Зведені таблиці

Створення зведеної діаграми

Створення зведеної діаграми

Іноді важко отримати загальне уявлення про дані, особливо якщо їх представлено у вигляді таблиці з великим обсягом необробленої інформації (див. приклад нижче). Здебільшого спочатку потрібно створити зведену таблицю, за допомогою якої можна легко підсумувати й проаналізувати структуровані дані. Проте не всі зможуть швидко оцінити ситуацію, поглянувши лише на самі числа. Візуалізувати дані допоможуть зведені діаграми.

Дані про витрати родини

Відповідна зведена діаграма

Зразок витрат родини для створення зведеної таблиці з даними за місяцями, категоріями та сумами

Приклад зведеної діаграми Excel

Працюючи просто з даними аркуша без зведеної таблиці, ви можете вибрати рекомендовану зведену діаграму. У такому разі Excel автоматично створить пару зведених таблиць. Ось як це зробити:

  1. Клацніть довільне місце в даних.

  2. На вкладці Вставлення в групі Діаграми натисніть кнопку Рекомендовані діаграми.

    Кнопка "Рекомендовані діаграми" на вкладці "Вставлення"

  3. На вкладці Рекомендовані діаграми виберіть будь-яку діаграму з піктограмою зведеної діаграми Кнопка-індикатор "Зведена діаграма" у верхньому кутку. В області попереднього перегляду відобразиться зведена діаграма.

    Діалогове вікно "Вставлення діаграми" з рекомендованими зведеними діаграмами

  4. Знайшовши потрібну зведену діаграму, натисніть кнопку OK. Excel створить ще один аркуш зі зведеними таблицею й діаграмою.

  5. Зведену діаграму можна розташувати поруч зі зведеною таблицею, щоб зручніше зіставляти їх, або поверх даних, щоб бачити лише діаграму.

  6. Потім ви можете змінити форматування зведеної діаграми.

Якщо на вкладці Рекомендовані діаграми ви не знайшли відповідної, спробуйте створити зведену діаграму самостійно.

  1. Виберіть будь-яку клітинку на аркуші з даними й клацніть Вставлення > Зведена діаграма > Зведена діаграма.

  2. В Excel відкриється діалогове вікно, у якому можна вибрати розташування зведеної діаграми. Зазвичай радимо вибрати параметр Новий аркуш. Це дасть змогу експериментувати з діаграмою, не змінюючи інші об’єкти на аркуші.

    Параметри "Вставлення > Зведена діаграма" в Excel
  3. Натисніть кнопку OK. Excel додасть новий аркуш із пустими зведеними таблицею й діаграмою.

    З’явиться пуста зведена діаграма та область "Поля зведеної діаграми", у якій можна додати або перевпорядкувати поля.

  4. Зі списку полів виберіть поля, які мають відображатись у зведеній діаграмі.

    Список полів із розділом полів і областей

  5. Потім ви можете змінити форматування зведеної діаграми.

Якщо ви вже створили й налаштували зведену таблицю, на її основі можна створити зведену діаграму, що найкраще відповідатиме вашим вимогам.

  1. Виберіть будь-яку клітинку в діапазоні зведеної таблиці.

  2. Виберіть Знаряддя для зведених таблиць > Аналізувати > Зведена діаграма.

  3. Виберіть потрібний тип діаграми й натисніть кнопку OK.

    Excel розташує нову зведену діаграму на тому самому аркуші. У цьому прикладі ми вибрали звичайну стовпчасту діаграму. Якщо ви не впевнені, який тип діаграми потрібен, вибирайте їх по черзі й переглядайте в області "Вставлення діаграми" Excel.

    Зразок зведеної діаграми у вікні динамічного попереднього перегляду й вибрана стовпчаста діаграма

    Деякі діаграми не підтримують дані зведеної таблиці, тому, якщо ви виберете одну з них, Excel повідомить про це.

  4. Потім ви можете змінити форматування зведеної діаграми.

  1. Послідовно виберіть пункти Дані > З інших джерел, а потім виберіть потрібне джерело даних. Наприклад, виберіть елемент Зі служб Analysis Services для підключення до файлу кубу OLAP.

