Примітка.: Ця стаття зробила свою роботу та скоро буде видалена. Щоб не з’являлися повідомлення "Сторінку не знайдено", ми видаляємо посилання, про які знаємо. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх. Так ми разом зробимо Інтернет кращим.
Якщо ви не хочете втрачати час на очищення поштової скриньки вручну, ви можете дозволити програмі Outlook зробити це за вас за допомогою автоархівації. Ось як це зробити.
Налаштування автоархівації
Електронна пошта може швидко заповнити папку "Вхідні" в Outlook: нові повідомлення, відповіді та пересилання. Поштова скринька може налічувати тисячі нових повідомлень. Зберігайте папку "Вхідні" в Outlook і її папки під контролем, переміщуючи старі елементи, які потрібно зберегти, до архіву. Для цього використовуйте функцію автоархівації.
Можна змінювати частоту запуску автоархівації, місце зберігання заархівованих елементів та як довго програма Outlook зберігатиме елементи перед їх архівацією.
-
Виберіть пункт Параметри файлу > > Додатково.
-
У розділі Автоархівація натисніть кнопку Настройки автоархівації.
-
Клацніть поле Автоархівація кожні дні та вкажіть частоту автоархівації.
-
Виберіть інші параметри за бажанням, наприклад видалення старих елементів у програмі Outlook замість їх архівації.
Команди «Архівація" та «Автоархівація" можуть бути недоступні, якщо профіль електронної пошти підключений до сервера Exchange. Можливо також, що ваша організація має політику збереження пошти, яка скасовує автоархівацію. Для отримання докладних відомостей зверніться до адміністратора.