Планування змін співробітників

Концептуальні зображення

Microsoft Teams включає програму Shifts, яка дає змогу створювати розклади команди та керувати ними. Це може допомогти з керуванням змінами, наприклад додаванням людей, додаванням змін і наданням користувачам дозволу на реєстрацію змін або звітування, коли їх не буде.

Якщо ви співробітник, Shifts – це простий спосіб відстежувати графік, робити відгули або обмінятися змінами з іншими користувачами.

Що я дізнаюся?

Створення розкладу в shifts
Керування запитами на відгул
Керування змінами як працівником

Що мені потрібно?

Microsoft Teams
5 хвилин

Увійдіть у Microsoft Teams, а потім у запускачі програм виберіть пункт Інші програми > Shifts.
У полі Створення розкладу команди виберіть команду, для якої потрібно створити розклад, і натисніть кнопку Створити.
Підтвердьте часовий пояс, який потрібно використовувати для розкладу.
Додавання користувачів до розкладу.
Додайте зміни до певних користувачів або до відкритого гнізда для зсуву, двічі клацнувши пустий слот поруч із потрібною людиною та датою.
Налаштувавши зміни, натисніть кнопку Надати спільний доступ групі , щоб надати до нього спільний доступ.

Потрібна невелика допомога? Дізнайтеся, як керувати розкладами за допомогою shifts.

Працівники можуть використовувати shifts, щоб обмінюватися змінами або запитувати відгул, а керівники можуть затверджувати або відхиляти запити в програмі.

У розділі Shifts (Зміни) виберіть Requests (Запити).
- Щоб надіслати запит на відгул, натисніть кнопку Створити запит, а потім виберіть пункт Відгул.
  
  Заповніть форму запиту та натисніть кнопку Надіслати запит.
- Щоб переглянути запит, відкрийте його, а потім затвердіть або закрийте запит.

Потрібна невелика допомога? Дізнайтеся, як керувати змінами в shifts.

Подання "Ваші зміни" для веб-сторінок і робочого стола

Переглядайте власні зміни в класичній та веб-програмі Teams Shifts, не прокручуючи весь розклад, щоб перейти до потрібного.

Подання за замовчуванням для працівників – це подання Ваші зміни , а подання за замовчуванням для керівників – подання Team shifts (Зміни групи ). Проте працівники та керівники за потреби можуть переключатися між обома поданнями.

Поміняти місцями зміну

Ось як поміняти місцями зміну з колегою.

Виберіть у верхньому правому куті екрана програми.
Переконайтеся, що вибрано вкладку Запити .
Натисніть кнопку + Новий запит над списком запитів.
З'явиться нова сторінка. Виберіть вкладку Поміняти місцями , якщо її ще не виділено.
Заповніть форму підкачки.
Виберіть Надіслати запит у правому нижньому куті екрана програми, і ваш керівник отримає сповіщення.

Запропонуйте перейти до своїх колег.

Виберіть у верхньому правому куті екрана програми.
Виберіть Додати запит.
З'явиться нова сторінка. Виберіть вкладку Пропозиція , якщо її ще не виділено.
Заповніть форму Пропозиції .
Виберіть Надіслати запит у правому нижньому куті екрана програми, і ваш керівник отримає сповіщення.