Збереження файлів і надання до них спільного доступу

Файли, збережені в Microsoft 365, завжди актуальні, доступні на будь-якому пристрої та поширеному з усіма, хто вносить доступ до файлу.

1. Натисніть кнопку надати спільний доступ, а потім збережіть його в службі onedrive.

2. Виберіть параметри дозволів для користувачів, яким надано спільний доступ, а потім додайте імена. 

3. Введіть необов'язкове повідомлення, а потім натисніть кнопку " відправити".

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Надання спільного доступу до документа в програмі Word

Надання спільного доступу до книги в програмі Excel

Надання спільного доступу до презентації в програмі PowerPoint

Співавтор з іншими користувачами

За допомогою одного спільного файлу Група може працювати разом над одним документом, переглянути зміни та мати розмови в реальному часі безпосередньо в файлі.

1. Виберіть Редагувати документ > Редагувати у браузері.

2. Щоб дізнатися, хто ще працює над файлом, знайдіть у верхньому правому куті ініціали або фотографії.  

3. Щоб переглянути свої зміни, шукайте кольорові варіанти, позначені з іменами, або наведіть вказівник миші на виділення, щоб відобразити ім'я особи.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Спільне автора документа Word

Спільне автора книги Excel

Використання приміток

Додавайте примітки до певних частин файлу, щоб зробити відгук більш чітким. Відповідайте на примітки інших користувачів, щоб мати дискусію, навіть коли ви не всі в документі одночасно.

1. Щоб додати нову примітку, виберіть переглянути > нову примітку.

2. Введіть примітку в полі Примітка.

3. Щоб відповісти на примітку, перейдіть до примітки та натисніть кнопку відповісти.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Використання приміток у програмі Word

Використання приміток у програмі Excel

Використання приміток у програмі PowerPoint

Використання @mentions

Коли ви прокоментуєте файл і використовуєте @-Sign з іменем іншого користувача, вони отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на ваш коментар. Клацання посилання приводить їх у документ і розмову.

1. Виберіть Рецензування > Створити примітку.

2. Введіть @ і ім'я, а потім виберіть потрібне ім'я. Ця особа отримає повідомлення електронної пошти, яке направляє їх до коментаря у файлі.

3. Коли хтось згадує вас у коментарі, клацніть посилання в електронному листі, який ви отримали, а потім додайте відповідь безпосередньо до коментаря, що потребує вашої уваги.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Щоб позначити користувача для зворотного зв'язку за допомогою @mention