлення – для пов’язаних полів.

Зв’язки, які забезпечують цілісність даних

Сайти SharePoint не підтримують цілісність зв’язків.

Цілісність зв’язків не забезпечується у зв’язках між даними в списках.

Поля, які нумеруються автоматично (крім поля "Ідентифікатор").

Сайти SharePoint підтримують лише автоматичне нумерування поля, яке використовується для стовпця "Ідентифікатор" у списку.

Автоматичне нумерування не застосовується до інших стовпців (крім стовпця "Ідентифікатор").

Зв’язки, для яких не можна створити підстановку

Деякі зв’язки не підтримуються на сайтах SharePoint, наприклад якщо первинний ключ не пов’язано зі стовпцем "Ідентифікатор" або він не є цілим числом.

Зв’язок не переміщується.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×