Складання плану

Створення плану в планувальник для Інтернету

1. Виберіть +новий план.

2. Введіть ім'я плану.

3. Або

   • Виберіть елемент створити план , щоб створити нову групу або

   • Виберіть елемент Додати до наявної Microsoft 365 групи.

     • Виберіть групу, натисніть кнопку групувати, а потім створіть план.

Додавання плану до команд

1. Виберіть +.

2. Виберіть планувальник.

3. Виберіть елемент створити новий планабо виберіть пункт використовувати наявний план із цієї командита виберіть план.

4. Виберіть команду Зберегти.

5. Якщо ви створюєте нову групу, виберіть елемент учасники, а потім введіть ім'я, щоб додати учасника.

   Якщо ви додали план до наявної групи, учасники групи вже мають.

Додавання відповідів і емодзі

1. Натисніть кнопку Додати новий відро.

2. Введіть ім'я, яке має сенс для проекту: фази, типи роботи тощо.

3. Щоб додати емодзі, натисніть клавішу Windows, а потім – крапку з комою, а потім виберіть emoji.

Додавання завдань

1. Виберіть + і надайте завдання ім'я.

2. Натисніть кнопку установити термін і виберіть дату.

3. Натисніть кнопку призначити та виберіть учасника команди.

4. Виберіть елемент Додати завдання.

Додавання відомостей про завдання

1. Виберіть завдання.

2. Виберіть розкривний список перебіг виконання , щоб змінити перебіг виконання: не розпочато, виконуєтьсяабо завершено.

3. Введіть Опис.

4. У розділі контрольний списоквиберіть пункт Додати елемент і введіть елемент, який потрібно додати до контрольного списку.

5. Натисніть кнопку додати вкладення та виберіть тип вкладення.

   Ви можете передати файл, надати посилання (URL-адресу) або вкласти файл на сайт SharePoint , пов'язаний із групою вашого плану.

6. Введіть примітку та натисніть кнопку " відправити".

   Примітки перейдіть до папки "Вхідні" групи, і ви також можете отримувати їх безпосередньо в поштовій скриньці електронної пошти.

7. Установіть прапорець Відображати на картці , щоб відобразити опис, контрольний список або вкладення на картці завдання.

8. Щоб швидко додати подібні завдання до плану, виберіть три крапки ... , а потім скопіюйте завдання.

   • Введіть нове ім'я.

   • У розділі включитиустановіть прапорці поруч із елементами, які потрібно додати до нового завдання.

   • Натисніть кнопку Копіювати.

Визначення міток

Визначення міток для колірного коду та сортування завдань.

• Перейдіть на вкладку колір і введіть ім'я етикетки.