Надання спільного доступу до календарів у програмі Outlook для Windows
У програмі Outlook можна додати календарі з каталогу організації або з Інтернету. Ви також можете надати спільний доступ до власного календаря іншим користувачам, щоб переглянути та делегувати їх іншим користувачам, щоб змінити свій календар.
Надання спільного доступу до календаря
-
У календарі натисніть кнопку надати спільний доступ.
-
Виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ, у розкривному меню.
-
У діалоговому вікні Властивості календаря натисніть кнопку Додати.
-
Ви можете шукати користувачів зі своєї адресної книги або вводити їх адреси електронної пошти в полі Add (додати ). Завершивши додавання імен у діалоговому вікні Додавання користувачів , натисніть кнопку OK.
-
У діалоговому вікні Властивості календаря виберіть ім'я користувача або адресу електронної пошти, а потім виберіть рівень відомостей, які потрібно надати користувачу, а потім натисніть кнопку OK.
Дізнайтеся більше про те, як надати спільний доступ до календаря Outlook іншим користувачам.
Додавання календаря співпрацівника
-
У календарі натисніть кнопку Add (додати).
-
Виберіть пункт з адресної книги.
-
Введіть ім'я користувача або адресу електронної пошти, яку потрібно додати.
-
Виберіть своє ім'я.
-
Натисніть кнопку OK.
Імпорт календаря Google
Під час переходу потрібно буде перенести календар "G" на програму Outlook.
-
Експортуйте календар зі свого облікового запису Google і збережіть його на своєму комп'ютері. Ваш експорт завантажується до стиснутої папки, тому знадобиться видобути календар із стиснутої папки.
-
Клацніть елементи Файл > Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.
-
У майстрі імпорту й експортувиберіть Імпорт файлу iCalendar (ICS) або vCalendar, а потім натисніть кнопку Далі.
-
Перейдіть до місця, де ви зберегли видобутий файл, і виберіть той, який завершується в gmail.com, і натисніть кнопку OK.
-
Натисніть кнопку Імпортувати.
Надання іншому користувачу дозволу на керування календарем
Коли ви надаєте спільний доступ до календаря або делегувати її, це дає змогу користувачу керувати своїм календарем.
Дізнайтеся, як створити представника, щоб надати іншому користувачу можливість керувати поштою й календарем.
Примітка.: Функції та відомості, наведені в цьому посібнику, застосовуватимуться до програми Outlook як доступні через Microsoft 365.