Якщо у вас є завдання, яке відбуватиметься кожні пару днів або щомісяця – будь-який звичайний розклад, насправді – програма Project може допомогти створити його як повторюване завдання, тому його потрібно налаштувати лише один раз.
Примітка.: Якщо у вас є повторюване завдання, яке не заплановано за звичайним розкладом, потрібно створити окреме завдання для кожного екземпляра.
Створення повторюваного завдання
-
На вкладці Вигляд натисніть кнопку Діаграма Ганта.
-
Виберіть рядок нижче , де має відображатися повторюване завдання.
-
Натисніть кнопку Завдання, клацніть нижню частину кнопки Завдання та виберіть пункт Повторюване завдання.
-
У полі Ім'я завдання введіть ім'я повторюваного завдання.
-
У полі Тривалість додайте тривалість кожного екземпляра завдання.
-
У розділі Шаблон повторення клацніть Щоденно, Щотижнево, Щомісячно або Щорічно.
Ви можете точно настроїти частоту повторення завдання в області праворуч від цих параметрів. Наприклад, можна створити завдання, яке повторюється щовівторка та щочетверга, або завдання, яке повторюється кожні три тижні.
-
У полі Початок додайте дату початку, а потім вирішіть, коли завершиться повторюване завдання:
-
Натисніть кнопку Завершити після, а потім введіть кількість повторів завдання.
-
Натисніть кнопку Завершити на та введіть дату завершення повторюваного завдання.
-
-
Виберіть елемент зі списку Календар , але лише якщо потрібно, щоб повторюване завдання мало інший календар, ніж решта проекту.
Наприклад, повторюване завдання може відбуватися під час нічної зміни, а решта проекту – у денний робочий час.
-
Установіть прапорець Планування ігнорує календарі ресурсів , якщо потрібно, щоб програма Project плануйте повторюване завдання, навіть якщо це не відбувається, коли будь-які ресурси доступні для роботи над ним.
Додаткові відомості про повторювані завдання
Повторювані нагадування
Якщо замість повномасштабного повторюваного завдання потрібне регулярне нагадування, установіть для тривалості повторюваного завдання значення 0. Тобто зробити повторюване завдання проміжним етапом.
Пошук повторюваних завдань
Коли ви створюєте повторюване завдання, програма Project автоматично перенумерує ідентифікатори завдань і поміщає 
Призначення ресурсів повторюваним завданням
Якщо потрібно призначити ресурс кожному екземпляру повторюваного завдання, його потрібно призначити лише підсумковому повторюваному завданню. Програма Project автоматично призначає цей ресурс кожному екземпляру. Докладні відомості див. в статті Призначення ресурсів завданню.
Узгодити повторювані завдання
Програма Project надає повторюваним завданням найвищий пріоритет, тобто не розділятиме та не відкладатиме їх, коли вирівнюватиме призначені їм ресурси.
Вирівнювання ресурсів – це передова концепція керування проектами, яка передбачає рівномірне поширення роботи серед людей, які працюють над проектом. Докладні відомості див. в статті Узгодження призначень ресурсів.
