Для створення організаційних діаграм можна використовувати багато програм, зокрема PowerPoint. Програма Visio створює організаційні діаграми, якщо дані працівників вашої компанії вже є на аркуші, наприклад аркуші Excel. У цьому відео показано, як створити організаційні діаграми з автоматично доданими фотографіями та відомостями про персонал, доступними клацанням.
Перш ніж почати, потрібно підготувати кілька речей:
-
Джерело даних, наприклад аркуш Excel, база даних або каталог Exchange. Принаймні це джерело має містити ім'я кожного користувача та кого вони звітують, щоб програма Visio використовла його для побудови структури діаграми.
-
Файл із фотографіями, якщо потрібно додати діаграму до неї. Переконайтеся, що електронна таблиця містить точне ім'я файлу фотографії (наприклад, susansmith.jpg), щоб фотографія додалася до правильного імені на діаграмі.
Якщо ви налаштували організаційну діаграму Visio на виконання даних з електронної таблиці, її також можна використовувати як приладну дошку для відстеження продуктивності, бюджетних витрат тощо. Докладні відомості див. в статтях Удосконалення даних за допомогою рисунків, пов'язаних із даними.