    Кнопка "З інших джерел" на вкладці "Дані"

  2. Дотримуйтеся вказівок майстра зв’язків даних, а потім натисніть кнопку Готово.

  3. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть Зведена діаграма, укажіть, де слід розташувати дані, а потім натисніть кнопку OK.

    З’явиться пуста зведена діаграма та область "Поля зведеної діаграми", у якій можна додати або перевпорядкувати поля.

  4. Зі списку полів виберіть поля, які мають відображатись у зведеній діаграмі.

    Список полів із розділом полів і областей

  5. Потім ви можете змінити форматування зведеної діаграми.

  1. Клацніть Вставлення > Зведена діаграма.

    Кнопка "Зведена діаграма" на вкладці "Вставлення"

  2. У діалоговому вікні Створення зведеної діаграми виберіть Використовувати зовнішнє джерело даних, а потім натисніть кнопку Вибрати підключення.

  3. У діалоговому вікні Наявні підключення на вкладці Зв’язки двічі клацніть потрібне підключення.

  4. Натисніть кнопку OK.

    З’явиться пуста зведена діаграма та область "Поля зведеної діаграми", у якій можна додати або перевпорядкувати поля.

  5. Зі списку полів виберіть поля, які мають відображатись у зведеній діаграмі.

Список полів із розділом полів і областей

Створивши зведену діаграму, ви можете налаштувати її, як і будь-які інші стандартні діаграми. Коли вибираєте зведену діаграму:

  1. Поруч із діаграмою відобразяться дві кнопки, за допомогою яких можна швидко додати або змінити такі елементи діаграми, як заголовки чи підписи даних, або змінити стиль і кольори зведеної діаграми так само, як для звичайної діаграми.

    Зведена діаграма з мітками, що вказують на кнопки полів і знаряддя для діаграм

  2. Кнопки полів. Excel автоматично відображає поля зведеної таблиці як кнопки на зведеній діаграмі. Це дає змогу фільтрувати окрему зведену діаграму й виводити лише потрібні дані. Крім того, щоб одночасно фільтрувати кілька зведених таблиць і діаграм, можна використовувати роздільники зведеної таблиці, а не кнопки полів. Щоб вилучити їх, клацніть зведену таблицю або діаграму, а потім на вкладці Аналізувати натисніть кнопку Список полів, щоб вимкнути відповідну функцію.

  3. На стрічці відобразиться вкладкаЗнаряддя для зведених діаграм. На вкладках Аналізувати, Конструктор і Формат можна вибрати параметри для роботи зі зведеною діаграмою або її настроювання.

    Вкладка "Знаряддя для зведених діаграм" на стрічці

  4. Зведену діаграму не обов’язково розташовувати на одному аркуші з базовою зведеною таблицею, тому після налаштування її можна вирізати та вставити в інше місце.

  5. Щоб вилучити непотрібну зведену діаграму, виберіть її, а потім натисніть клавішу Delete.

Створити зведену діаграму на комп’ютері Mac можна лише на основі зведеної таблиці. Якщо змінити поля в списку полів зведеної таблиці, нова діаграма стане схожою на зведену діаграму. 

  1. Створіть зведену таблицю, якщо ви ще не зробили цього. 

  2. Виберіть будь-яку клітинку у зведеній таблиці.

  3. На вкладці Insert (Вставлення) натисніть кнопку, щоб вставити стовпчасту, лінійчату, секторну або пелюсткову діаграму. Зверніть увагу: наразі інші типи діаграм, як-от деревовидні карти, статистичні та комбіновані діаграми, не працюють зі зведеними таблицями.

  4. Вставивши стовпчасту, лінійчату, секторну або пелюсткову діаграму, ви можете звести її, змінивши або перемістивши поля в списку полів зведеної таблиці.

  5. Крім того, ви можете фільтрувати дані у зведеній таблиці й використовувати роздільники, щоб вибирати дані, які мають відображатися на діаграмі.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Пов’язані теми

Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша
Використання списку полів для впорядкування полів у зведеній таблиці
Фільтрування даних за допомогою роздільників
Створення часової шкали зведеної таблиці для фільтрування дат

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×