Імпортування тексту з іншого файлу в публікацію

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У програмі Publisher у вас різних варіантів для імпорту тексту в публікації. Параметр, який вибрано залежить від обсягу тексту, який потрібно імпортувати, і що потрібно робити з текстом, після імпорту.

Завдання

Виконайте такі дії

Імпортування виділеного тексту або діаграми з документа, створеного в іншій програмі

Копіювання та вставлення виділеного тексту або діаграми

Перетворення документа Microsoft Office Word на публікацію Publisher

Імпорт документа Word

Імпортування всього тексту з файлу, створеного в іншій програмі

Вставлення файлу

Створення пакета етикеток з адресами, поштових листівок або подібних публікацій

Імпорт інформації за допомогою злиття

Імпорт тексту таблиці із програми Microsoft Windows – відповідно до таблиці в програмі Publisher

Копіювання та вставлення тексту таблиці

Копіювання та вставлення виділеного тексту або діаграми

  1. Відкрийте файл, який містить текст або діаграму, яку слід додати.

  2. Виділіть потрібний фрагмент тексту.

  3. Клацніть виділений текст або діаграму правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.

  4. Відкрийте публікацію, у якому потрібно вставити текст або діаграми.

  5. Клацніть правою кнопкою миші, де потрібно вставити текст і натисніть кнопку Вставити.

    У публікації з’явиться нове текстове поле, яке міститиме вставлений текст.

Порада : Скопійований текст також можна вставити в наявне текстове поле. У текстовому полі розташуйте курсор у місці, в якому потрібно вставити текст, після чого виберіть команду Вставити.

  • За замовчуванням буде виділено текст, який ви вставляєте відповідно до схеми шрифтів у публікації. Якщо відображається кнопка Параметри вставлення , для тексту використовується інший стиль шрифту. Якщо потрібно зберегти вихідне форматування до тексту, натисніть кнопку Параметри вставлення та натисніть кнопку Зберегти вихідне форматування.

    Зберегти вихідне форматування параметр

  • У разі копіювання діаграми до файлу Publisher її буде скопійовано як точкове зображення, яке не можна редагувати в Publisher.

На початок сторінки

Імпорт документа Word

Потрібно до наявного документа Word додати графіку та використовувати можливості обробки графіки Publisher або перетворити звіт у форматі Word на публікацію для надання йому вигляду всіх інших ділових публікацій компанії.

Перетворення документів Word, створених у Microsoft Office Word, на публікації Publisher виконується дуже легко. Для цього потрібно лише вибрати потрібне оформлення публікації та знайти документ Word, який слід перетворити.

  1. Запустіть Microsoft Publisher.

  2. У списку Типи публікацій виберіть пункт Імпорт документів Word.

    Щоб знайти цей параметр:

    • У програмі Publisher 2016 і програми Publisher 2013 натисніть кнопку вбудовані.

    • У програмі Publisher 2010 перегляньте розділ Додаткові шаблони.

    • У програмі Publisher 2007 перегляньте розділ Популярні типи публікацій.

  3. Виберіть потрібне оформлення та натисніть кнопку Створити.

  4. У діалоговому вікні Імпорт документа Word знайдіть і виберіть файл, який потрібно імпортувати та натисніть кнопку OK.

  5. Перегляньте публікацію та переконайтеся, що вона має потрібний вигляд, відтак збережіть публікацію.

На початок сторінки

Вставка файлу

  1. У публікації, створити текстове поле (Вставлення > Накреслити текстове поле) Якщо ви маєте не зробили.

  2. У текстовому полі розташуйте курсор у місці, до якого слід додати текст.

  3. У меню Вставлення виберіть команду Вставити файл (у програмі Publisher 2007 послідовно виберіть Текстовий файл).

  4. Знайдіть і виберіть файл, який слід імпортувати.

  5. Натисніть кнопку ОК.

    Примітка : Може знадобитися змінити розмір текстового поля, щоб зробити текст належним чином.

На початок сторінки

Використання злиття для імпорту інформації

Якщо у вас є адрес клієнта та інші відомості, які зберігаються у файлі даних, наприклад аркуша Excel або файлу контактів Outlook за допомогою злиття для створення набору по одному адресований етикеток, листівок або інших публікацій.

За допомогою злиття можна визначити рядки (записи) у файлі даних, а також текст кожного рядка, який слід об’єднати з публікацією.

Щоб дізнатися, як за допомогою злиття, див.

На початок сторінки

Копіювання та вставлення тексту на таблицю

  1. Відкрийте програму Microsoft, який містить таблиці текст, який потрібно.

  2. Виділіть потрібний текст.

  3. Клацніть виділений текст правою кнопкою миші, відтак виберіть команду Копіювати.

    Примітка : Якщо ви скопіювали всю таблицю, виберіть, де потрібно вставити таблицю у файлі програми Publisher, клацніть правою кнопкою миші а потім натисніть кнопку Вставити.

  4. У програмі Publisher, натисніть кнопку Вставлення > таблицяа потім виберіть кількість рядків і стовпців.

  5. Клацніть у таблиці там, де має з’явитися верхня ліва клітинка скопійованого тексту.

  6. Вкладка основне клацніть стрілку під кнопкою Вставитита виберіть пункт Спеціальне вставлення.

  7. У списку Як виберіть пункт Клітинки таблиці без форматування та натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

  1. Відкрийте програму Microsoft, що містить таблицю текст, який потрібно.

  2. Виділіть потрібний текст.

  3. Клацніть виділений текст правою кнопкою миші, відтак виберіть команду Копіювати.

    Примітка : Якщо ви скопіювали всю таблицю, виберіть, де потрібно вставити таблицю у файлі програми Publisher, клацніть правою кнопкою миші а потім натисніть кнопку Вставити.

  4. У програмі Publisher виберіть команду Вставити таблицю на панелі інструментів об'єкти , виберіть, куди потрібно вставити таблицю та виберіть параметри в діалоговому вікні Створення таблиці .

  5. Клацніть у таблиці там, де має з’явитися верхня ліва клітинка скопійованого тексту.

  6. У меню Правка виберіть команду Спеціальна вставка.

  7. У списку Як виберіть пункт Клітинки таблиці без форматування та натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×