Об'єднання команд і ресурсів

1. Перехід на ту ж сторінку з командою

Створіть команду, щоб усі користувачі могли обмінюватися інформацією, ідеями та розкладом.

1. У Microsoft Teams натисніть кнопку Приєднатися або створити команду > Створити команду.

2. У розділі Тип команди виберіть варіант Приватна або Загальнодоступна та натисніть кнопку Далі.

3. У полі Створити команду введіть ім'я та опис своєї команди.

4. У Teams у нижній частині сторінки введіть привітальне повідомлення для учасників команди, а потім натисніть кнопку Надіслати.

   Ви також можете створити команду для всієї компанії.

Ви можете налаштувати кілька команд або команд, які містять кілька каналів, щоб керувати певними проектами або групами людей, які працюють над однією командою. Наприклад, створіть канал для фінансів, а інший – для відділу збуту. Щоб створити канал, виконайте наведені нижче дії.

1. Знайдіть назву команди та натисніть кнопку Додаткові параметри > Додати канал.

2. Введіть ім'я та опис, а потім натисніть кнопку Додати.

   Ви також можете створити команду для своїх клієнтів.

Додайте Microsoft Planner до своєї команди, щоб координувати свою роботу. Ви можете відстежувати кінцеві результати, дати, крайні терміни та відповідальних за виконання завдань із Microsoft Planner. Щоб додати вкладку Planner до команди, виконайте наведені нижче дії.

• У групі натисніть кнопку Додати вкладку біля вкладок у верхній частині каналу.

• Виберіть Planner, а потім – Створити план і введіть ім'я для нової Planner дошки.

Потрібна невелика допомога? Дізнайтеся, як планувати проекти та відстежувати крайні терміни.

2. Зберігайте бізнес-документи в одному місці

Зберігайте документи на вкладці Файли команди. Кожен учасник групи може отримати доступ до файлів, і ви можете працювати над ними разом безпосередньо в Microsoft Teams. Ви можете налаштувати папки для певних типів файлів, наприклад форм споживання клієнтів, щоб кожен міг отримати останню копію з одного розташування. Або налаштуйте простір для чернетка або робочих файлів і фіналів, щоб ви не захопили неправильний файл.

1. У Microsoft Teams в команді виберіть Файли.

2. Натисніть кнопку Створити , а потім виберіть папку , щоб створити нову папку.

3. Натисніть кнопку Передати та знайдіть, щоб вибрати файли, які потрібно додати.

Потрібна невелика допомога? Дізнайтеся, як це зробити: Надання спільного доступу до файлів.

3. Спілкуйтеся в чаті, спілкуйтеся або зустрічайтеся

Спілкуйтеся в чаті або зустрічайтеся в будь-який час у Microsoft Teams.

• Потрібно знати всіх? Розпочніть обговорення на вкладці Розмови команди. Кожен учасник команди може переглядати обговорення та брати участь у ньому.

• Потрібна швидка відповідь від певного користувача? Виберіть Чат , щоб розпочати швидкий чат з потрібною особою.

• Потрібно мати більш тривале обговорення або надати спільний доступ до екрана? У розмові або чаті натисніть кнопку Почати нараду , щоб додати до обговорення голос, відео та спільний доступ. Або заплануйте нараду на потім, коли всі зможуть бути присутніми.

Потрібна невелика допомога? Дізнайтеся, як проводити мережеві наради.

Пов'язані ресурси